ક્રેડિટ નોંધો એ નાણાકીય દસ્તાવેજો છે જે zákazník ને આપેલ રકમને ઘટાડે છે. તે ગ્રાહક ખાતા માટેના સમયોજનો, પરત આપો, અથવા ફેરફારોનો ઔપચારિક રેકોર્ડ પ્રદાન કરે છે.
આ ફોર્મનો ઉપયોગ ગ્રાહકોને ક્રેડિટ આપવામાં કરો જ્યારે તમને તેમની બાકી સિલક ઘટાડવાની જરૂર પડે અથવા રિફંડ્સ પૂરા પાડવાની જરૂર પડે.
નીચેના પરિસ્થિતિઓમાં ક્રેડિટ નોંધ રજુ કરો:
• ગ્રાહક માલ વાપસ કરે છે અથવા સેવાઓ રદ કરે છે
• તમે મૂળ ભરતિયુકે ભાવની ભૂલો કરો છો જેને સુધારવાની જરૂર છે
• ગ્રાહકને નાશક, ખોટી, અથવા ખોટી વસ્તુઓ મળી છે
• તમે ધરાવતી ભરતિયું ડિસ્કાઉન્ટ, રીબેટ અથવા સદભાવના ભેટ આપવા માંગો છો
• ગ્રાહક વધુ ચુકવાણી કરી દર્શાવવું અને તમે જમા સિલક નોંધવી છે.
ક્રેડિટ નોંધ બનાવતી વખતે, આ પગલાં અનુસરવો:
• ડ્રોપડાઉન યાદીમાંથી ગ્રાહક પસંદ કરો
• જો આ જમા ચોક્કસ ભરતિયુંમાં સંબંધિત હોય, તો મૂળ વેચાણ ભરતિયું નંબરને હવાલો આપો.
• જમા કરવાની વસ્તુઓ અને પ્રમાણ દાખલ કરો -086 વાસ્તવમાં જ positiive પ્રામાણ ઉપયોગ કરો
• જમા માટેના કારણને સમજાવતા સ્પષ્ટ વર્ણનનો સમાવેશ કરો
• ઉમેરો કોઈપણ સંબંધિત નોંધો અથવા પત્રક નંબર
સિસ્ટમ ઓટોમેટિક રીતે નીચેના વસ્તુઓને સંભાલે છે જ્યારે તમે ક્રેડિટ નોંધને સાચવો છો:
• ગ્રાહકના ખાતાના સિલકને અપડેટ કરે છે જેથી તેઓએ જેણે ચુકવવું છે તે ઘટાડે.
• જમા કરેલ યાદી નોંધાયેલ વસ્તુઓને સ્ટોકમાં પાછા ફેંકે છે (જો લાગુ હોઈ છે)
• સચોટ નાણાંકીય રેકોર્ડ જાળવવા માટેની જરૂરી ખાતાની નોંધીઓ બનાવે છે
• ભવ્યેટને ભાવિતો ભરતિયું સામે લાગુ કરવા અથવા પરત આપવા માટે ઉપલબ્ધ બનાવે છે
ખામી નોંધની વિગતોને નીચેના ક્ષેત્રોનો ઉપયોગ કરીને પૂર્ણ કરો. આવશ્યક ક્ષેત્રો સ્તરની સાથે ચિહ્નિત કરવામાં આવ્યા છે ().
જ્યારે આ ક્રેડિટ નોંધ ગ્રાહકને જમા કરવામાં આવે ત્યારે તારીખ દાખલ કરો.
આ તારીખ નક્કી કરે છે કે જમા customer's ખાતા સિલક ક્યારે ઘટે છે અને નાણાકીય અહેવાલોમાં દર્શાવવામાં આવે છે.
આ ક્રેડિટ નોંધ માટે એક હાલો નંબર દાખલ કરો. આ સંચારમાં ક્રેડિટ નોંધને ટ્રેક અને ઓળખવામાં મદદ કરે છે.
તમે આ ક્ષેત્ર ખાલી છોડીને ઓટોમેટિક નંકીનો ઉપયોગ કરી શકો છો, અથવા સારું સંચાલન માટે તમારો પોતાનો હવાલો નંબર દાખલ કરી શકો છો.
તે ગ્રાહકને પસંદ કરો જેણે આ ક્રેડિટ નોંધ પ્રાપ્ત કરવાની છે. તેમનો બિલિંગ સરનામું ઓટોમેટિક રીતે ભરાઈ જશે.
આ ક્રેડિટ નોંધ આ ગ્રાહકે તમને જે ચુકવવું છે તેમાં ઘટાડો કરશે અને તે તેમના બાકી ભરતિયાઓમાં લાગુ થઈ શકે છે.
વૈકલ્પિક રીતે, આ ક્રેડિટ નોંધને ચોક્કસ વેચાણ ભરતિયું સાથે જોડો. આ ઑટોમેટિક રીતે ભારતીયો જાણવા માટે મદદ કરે છે કે કયું ભરતિયું જમા કરવામાં આવ્યું છે અને જમા લાગુ કરવા માટે ઑટોમેટિક રીતે લાગુ કરી શકે છે.
જો ભરતિયું સાથે જોડાયેલ હોય, તો તસ્થિતિ ઓટોમેટિક અંદર તે ચોક્કસ ભરતિયુંની સિલક સામે જમા ફાળવવામાં આવશે.
ગ્રાહકના બિલિંગ સરનામા ઉમેરો. આ સ્વૈચ્છિક રીતે ગ્રાહક દસ્તાવેજમાંથી ભરવામાં આવે છે, પરંતુ તેને બદલવામાં આવી શકે છે.
સરનામું પ્રિન્ટેડ ક્રેડિટ નોંધ પર દેખાય છે અને આ ગ્રાહકને સંદેશ મોકલવા માટે તમે જ્યાં મોકલતા છો તેના સાથે સમાન હોવું જોઈએ.
જો ગ્રાહક વિદેશી ચલણનો ઉપયોગ કરે છે, તો તમારા મૂળ ચલણમાં પરિવર્તન માટે વેચાણ દર દાખલ કરો.
વેચાણ દર નક્કી કરે છે કે કઈ રીતે વિદેશી ચલણ રકમ તમારી મૂળ ચલણમાં ખાતા માટે રૂપાંતરિત થાય છે.
વૈકલ્પિક રીતે, આ ક્રેડિટ નોંધ માટે વર્ણન અથવા કારણ ઉમેરો, જેમ કે 'ઉત્પાદન પરત' અથવા 'ભાવ સમાયોજન'.
આ વર્ણન દાસ્તાવેજોમાં મદદ કરે છે કે જમા શા માટે જારી કરવામાં આવ્યું અને અહેવાલોમાં દેખાય છે, પરંતુ પ્રકારે ક્રેડિટ નોંધ પર નહીં.
જમા કરવામાં આવતી લાઇન વસ્તુઓ દાખલ કરો. દરેક લાઇન એક ઉત્પાદિત અથવા સેવા બતાવે છે જેમાં જમા કરવામાં આવતી રકમ છે.
લાઇન વસ્તુઓએ જેટલું અંગત વેચાણ કરાયું હતું, તે સાથે મેચ કરવું જોઈએ, જેમાં સમાન ખાતાઓ, કર કોડ્સ, અને ટ્રેકીંગ શ્રેણીઓ સમાવેશ થવું જોઈએ.
જે ક્રેડિટ નોંધ પર લાઇન નંબર દર્શાવવા માટે આ બોક્સને તપાસો. આ ચોક્કસ વસ્તુઓને હવાલો આપવામાં મદદ કરે છે.
લાઇન નંબરોએ વિશિષ્ટ વસ્તુઓનો ગ્રાહકો સાથે ચર્ચા કરવા અને તેમને મૂળ ભરતિયું સાથે મેળ કરવા સરળ બનાવે છે.
આ બોક્સને તપાસો જેથી દરેક લાઇન વસ્તુ માટે વર્ણન કૉલમ બતાવવામાં આવે, જે દરેક જમાના માટે વિશદ સ્પષ્ટીકરણની મંજૂરી આપે.
વર્ણનો સમજાવવા માટે મદદ કરે છે કે દરેક વસ્તુનો જમા કેમ કરવામાં આવે છે, જે અંશિક જમાઓ અથવા સમયોજનો માટે ખાસ ઉપયોગી છે.
જો તમે દાખલ કરેલી રકમોમાં કરવેરો સમાવવામાં આવ્યો છે, તો આ બોક્સને ચકાસો. જો કરવેરો વધારાની રકમ પર ગણવામાં આવે, તો મુક્ત રાખો.
આ સેટિંગ મૂળ ભરતિયું કેવી રીતે બનાવાયું તે સાથે મેળ ખાશે જેમાં ચોક્કસ કરવેરા ગણતરીઓ સુનિશ્ચિત આવે.
આ ક્રેડિટ નોંધ પર વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સ લાગુ થાય છે તો આ બોક્સ ચેક કરો. આ પહેલાં ના નોંધાયેલા વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સને સુલભ બનાવે છે.
વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સ જમાઓ મૂળ ભરતિયું પર નોંધાયેલ વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સને ઉલટાવે છે.
આ બોક્સને ચોક્કસ કરો જો આ ક્રેડિટ નોંધ શારીરિક માલની પાછી સ્મૃતિ પણ રજૂ કરે છે, ઇન્વેન્ટરી સ્તરો સુધારવા માટે.
જ્યારે તપાસવામાં આવે છે, ત્યારે ક્રેડિટ નોંધ માલ રસીદ તરીકે કાર્ય કરશે, અને પાછા ફરેલા વસ્તુઓને સ્ટોકમાં ઉમેરશે.
તમે જ્યાં પાછા આપવામાં આવેલ માલ પુરવઠામાં સંગ્રહિત કરવામાં આવશે તે સૂચી સ્થળ પસંદ કરો.
આ નિર્ધારિત કરે છે કે કયું ભંડાર અથવા સ્થળ પરત આપવામાં આવેલ યાંત્રિક વસ્ત્રો ભવિષ્યમાં વેચાણ માટે પ્રાપ્ત કરે છે.