ચુકવણી ફોર્મ તમારા વ્યવારથી પૈસા નીકળતાં રેકોર્ડ કરે છે બેંક એકાઉન્ટ્સ અથવા નગદ એકાઉન્ટ્સ દ્વારા. સંપૂર્ણ અને સ正્રે સામાને માટે આ ફોર્મને બાહ્ય વ્યવહારો દસ્તાવેજ કરવા માટે વાપરો.
સામાન્ય ચુકવણીના પ્રકારોમાં પુરવઠાધારકો સાથેની ખરીદી, કર્મચારીઓના wages, સરકારની એજન્સીને કરવેરાની ચુકવણીઓ, ભાડું, યુટિલિટીઝ અને અન્ય бизнес ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. આ ફોર્મ વિવિધ ચુકવણી પરિસ્થિતિઓ માટે વિશિષ્ટ લક્ષણો પ્રદાન કરે છે.
ચૂકવણી દાખલ કરવા માટે, પહેલાં તે બેંક અથવા કેશ એકાઉન્ટ પસંદ કરો જેના દ્વારા પૈસા ચૂકવવામાં આવશે. જ્યા ચૂકવણી થઈ ત્યારે અથવા થશે તે તારીખ દાખલ કરો. ત્યારબાદ, પેઈનો પ્રકાર અને વિશિષ્ટ પ્રાપ્તકર્તા પસંદ કરીને ચોક્કસ કરો કે કોણ ચૂકવણી અંદર લીધો.
સપ્લાયરના ચુકવણીઓ માટે, સિસ્ઠમ ઓટોમેટિક રીતે કોઈપણ બાકી રહી ગયેલ ખરીદી ઇન્વોઇસ દર્શાવે છે. તમે પસંદ કરી શકો છો કે કયા ઇન્વોઇસની ચુકવણી કરવી છે અને દરેક માટેની રકમ નિર્દિષ્ટ કરી શકો છો. ફોર્મ ઇન્વોઇસ સિલક દર્શાવે છે જેથી ચોક્કસ ચુકવણી ફાળવણી સુનિશ્ચિત થાય.
અન્ય ચુકવણીઓ માટે, ચુકવણીની રકમને અનુકૂળ ખર્ચાંના ખાતાઓમાં વિતરણ કરો. જો જરૂર હોય તો એક જ ચુકવણીને ઘણા ખાતાઓમાં વહેંચી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્તેજના ચૂકવણીને વીજળી અને પાણીના ખર્ચાંના ખાતાઓ વચ્ચે વહેંચી શકાય છે.
ચુકવણીઓને બાકી તરીકે માર્ક કરો જો તેઓ હજુ સુધી તમારા બેંક ખાતામાં સાફ થાય નથી. આ સ્થિતિ બેંક સુસંગતિમાં મદદ કરે છે કારણ કે તે નવાં payments ને અલગ કરે છે જે નોંધાયાં છે પરંતુ હજુ સુધી બેંક દ્વારા પ્રોસેસ કરવામાં નથી આવ્યા. એકવાર ચુકવણી સાફ થાય, ત્યારે તમે તેની સ્થિતિને અપડેટ કરી શકો છો.
ફોર્મ ચુકવણી લાઇનો પર કરવેરાંની રકમો જરી રાખવાની શક્તિ વ્યૂહ બનાવે છે. તમે વ્યાપારની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ વધારાની માહિતી મેળવવા માટે વૈશ્વિક ફીલ્ડ્સ ઉમેરવા માટે પણ સુરક્ષિત દસ્તાવેજો જેમ કે રસીદો અથવા ભરતિયોને ચિંહિત કરી શકો છો.
ચુકવણી ફોર્મમાં પહેલા ક્ષેત્રો સમાજિષ્ટ છે:
તમે આ ચુકવણી કરી ત્યારે તારીખ દાખલ કરો.
આ તારીખ નિર્ધારિત કરે છે કે cuándo ચુકવણી તમારા ખાતામાં નોંધાઈ છે અને કયા ખાતાકીય સમયગાળામાં તે આવે છે.
ચૂકવણીઓ માટે, ચેક પર લખવામાં આવેલી તારીખનો ઉપયોગ કરો. ઇલેક્ટ્રોનિક ચુકવણીઓ માટે, વ્યવહારની તારીખનો ઉપયોગ કરો.
આ ચુકવણીને અનન્ય રીતે ઓળખવા માટે એક हवાળો નંબર દાખલ કરો.
સામાન્ય हवાલાઓમાં ચેકની સંખ્યાઓ, વાયર સ્થાનાંતરિત પુષ્ટિઓ, અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક ચૂકવણી ID શામેલ છે.
હવાલાઓ મદદ કરે છે તમે ચુકવણીઓને બેંક પ્રસ્તાવનाओं સાથે મેળાવી શકો અને بعدમાં ખાસ વ્યાવહારો શોધી શકો.
આ ચુકવણી કરવા માટે <કોડ>બેંક ખાતું અથવા <કોડ>કેશએકાઉન્ટ પસંદ કરો.
ચૂંડેલ ખાતાના સિલકમાં betaling રકમ દ્વારા ઘટાડો થશે.
જો તમે કૃપા કરીને ચુકવણી ખાતું હજુ બનાવ્યું નથી, તો ਪਹਿਲે તેને <કોડ>બેંક અને નગદ ખાતાઓ હેઠળ સેટ કરો.
બેંક ચુકવણીઓ માટે ક્લિયરિંગ સ્થિતિ પસંદ કરો.
ચુકવણી તમારી બેંક ખાતાંમાંથી અગાઉ જ દૂર કરવામાં આવી છે માટે <કોડ>સફાઇ પસંદ કરો.
ચુકવણી જારી કરવામાં આવી છે પરંતુ હજી સુધી તમારીબેંકની પ્રસ્તાવનામાં દેખાતી નથી, તો `<કોડ>બાકી` પસંદ કરો.
આ સ્થિતિ બાંધકામ સુસંગતિ અને રોકાણ પ્રવાહની અહેવાલ માટે અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે.
વિદેશી ચલણ ચુકવણીઓને તમારા મૂળ ચલણમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે <કોડ>વેચાણ દર દાખલ કરો.
આ દર વિદેશી ચલણ બેંક ખાતાથી ચુકવણી કરતી વખતે લાગુ પડે છે.
વેચાણ દર આંતરિક અહેવાલો માટે મૂળ ચલણની કિંમત નિર્ધારિત કરે છે.
તમે <કોડ>સેટિંગ્સ → <કોડ>વેચાણ દર હેઠળ ઓટોમેટિક વિનિમય દરોને કોન્કફિગર કરી શકો છો.
આ ચુકવણી મેળવતા પેઈનો પ્રકારે પસંદ કરો.
પરત આપવા માટે, વધારાની ચુકવણીઓની પરત, અથવા અન્ય ચુકવણીઓ માટે વૈવિધ્યપૂર્ણ <કોડ> ગ્રાહક પસંદ કરો.
વેવનારના ચુકવણીઓ, ખરીદી ઇનવોઇસીસ, અથવા સપ્લાયર પ્રીકરવાની માટે <કોડ> સપ્લાયર પસંદ કરો.
ચુકવણીઓ માટે નવા સપ્લાયર/ગ્રાહક પક્ષો જેમ કે કર્મેચારી, કરવેરા અધિકારીઓ, અથવા ક્રીડાનાં ચુકવણીઓ આગામી <કોડ>અન્ય પસંદ કરો.
આ ચુકવણી વિશે શ્રષ્ટિતmachen જ informações માટે વૈકલ્પિક વર્ણન દાખલ કરો.
વર્ણનો ચુકવણીના ઉદ્દેશને વ્યક્ત કરવા માટે મદદ કરે છે જ્યારે વ્યવહારોની સમీક્ષા કરવામાં આવે છે.
ઇનવોઇસ નંબરો, ખરીદી આદેશ હવાલાઓ, અથવા ચુકવણીના કારણ જેવી વિગતો સામેલ કરો.
આ ચુકવણીને યોગ્ય ખાતાઓમાં ફાળવવા માટે લાઇન વસ્તુઓ ઉમેરો.
દરેક લાઇન જુદા જુદા <કોડ>ખર્ચએકાઉન્ટ્સ પર પોસ્ટ કરી શકે છે, <કોડ>ખરીદી ઇનવોઇસ પર લાગુ કરી શકે છે, અથવા <કોડ>ખરીદીવસ્તુઓને નોંધાવી શકે છે.
એક જ ચૂકવણીને વિવિધ ખર્ચ શ્રેણીઓ અથવા ભરતિયાઓમાં વહેંચવા માટે એકથી વધુ લાઇનોનો ઉપયોગ કરો.
એકાઉન્ટ વિના લાઇનો પસંદ કરેલ સપ્લાયર્સ માટે સૌથી જૂના ચૂકવણી બાકી ભરતિયાને ઓટોમેટિક રીતે ફાળવવામાં આવશે.
ખરીદવા માટે કોઈ <કોડ>સૂચીકૃત વસ્તુ અથવા <કોડ>બિન-ઇન્વેન્ટોરી વસ્તુ પસંદ કરો.
જ્યારે Eine પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે યોગ્ય ખર્ચાંનું ખાતું ઓટોમેટિક રીતે ભૂમિકા અનુસાર ભરાઈ જાય છે.
જો તમે ખોટું ખાતુ મેન્યુઅલ રૂપે નિર્ધારિત કરવા માંગતા હોવ તો ખાલી છોડી દો.
આ ચૂકવણી લાઇનને વર્ગીકરણ માટે ખાતું પસંદ કરો.
જો તમે એક <કોડ>વસ્તુ પસંદ કરી છે, તો ખાતું ઓટોમેટિક રીતે વસ્તુના ખરીદી ખાતા સુવિધાથી ભરી દેવામાં આવે છે.
સીધી ખર્ચની ચુકવણીઓ માટે, તમારા <કોડ>ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સમાંથી યોગ્ય ખર્ચાંનું ખાતું પસંદ કરો.
સામાન્ય ખર્ચાંના એકાઉન્ટ્સમાં સાર્વજનિક સેવા, ભાડા, પુરવઠા, અથવા વ્યાવસાયિક શુલ્કનો સમાવેશ થાય છે.
પુરવઠાધારકોને ભરતિયું સામે ચુકવણીઓ માટે, <કોડ>ચૂકવવાપાત્ર ખાતાઓ પસંદ કરો અને પછી <કોડ>સપ્લાયર પસંદ કરો.
જ્યારે સપ્લાયરોને ચૂકવણી કરો છો, ત્યારે તમે ચોક્કસ <કોડ>ખરીદી ઇન્વોઇસ પસંદ કરી શકો છો અથવા તેને ઓટોમેટિક છોડી શકો છો.
ઓટોમેટિક ફાળવણી ચૂકણીઓની જાહેરાતમાં સૌથી જૂની ચૂકવણી બાકી ભરતિયુંને પહેલા લાગુ કરતી માધ્યમ (FIFO પદ્ધતિ).
સ્થિર સંપત્તિઓ, કિંમત પર માટેના ખરીદો, <કોડ>સ્થિર મૂલધન પસંદ કરો અને પછી નિર્દિષ્ટ <કોડ>સ્થિર મૂલધન પસંદ કરો.
બિલ દેવા પાત્ર расходો માટે, જેને ગ્રાહકો મ ઉત્પાદન કરશે, <કોડ>બિલ દેવા પાત્ર ખર્ચો અને <કોડ>ગ્રાહક પસંદ કરો.
કર્મચારીની ચુકવણીઓ માટે પગાર પછી, <કોડ>કર્મચારી સ્પષ્ટ ખાતું અને <કોડ>કર્મચારી પસંદ કરો.
ખાતાની પસંદગી આ ચુકવણી કેવી રીતે નાણાકીય અહેવાલોમાં દેખાય છે અને ખાતાની સિલક પર અસર કરે છે.
આ ચુકવણી લાઇને માટે વર્ણન દાખલ કરો.
વર્ણનોએ દર્શાવ્યું છે કે આ ખાસ લાઇન વસ્તુ માટે શું ચુકવણી કરી રહ્યા છે.
આ ફિલ્ડ ફક્ત ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે <કોડ>વર્ણન કૉલમ ચૂકવણી માર્ક પર સક્રિય છે.
ખરીદાતી વસ્તુઓની સંખ્યા દાખલ કરો.
યાંત્રિક વસ્ત્રો માટે, આ આપના નિર્દિષ્ટ સ્થાને સ્ટોક સ્તરો છે અપડેટ કરે છે.
સેવાઓ માટે, કલાક, એકક અથવા અન્ય માપવા લાયક માત્રાઓ દાખલ કરો.
આ ફીલ્ડ ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે <કોડ>જથ્થો કૉલમ સક્રિય હોય છે.
આ લાઇન વસ્તુ માટે પ્રતિ યુનિટ ભાવ દાખલ કરો.
એકમ ભાવ multiplicatio ચការ મેળવવા માટે ગણતર થાય છે જે લાઇન કુલ ડિસ્કાઉન્ટ અને કરવેરા પહેલાં છે.
સેવામાં, આ કલાકનું દર અથવા સેવાનુ ભાવ હોઈ શકે છે.
સૂચીકૃત વસ્તુઓ ખરીદતી વખતે <કોડ>સૂચી સ્થળ પસંદ કરો.
આ નીતી નક્કી કરે છે કે કયું અહેવાલ અથવા સ્થળ ખરીદેલા ઢોરને પ્રાપ્ત કરશે.
صرف ત્યારે પ્રદર્શિત થાય છે જ્યારે તમે સૂચી સ્થાનો સક્રિય કર્યા હોય અને યાંત્રિક વસ્ત્રો ખરીરી રહ્યા હો.
ચુકવણી લાઇન માટે તદ્પરંતુ અનુક્રમણિકા દર્શાવવા માટે લાઇન ಸಂಖ್ಯાઓ સક્રિય કરો.
લાઇન નંબરો મુશ્કેલ ચુકવણીઓમાં特定 લાઇનોની ચર્ચા કરતાં અથવા તેને સંદર્ભિત કરતાં મદદ કરે છે.
ચુકવણી વિગતોને સહાયક દસ્તાવેજો અથવા ખરીદી ઓર્ડર્સ સાથે મેળ પાડવા માટે ઉપયોગી.
વર્ણન કૉલમને શરૂ કરો જેથી દરેક ચુકવણી લાઇન માટે વિગતવાર વ્યાખ્યાઓ ઉમેરાઈ શકે.
લાઇન વર્ણનો સ્પષ્ટ કરે છે કે વિભાજિત ચૂકવણીના દરેક ભાગ માટે શું છે.
હજુચુકવણી માટે આવશ્યક છે જેની માટે મંજુર કરવા અથવા પરત ચૂકવણી માટે વિગતવાર દસ્તાવેજીકરણની જરૂર છે.
જથ્થા આધારિત ખરીદીઓ માટે <કોડ>જથ્થો અને <કોડ>એકમ ભાવ સ્તંભો સક્રિય કરો.
કિંમત અને એકમ કિમતોને સમાવવે તેવી ખરીદીની અવશ્યકતા માટે અનિવાર્ય.
કલાક, એકમ, અથવા અન્ય માપી શકાતી માત્રાઓ દ્વારા બીલ કરવામાં આવી સેવાનાં માટે પણ ઉપયોગી.
સિસ્ટમ લાઇન કુલને માત્રા અને એકમ ભાવ ગુણાંકિત કરીને ગણે છે.
ચુકવણી લાઇનોને ડિસ્કાઉન્ટ લાગુ કરવાની માટે <કોડ>ડિસ્કાઉન્ટ કૉલમને ક્રિયશીલ બનાવો.
ટકાવારી ડિસ્કાઉન્ટ કે નિશ્ચિત રકમના ડિસ્કાઉન્ટમાંથી પસંદ કરો.
ડિસ્કાઉન્ટ દરેક લાઇન માટે ગણતરી કરવામાં આવે છે અને કરવેરા ગણતરીઓ પહેલા રકમને ઘટાડે છે.
આગળ ચુકવણીમાં ડિસ્કાઉન્ટ, માપ ડિસ્કાઉન્ટ, કે વાટાઘાટે મળેલ દિવાલો વાળા ભાવમાં ઘટાડા માટે ઉપયોગી.
લાઇન રકમો કરવેરો સમાવેશ કરે છે કે નથી તે જણાવો.
આ બોક્સમાં ચેક કરો જો રકમો કરવેરા મુક્ત છે - કરવેરો લાઇન રકમોમાં ગણવામાં આવી અને ઉમેરવામાં આવશે.
જરૂરિયાત છે તો unchecked રાખો જો રકમો કારવેરા પહેલાથી જ સમાવેશ થાય છે - કરવેરો ગણવામાં આવશે, પરંતુ લાઇન રકમમાં સમાવિષ્ટ હશે.
આ સેટિંગ અંતિમ ચુકવણી કુલ અને કરની રકમો કેવી રીતે દર્શાવવામાં આવે છે તે પર અસર કરે છે.
આ ચુકવણીને એક ચોક્કસ રકમ સાથે મેળ ખાતું બનાવવા માટે સ્થિર કુલ સક્રિય કરો.
ખાતરીલાયક બેંક વ્યવહાર રકમો સાથે મેળ ખાય તેવા સમયે અથવા શીર્ષક ફેરફારો હેન્ડલ કરવા માટે ઉપયોગી.
લાઇન જે પણ વસ્તુઓમાં ફેરફાર છે એ ઓટોમેટિક રીતે <કોડ>અવનિહિતખાતુમાં પોસ્ટ કરવામાં આવશે.
અવનિહિત ખાતા નો પ્રવેશ તમને અંતરમાં અમલને તપાસવામાં અને સુધારામાં મદદ કરે છે.
ફોર્મ્સ પર ડિફોલ્ટ 'ચુકવણી' શીર્ષકને બદલે વૈવિધ્યપૂર્ણ શીર્ષક ચાલુ કરો.
'ખર્ચની પુનઃહલાફ' અથવા 'વેંડર ચુકવણી' જેવા વિશિષ્ટ ચુકવણી પ્રકારો બનાવવા માટે ઉપયોગી.
કસ્ટમ શીર્ષક પ્રિન્ટ અને ઇમેઇલ કરેલા ચુકવણી ફોર્મ પર પ્રદર્શિત થાય છે.
કરવેરાની રકમ કૉલમને સક્રિય કરો જેથી દરેક લાઇન માટે ગણતરી કરેલ કરવેરો દર્શાવવામાં આવે.
દર્શાવે કે કરવેરો કેવી રીતે લાઇન દ્વારા લાઇન ગણવામાં આવે છે, સાથે દરેક લાઇન separado માં રાઉન્ડિંગ લાગુ કરવામાં આવે છે.
કરવેરાની ગણતરીનું માન્યીકરણ કરવામાં મદદ કરે છે અને કરવેરાના રાઉન્ડિંગ નિયમો સાથે સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરે છે.
કુલ કરવેરો વ્યક્તિગત રીતે બોલાંેલ લાઇન શકરોનો પ્રતિફળ છે, કુલ પર ગણતરી નથી.
ચુકવણી ફોર્મ્સની નીચે વધારાના માહિતી ઉમેરવા માટે વૈવિધ્યપૂર્ણ ફૂટર્સને ચાલુ કરો.
ફૂટર્સમાં ચૂકવણી શરતો, ચુકવણી સૂચનાઓ, અથવા અધિકૃતતાના ઉધીરાઓ સમાવેશ થઈ શકે છે.
સેટિંગ્સ → ફૂટર્સ હેઠળ પુનરવૃત્તિજોગવાઇ ફૂટર્સ બનાવો અને તેasley પસંદ કરો.