વિભાગો સ્ક્રીન, સેટિંગ્સ ટેબની અંદર સ્થિત, વપરાશકર્તાઓને તેમના વ્યવસાયના વિવિધ વિભાગોને સ્વતંત્રપણે નિયંત્રિત કરવાનો પ્રયત્ન કરે છે. વિભાગોનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારી સંસ્થાના દરેક અલગ વિભાગ માટે આવક, ખર્ચ, સંપત્તિ, અને રોમાંચકતાઓને અલગ રીતે વિશ્લેષણ કરવાની ક્ષમતા મેળવતા છો.
નવા વિભાગને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે:
ડિવિઝનો બનાવ્યા પછી, તમે તેમને માર્ગદર્શિકાઓમાં સોંપી શકો છો જેમાં સમાવિષ્ટ છે:
વિભાગો તલસ્પર્શી લાભ અને નુકસાન ખાતા અથવા તમારી કસ્ટમ બેલેન્સ શીટ ખાતાઓને લગતા વ્યવહારોમાં સીધા લાગુ કરી શકાય છે.
તેથી, કેટલાક પ્રકારના ઉપખાતાઓને વ્યવહારમાં સીધી રીતે વિભાગો નિશ્ચિત કરવું શક્ય નથી, જેમ કે:
આ ઉપખાતાઓ માટે, ખાતાની સ્તરે વિભાગો ફાળવવા પડશે, નથી તો પ્રત્યેક ટ્રાન્ઝેક્શન માટે. કારણ કે આવા ઉપખાતાઓની સમગ્ર શેષરકમ વિશિષ્ટ વિભાગને જ મળી રહેવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, એક જ બેંક ખાતાનો શેષરકમ અનેક વિભાગોમાં વહેંચી શકાયો નથી. તેથી, વ્યવસાયો સામાન્ય રીતે દરેક વિભાગ માટે અલગ બેંક ખાતા જાળવે છે.
મૅનેજર ક્રોસ-વિભાગીય વ્યવહારોને સમર્થન આપે છે અને સ્થાનિક વિભાગીય લોન ખાતાઓને આપમેળે ટ્રેક્ટ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે:
Manager માં સરવૈયું અને આવક નિવેદન બેંણુંdivision મુજબ નાણા સંખ્યાઓ ડિસ્પ્લે કરી શકે છે. સાથે જ, તમે વહીવટી કામગીરી અને નાણા સ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરવા માટે સરખામણીના અહેવાલો બનાવશે.
વિભાગો એ અલગ, ચાલુ ક્ષેત્રો અથવા ક્ષેત્રોમાં વિભાજિત બિઝનેસ માટે આદર્શ છે. આ પ્રોજેક્ટ્સની સાથી સાથે તુલના કરવામાં આવશે, જેના સામાન્ય રીતે નિશ્ચિત આરંભ અને અંત તારીખો હોય છે.
વિભાગો અને પ્રોજેક્ટ્સના અંતર વિશે વધુ જાણકારી માટે, પ્રોજેક્ટ્સ માર્ગદર્શિકાનો સંદર્ભ લો.