જર્નલ એન્ટ્રીસ - લાઇનો સ્ક્રીન તમારી વ્યાપારના તમામ જર્નલ પ્રવેશોના વ્યક્તિગત લાઇનોને દર્શાવે છે. આ જોવાની રીત ચોક્કસ જર્નલ પ્રવેશની લાઇનને જોઇને સમીક્ષણા, ફિલ્ટર અને વિશ્લેષણ માટે ઉપયોગી છે, જેનાથી સરખી પ્રવેશ સંપૂર્ણ રીતે ખોલવાની જરૂર નથી.
આ સ્ક્રીનને સાપેક્ષ કરવાના માટે, જર્નલ એન્ટ્રીસ ટેબ પર જાઓ.
તેનામાં સ્ક્રીનના તળિયામાં જર્નલ એન્ટ્રીસ - લાઇનો બટન પર ક્લિક કરો.
સ્ક્રીનમાં જર્નલ પ્રવેશની લાઇનોને કેટલાંક કૉલમો સાથેની ટેબલ ફોર્મેટમાં દર્શાવવામાં આવે છે જે દરેક લાઇનની મહત્ત્વની માહિતી દર્શાવે છે.
જર્નલ પ્રવેશ નોંધાયેલ તારીખ. આ તારીખ નાણાકીય અહેવાલ માટે એ ગણતર કાળ જે પ્રવેશને અસર કરે છે, તે નિર્ધારિત કરે છે.
આર્થિક ઘટના બને ત્યારેની તારીખ વાપરો, જે તારીખ તમે સિસ્ટમમાં દાખલ કરો છો તે નહીં. આ સમયગાળા આધારિત નાણાકીય અહેવાલિંગની ચોકસાઈ સુનિશ્ચિત કરે છે.
આ જર્નલ પ્રવેશને ઓળખતું અનોખું હવાલો નંબર અથવા કોડ. હવાલાઓ તમને વિશિષ્ટ પ્રવેશોને ઝડપી રીતે શોધવામાં મદદ કરે છે.
લેષ આપતું હવાલો જેમ કે 'ADJ-2024-001' અથવા સંક્ષિપ્ત વર્ણનનો ઉપયોગ કરો. નિવેદનને સરળ બનાવતું હવાલો વધુ સાંભળવા અને સમજવામાં સહેલું બનાવે છે.
જર્નલ પ્રવેશના ઉદ્દેશ્યનું વિશદ વર્ણન. વર્ણન જણાવે છે કે આ પ્રવેશ કઈ વ્યવહાર અથવા સમાત્મકતા નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
કાર્યક્ષેત્રનો સમાવેશ કરો જેમ કે વ્યવહાર પ્રકાર, સુધારણા માટેનો તેનોયોજન, મદદ કરતી દસ્તાવેજોનો હવાલો, અથવા સંબંધિત પ્રસંગ. ઉદાહરણ તરીકે: 'આફિસનાં સાધનો માટે માસિક કચાવાના ખર્ચનો નોંધ કરવા - માર્ચ ૨૦૨૪'.
આ જર્નલ પ્રવેશના લાઇન દ્વારા અસરગ્રસ્ત સામાન્ય લેજર ખાતું છે. દરેક લાઇન વિશિષ્ટ ખાતા ઉપર ઉધાર અથવા જમા કરે છે.
તમારા ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સમાંથી યોગ્ય ખાતું પસંદ કરો. યાદ રાખો કે દરેક જેટર્નલ પ્રવેશ સિલકના સંતુલન સમાન હોવા જોઈએ - કુલ ઉધાર કુલ જમા સાથે સમાન હોવા જોઈએ.
આ ખાસ લાઇન વસ્તુ માટેનો વર્ણન છે.これは、この特定のウダールまたはજમાがજર્નલ પ્રવેશ के भीतर क्या प्रदर्शित करता है उसे समझाता है.
આ લાઇનના હેતુ વિશે વિગત ઉમેરો, જેમ કે 'Q1 કચાવો ખર્ચ' અથવા 'ગણતરની સંચાલન સમાયોજન'. લાઇન વર્ણનો સમગ્ર વર્ણનને પુરક કરે છે.
આ જર્નલ પ્રવેશ લાઇન દ્વારા પ્રભાવિત એકમો ની સંખ્યા. આ ક્ષેત્રનો ઉપયોગ ઇનવેંટરીની સંખ્યાઓ અથવા અન્ય ગણતા વસ્તુઓને સમાયોજિત કરતી વખતે થાય છે.
જસ્ટ ગણતરવાની વસ્તુઓ જેવી કે ઇન્વેન્ટરી સાથે જ એડજસ્ટમેંટમાં માત્ર સંખ્યાઓ દાખલ કરો. આ નાણાકીય મૂલ્યોની સાથે ચોક્કસ ગણતર નોંધો જળવાઈ રાખે છે.
આ પ્રોજેક્ટ જેના માટે આ જર્નલ પ્રવેશ લાઇન ફાળવવામાં આવી છે. આ ક્ષેત્રનો પ્રયોગ પ્રોજેક્ટ દ્વારા સમયોજનોને ટ્રેક કરવા માટે કરો.
પ્રોજેક્ટ સાથે સમયોજનો અથવા એક્કઝૂઅલ્સ બનાવતી વખતે લાઇનો ફાળવો. આ પ્રોજેક્ટના લાભ અહેવાલોમાં સર્વ સંબંધિત પ્રવેશોનો સમાવેશ થાય છે.
આ જર્નલ પ્રવેશ લાઇન લાગુ પડતી વિભાગ અથવા વિભાગ. સંસ્થાગત એકમ દ્વારા સમયોજનોને ટ્રેક કરવા માટે इसका ઉપયોગ કરો.
વિભાગોની સ્પષ્ટ સમયોજનો બનાવતી વખતે વિભાગોને લાઇનો સોંપો. આ ખાતરી કરે છે કે વિભાગીય અહેવાલોમાં તમામ સંબંધિત જર્નલ એન્ટ્રીસ શામેલ છે.
આ કર કોડ આ जર્નલ પ્રવેશ લાઇન પર લાગુ પાડવામાં આવે છે. કર સંબંધિત સમયોજનો કરવા માટે આ ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરો.
કર સમયોજનો કે સુધારાઓ માટે યોગ્ય કર કોડ પસંદ કરો. કર કોડ નક્કી કરે છે કે આ લાઇન કેવી રીતે કરવેરા અહેવાલો અને ગણતરીઓને અસર કરે છે.
આ જર્નલ પ્રવેશ લાઇનની કરની રકમ ઘટક. કરના સમયોજનો અથવા સુધારો નોંધતા વાપરો.
કરની રકમ ભરશો જ્યારે તમે કરવેરાના ગણતરીઓને સુધારતા કે કરવ્યાજિત સમયોજનો બનાવતા હો. આ સચોટ કરવેરા અહેવાલ અને દાયિત્વનું નિરીક્ષણ સુનિશ્ચિત કરે છે.
આ જર્નલ પ્રવેશ લાઇન માટેની ઉધાર રકમ. ડબલ-એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ માં ઉધારો ડાબી બાજુ પર નોંધાય છે.
ઉધાર ઇક્વિટી, ખોટા અને આવક એકાઉન્ટ્સને વધારવા અને દેવું, ઇક્વિટી, અને આવક એકાઉન્ટ્સને ઓછું કરવાનું છે. બધા ઉધારોની કુલ કુલ જમાનોની કુલ સાથે સમાન હોવી જોઈએ.
આ જર્નલ પ્રવેશ લાઇન માટેની જમા રકમ. ડબલ-એન્ટ્રી અકાઉન્ટિંગ માં, кредિટઓ જમણી બાજુ પર નોંધવામાં આવે છે.
જમાઓ ઉધાર, ઇક્વિટી, અને આવક ખાતાઓમાં વધારો કરે છે, અને સભ્ય અને ખર્ચ ખાતાઓમાં ઘટાડો કરે છે. તમામ જમાનોનું કુલ દરેક ઉધારનું કુલ બરાબર હોવું જોઈએ.
કૉલમ સંપાદિત કરો પર ક્લિક કરીને તમારા દૃશ્યમાં કયો કૉલમ દેખાય તે વૈવિધ્યપૂર્ણ બનાવો.