M
ડાઉનલોડરીલીઝમાર્ગદર્શનચેટબોટએકાઉન્ટન્ટ્સફોરમમેઘ આવૃત્તિ

બેચ ઓપરેશન્સ

મેનજરમાં બેચ ઓપરેશન્સ તમને કોમ્બ્બાયેલા પ્રવેશો બનાવી, અપડેટ કરવા, કાઢી નાખવા અને જોવાની પરવાનગી આપે છે. આ સુવિધા મેનજરની ઘણી સ્ક્રીનોમાં ઉપલબ્ધ છે, જેવારંવારના કાર્યો માટે કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતા વધારવામાં મદદ કરે છે. બેચ ઓપરેશન્સ પર જવું હોવાથી, સંબંધિત સ્ક્રીનની નીચે-જમણે આબેચ ઓપરેશન્સ બટન પર ક્લિક કરો.

બેચ ઓપરેશન્સ

બેચ બનાવો

બેચ બનાવો એક સાથે અનેક પ્રવેશો બનાવવામાં સરળતા મનોવાડે છે. આ સુવિધા વિશેષ રૂપે ત્યારે ઉપયોગી છે જયારે તમે અસરકારક રીતે મોટી સંખ્યામાં પ્રવેશો ઉમેરવાની જરૂર હોય.

બેચ બનાવો કરવા માટે:

  1. બેચ ઓપરેશન્સ બટન પર ક્લિક કરો અને બેચ બનાવો પસંદ કરો.
  2. તમે બેચ બનાવો સ્ક્રીન જુઓ છો, જે ત્રણ ભાજે સૂચનાઓ આપે છે:
    1. ક્લિપબોર્ડ પર નકલ કરો એ પર ક્લિક કરો, પછી નકલ કરેલા કોલમને તમારા સ્પ્રેડશીટ સોફ્ટવેરમાં પેસ્ટ કરો.
    2. તમારી માહિતી તમારા સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશનમાં સચોટ રીતે દાખલ કરો.
    3. તમારા પુરા થયેલા સ્પ્રેડશીટ ડેટાને નકલ કરો અને તેને આપવામાં આવેલા ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં પેસ્ટ કરો.
  3. આગળ ક્લિક કરો પ્રવેશો સમિક્ષા કરવા માટે જે મેનેજર આયાત કરશે.
  4. એક વખત ચકાસો, બેચ બનાવો બટન પર ક્લિક કરો જેથી પ્રક્રિયા પૂર્ણ અને અંતિમ કરવામાં આવે.

ટિપ:
બેચ બનાવો દરમિયાન સામાજિક સ્પ્રેડશીટ ડેટાનો સાચો તૈયાર કરીએ તે એક સામાન્ય પડકાર છે. જો તમે નિશ્ચિત નથી કે તમારી સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે રચેલી હોવી જોઈએ, તો પ્રથમ Manager.io માં હેન્ડથી થોડા નમૂના એન્ટ્રીઝ બનાવો. પછી બેચ અપડેટ કાર્યનો ઉપયોગ કરીને જુઓ કે આ એન્ટ્રીઝ કેવી રીતે ફોર્મેટેડ છે, જે તમારા ડેટાનો દેખાવ શું હોવો જોઈએ તે માટે સ્પષ્ટ ઉદાહરણ આપે છે.

બેચ અપડેટ

બેચ અપડેટ તમને વર્તમાન પ્રવેશોને બલ્કમાં અસરકારક રીતે ફેરફાર કરવાની પરવાનગી આપે છે, જે વધુ સમય બચાવે છે.

બેચ અપડેટ માટેના પગલાં બેચ બનાવો સાથે સમાન છે, સિવાય:

  • બેચ અપડેટ દરમિયાન ક્લિપબોર્ડ પર નકલ કરો બટન પર ક્લિક કરવાથી વર્તમાન ડેટા એન્ટ્રીઝ—માત્ર કૉલમ હેડર્સ જ નહીં—નકલ થશે, જેના કારણે તમે ડેટા ઝડપી અપડેટ કરી શકો છો.

બેચ અપડેટનો ઉપયોગ કરવા માટે:

  1. બેચ ઓપરેશન્સ પર ક્લિક કરો, બેચ અપડેટ પસંદ કરો.
  2. ક્લિપબોર્ડ પર નકલ કરો પર ક્લિક કરો અને તમારું સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશનમાં ડેટા પેસ્ટ કરો.
  3. સ્પ્રેડશીટમાં જરૂરી ફીલ્ડ્સને સાવધાનીપૂર્વક બદલાવો.
  4. તમારો સુધારેલ ડેટા અનકોપિ કરો અને તેને બેચ અપડેટ ટેક્સ્ટ ક્ષેત્રમાં પુનઃ જોયો.
  5. ક્લિક કરો આગળ અને સૂચિત ફેરફારોની સમીક્ષા કરો.
  6. આપણું અપડેટ ચકાસવા માટે બેચ અપડેટ પર ક્લિક કરો.

બેચ રિકોડ

બેચ રિકોડ એક જ જગ્યા પર ઘણા અસ્તિત્વમાં રહેલા પ્રવેશોને એકસાથે અપડેટ કરવા માટેની સુવિધા આપે છે. શ્રેણીબદ્ધ ભૂલ બનાવવા કે પ્રવેશોના ધોરણોને ઝડપી રીતે માન્ય કરતા યોગ્ય પરિણમે તે માટે આ કાર્ય વિશેષ રૂપે ઉપયોગી છે.

બેચ ડિલીટ

બેચ ડિલીટ એકસાથે ઘણા એન્ટ્રીઝને વ્યવસાયથી કાઢી નાખવાની ક્ષમતા આપે છે. જ્યારે તમને您的 નોંધોમાંથી ખોટી અથવા પુનરાવૃત્ત માહિતી ઝડપથી દૂર કરવાની જરૂર હોય ત્યારે આ સુવિધા મહત્વપૂર્ણ છે.

બેચ દૃશ્ય

બેચ દૃશ્ય તમને એક જ ક્રિયામાં ઘણા નોંધપાત્ર દૃષ્ટિ અથવા છાપો અરજી કરવા દે છે. આ ફીચર વ્યાપક ઓડિટિંગ અથવા એક્સ્ટર્નલ રેકોર્ડ શેર કરવાનો પ્રક્રિયા સરળ બનાવે છે.

GUID ઓળખાણયુક્ત

બેચ બનાવો અથવા બેચ અપડેટ ક્રિયાને ઉપયોગ કરતા, કેટલાક ક્ષેત્રોએ GUID ઓળખકર્તાઓની જરૂર હોઈ શકે છે જે આ રીતે ફોર્મેટ થયેલ હોય છે:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

જો માંગો, તમે GUID ઓળખકને બદલે વસ્તુનો કોડનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જ્યાં પણ લાગુ પડે.