વિભાગો સુવિધા તમને તમારા વ્યવારના વિવિધ વિભાગોને સ્વતંત્ર રીતે ટ્રેક કરવા માટે મલ્લ આપે છે.
દરેક વિભાગ પાસે સંપૂર્ણ નાણાંકીય વિભાજન માટે તેની própria આવક, ખર્ચ, અસ્કયામતો, અને જવાબદારીઓ હોઈ શકે છે.
સામાન્ય વપરાશમાં ભૂગોળીય પ્રદેશો, ઉત્પાદન લાઇનો, વિભાગો, અથવા વેપાર એકમો સમાવિષ્ટ થાય છે.
નવો વિભાગ બનાવવા માટે, નવો વિભાગ બટન પર ક્લિક કરો.
દરેક વિભાગને એક સ્પષ્ટ નામ આપો અને ઝડપી ઓળખ માટે વૈકલ્પિક કોડ.
વધુ માહિતી માટે, જુઓ: વિભાગ — ફેરફાર કરો
એકવાર બનાવ્યા પછી, વ્યક્તિગત વ્યવહારોમાં વિભાગોનું નિર્ધારણ કરો જેમકે ચુકવણીઓ, રસીદીઓ, અને વેચાણ ભરતિયું.
આ દરેક વિભાગની આર્થિક કાર્યક્ષમતા નું સંપૂર્ણ દ્રશ્ય બનાવે છે.
વિભાગો keuntungan & હાની એકાઉન્ટ્સ અથવા વૈવિધ્યપૂર્ણ બેલન્સ શીટ ખાતાઓને અસર આપતા વ્યવહારોમાં નિયુક્ત કરી શકાય છે.
આ વિભાગીય આવક, ખર્ચ, અને વૈવિધ્યપૂર્ણ અસ્કયામતો અથવા જવાબદારીઓની ટ્રેકિંગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ઉપ-ખાતાઓ જેમ કે બેંક અને રોકાણ ખાતા, ગ્રાહકો, પુરવઠાધારકો, અને સ્થિર સંપત્તિની વ્યવહાર સ્તરે વિભાગો નિર્ધારિત કરવામાં નથી રખાયાં.
બજાય, આ એકાઉન્ટ્સને ખાતા સ્તરે એક વિભાગને સોંપવા આવશ્યક છે.
સબ-એકાઉન્ટ્સ પુર્ણપણે એક જ વિભાગના હોય છે કારણકે તેમનો આખો સિલક તે વિભાગને સામેલ છે.
ઉદાહરણ તરીકે, એક બેંક ખાતુંBalance વિભાગો વચ્ચે વહેંચાય નહીં - આખું ખાતું એક વિભાગને અપનાવવામાં આવે છે.
આ ઘણી વખત દરેક વિભાગ માટે જુદા જુદા બેંક અકાઉન્ટ્સ, ગ્રાહક ખાતા કે અસ્કયામતો હોવા означает.
મેનેજર ઓટોમેટિક રીતે ક્રોસ-વિભાગ વ્યાવહારોને ઇંટરડિવિઝનલ લોન ખાતાઓ બનાવીને સંભાળી લે છે.
ઉદાહરણ: જો વિભાગ A ના બેંક ખાતા વિભાગ B ના ખર્ચ માટે ચુકવણી કરે છે, તો મેનેજર આને ઇંટરડિવિઝનલ લોન તરીકે ટ્રેક કરે છે.
આ સુનિશ્ચિત કરે છે કેeachdivisionનું નાણાકીયપરિસ્થિતિ સાચું રહે છે જો_SHARED_RESOURCES_ની બાવજોતન
આર્થિક અહેવાલો વ્યક્તિગત વિભાગો માટે ઉત્પન્ન કરી શકાય છે અથવા બાજુએ બાજુની તુલના કરી શકાય છે.
બંને સરવૈયું અને આવક નિવેદન વિભાગીય અહેવાલોને સહાય કરે છે.
વિભાગો વચ્ચે પ્રદર્શનનું વિશ્લેષણ કરવા અને શ્રેષ્ઠતા ઓળખવા માટે સહયોગી અહેવાલો બનાવો.
શાશ્વત અથવા દીર્ઘકાળીન વ્યાપાર વિભાગો જેવા કે પ્રદેશો, વિભાગો, અથવા ઉત્પાદન લાઇનો માટે વિભાગોનો ઉપયોગ કરો.
આ પ્રોજેક્ટ્સ થી ભિન્ન છે જેમાં સામાન્ય રીતે શરૂઆત અને અંતની તારીખો હોય છે અને પ્રાકૃતિક રીતે અસ્થાયી હોય છે.
વિભાગો નિષ્ક્રિય કરવામાં સુધી અમર્યાદિત રીતે ચાલુ રહી છે, જ્યાં પ્રોજેક્ટ્સના નિર્ધારિત જીવનચક્ર હોય છે.
વધુ માહિતી માટે, જુઓ: પ્રોજેક્ટ્સ