બિલવા લાયક સમય પ્રવેશ ફોર્મ તમને ગ્રાહકના પ્રોજેક્ટ અથવા કર્મચારી કાર્ય પર trabajado કલાકોને trac કરવાના અનુકૂળતા આપે છે, જે ઇન્વોઇસ કરવામાં આવશે, વ્યાવસાયિક સેવાઓ માટે સચોટ સમય આધારિત બિલિંગ સુનિશ્ચિત કરે છે.
બિલક્ષમ સમય ટ્રેકિંગ સેવાની આધારિત વ્યવસારાઓ માટે આવશ્યક છે જેમણે કલાક દ્વારા ચાર્જ અથવા ગ્રાહકના કાર્ય પર સમય પસાર કર્યો છે એને ડોક્યુમેન્ટ કરવાની જરૂર છે. દરેક એંટ્રી તારીખ, અવધિ, કલાકનું દર, અને કરવામાં આવેલા કાર્યનું વર્ણન કેચ કરવું છે. સિસ્ટમ આ એંટ્રીઓને ટ દિવસ સુધી બિનભરક કરવામાં રાખે છે જર આને વેચાણ ભરતિયુંમાં સમાવેશ કરવામાં આવે છે, તમને બિલિંગ પહેલાં સમય એકત્રિત કરવા દે છે. તમે વિવિધ પ્રકારના કાર્ય અથવા કર્મચારીઓ માટે વિવિધ કલાકની દર નિયોદિત કરી શકો છો.
બિલવાની уақытта નોંધાવતી વખતે, ગ્રાહકને પસંદ કરો, તારીખ અને કાર્ય કરેલા કલાકો દાખલ કરો, અને કરવામાં આવેલા સેવાઓનો વિવરણ આપો. યોગ્ય આવક ખાતાને અને કલાકના દરને પસંદ કરો. વિવરણ ગ્રાહકના ભરતિયું પર દેખાશે, તેથી તે પ્રોફેશનલ અને સાફ બનાવી રાખો. જરૂરી હોય的话, તમે આંતરિક ટ્રેકિંગ માટે સમયની કૃમોને અજાત-બિલવા લાયક તરીકે નિશાન કરી શકો છો. સ્થિતિ કૉલમ દર્શાવે છે કે સમય ઇન્વોઇસ કરેલું છે, બાકી છે, અથવા અજાત-બિલવા લાયક છે.
આ ફોર્મમાં નીચેના ક્ષેત્રો સમાવિષ્ટ છે:
બિલેબલ કાર્ય કરવામાં આવ્યું તે તારીખ દાખલ કરો.
તમે જેના માટે આ સમય કામ કર્યો તે ગ્રાહકને પસંદ કરો. તેમનો ડિફોલ્ટ કલાકનું દર ઓટોમેટિક ભરાઈ જશે.
કાર્યનું વર્ણન કરો. આ વર્ણન ગ્રાહકના ભરતિયાં પર દેખાય શકે છે.
આ કાર્ય માટે ચાર્જ કરવા માટે કલાકનું દર દાખલ કરો. આ ગ્રાહકના સેટિંગ્સથી ડિફોલ્ટ થાય છે.
જો ગ્રાહક વિદેશી ચલણનો ઉપયોગ કરે છે, તો મૂળ ચલણમાં રૂપાંતર માટે વેચાણ દર દાખલ કરો.
કલાકમાં કાર્ય કરવામાં આવેલ સંખ્યા દાખલ કરો. આ કલાકના દર દ્વારા ગુણાકાર કરવામાં આવશે.
કોઈ પણ ઉમેરા કરેલ મિનિટ્સ દાખલ કરો. આને દશમલવ કલાકોમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે.
આ સમયને વિશેષ વિભાગ સાથે જોડવાના વૈકલ્પિકપણે તેમજ વિભાગીય લાભને ટ્રેક કરવા માટે назначить.
આ બિલક્ષમ સમય પ્રવેશની ચાલી trạng - બિલ ન કરેલ, ઇન્વોઇસ કરેલું, અથવા લખી મૂકેલ.
જો ઇન્વોઇસ કરેલું છે, તો તે વહેચાણ ભરતિયું પસંદ કરો જ્યાં આ સમય બિજવો હતું.
જ્યારે બંધ કરવામાં આવે છે, ત્યારે એ તારીખ દાખલ કરો જ્યારે સમયને બિલંકાર નથી એવો તરીકે લખ્યું હતું.