આ માર્ગદર્શિકા દર્શાવે છે કે Manager.io માં ચુકવણીઓ કેવી રીતે નોંધાવવી અને સંપાદિત કરવી. ચુકવણીઓને બેંક અથવા નકલી ખાતાઓમાંથી નોંધાવી શકાય છે અને ચોક્કસ હિસાબ માટે યોગ્ય રીતે કેટેગરાઈઝ કરી શકાય છે.
જ્યારે તમે નવા ચુકવણીની રચના કરી રહ્યા છો અથવા પહેલાથી ઉપલબ્ધ ચુકવણીમાં સુધારો કરી રહ્યા છો, ત્યારે તમારે તમારું લેનદેને ચોક્કસ રીતે દર્શાવવા માટેના ક્ષેત્રો સાથેનું ફોર્મ રજૂ કરવામાં આવશે. નીચે દરેક ક્ષેત્ર વિશેની વિગતવાર સૂચનાઓ છે:
તમારું ચુકવણી કરવામાં આવ્યું તે તારીખ દાખલ કરો.
ચુકવણીને ટ્રેન કરવામાં રાખવા માટે એક સંદર્ભ નંબર આપો.
જેણે ચુકવણી કરવામાં આવી તેની બેંક અથવા રોકાણ ખાતું પસંદ કરો.
જો તમે વિદેશી નાણાંમાં રાખવામાં આવેલા બેંક અથવા નાણાંના ખાતાને પસંદ કરો છો, તો વેચાણ દર ક્ષેત્ર પ્રગટ થાય છે. આ જાણવાલાયક વ્યવહારમાં લાગુ પડતા વેચાણ દરને દાખલ કરો.
ચુકવણી ક્યા વ્યકતિને કરવામાં આવી તે પસંદ કરો, જેમ કે સપ્લાયર, ગ્રાહક, અથવા કોઈ અન્ય વ્યાખ્યાયિત પેએ. આ ક્ષેત્ર વૈકલ્પિક છે.
ચુકવણીના ઉદ્દેશ્ય વિશે સ્પષ્ટતા આપવા માટે સંક્ષિપ્ત વર્ણન કરો.
ચૂકવણીઓ પ્રાઇક ઘણા વખત કરતા અનેક લાઇનોમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર હોય છે. આને લાઇનો વિભાગમાં વ્યક્તિગત પંક્તિઓ તરીકે દસ્તાવેજિત કરવામાં આવે છે. દરેક લાઇન આઇટમ માટે ઉપલબ્ધ ક્ષેત્રોમાં સમાવેશ થાય છે:
સૂચીકૃત વસ્તુ અથવા બિન-ઇન્વેન્ટોરી વસ્તુ પસંદ કરો, અથવા આ ક્ષેત્ર ખાલી છોડો.
ભુખમરુ કટોકટીના ખાતાને પસંદ કરો. સામાન્ય પરિસ્થિતિઓમાં શામેલ છે:
સામાન્ય ખર્ચ (ઉદાહરણ તરીકે, વીજળી): વીજળી જેવી વિશિષ્ટ ખર્ચ ખાતરી પસંદ કરો.
સપ્લાયર્સ માટેની ચુકવણી (જેમ કે ખરીદીના ઇન્વોઇસ): "ચૂકવવાપાત્ર ખાતાઓ" પસંદ કરો, પછી સપ્લાયર પસંદ કરો. વૈકલ્પિક રીતે, ખાસ ખરીદી ઇન્વોઇસ પસંદ કરો. જો કોઈ ઇન્વોઇસ પસંદ કરવામાં ન આવે:
સ્થિર મૂલધન ખરીદવું: "સ્થિર સંપત્તિઓ, કિંમત પર" ખાતું પસંદ કરો અને સંબંધિત સ્થિર મૂલધન પસંદ કરો.
બીલયોગ્ય ખર્ચ: જો આ ચૂકવણી ગ્રાહકની તરફથી કરવામાં આવી હતી જેણે તમારી પાસે પાછું ચૂકવવાનું છે, તો "બીલયોગ્ય ખર્ચ" પસંદ કરો, પછી ગ્રાહકને પસંદ કરો.
કર્મચારી પગાર: એક કર્મચારીને તેમના માટે પ્રસિદ્ધ થયેલા પગાર પત્ર માટે ચુકવણી કરવા, "કર્મચારી સ્પષ્ટ ખાતું" પસંદ કરો અને પછી કર્મચારી પસંદ કરો.
આ કૉલમ લાઇન-વિશિષ્ટ વર્ણનો દાખલ કરવા માટે છે. તે "કૉલમ — વર્ણન" પસંદ કરીને સ્પષ્ટ રીતે સક્રિય કરવામાં આવવું જોઈએ.
જથ્થાઓના નિર્દેશની મંજૂરી આપે છે, જે ઇન્વેન્ટરી અને માપી શકનારા વસ્તુઓ માટે સંબંધિત છે. આને સક્રિય કરવા માટે "કૉલમ — જથ્થો" પસંદ કરો.
આ ક્ષેત્રમાં એકમની કિંમતની વિશેષતા આપો, ખાસ કરીને ચોક્કસ વસ્તુના બહુવચન એકમો સાથે કામ કરે ત્યારે ઉપયોગી.
જથ્થા આઇટમ્સ અને મલ્ટીપલ જથ્થા સ્થાન સંકળાતા હોય ત્યારે, ડ્રોપડાઉન મેનુમાંથી યોગ્ય જથ્થા સ્થાન પસંદ કરો.
Manager.io તમારા ચુકવણી રેકોર્ડ્સને સમૃદ્ધ કરવા માટે નીચેની વૈકલ્પિક સેટિંગ્સ પણ પ્રદાન કરે છે:
ભૂગતન વ્યવહારમાં દરેક આઈટેમ માટે અનુક્રમાક રેખા ગુણાંક દર્શાવવા માટે આ વિકલ્પને ચકાસો.
આ પસંદ કરો تاکہ દરેક રાજય આઇટમ માટે વર્ણન કૉલમ પ્રદર્શિત થાય. ચુકવણીની વિભાજન અથવા વ્યક્તિગત ચાન્યાઓને સ્પષ્ટ રીતે નિર્દેશ કરવા માટે ઉપયોગી.
આ ક્ષેત્રને કાર્યરત કરો જેથી માત્રા સંદર્ભ મુજબ ઇન્ડિકેટ થઈ શકે (જેમ કે, ઇન્વેન્ટરી સંબંધિત ભલામણો માટે).
આ કોલમને ચલાવવાથી તમને રાજ્ય નિયત ફાળવ્યા ચૂકવણી પંક્તિ આઇટમો માટે ડિસ્કાઉન્ટ નિર્ધારિત કરવાની પરવાનગી મળશે.
જો તમારા રકમમાં કર شامેલ નથી, તો આ વિકલ્પ પસંદ કરો. પછી કરની ગણતરી કરવામાં આવશે અને દાખલ કરાયેલી રકમ ઉપર ખૂણવામાં આવશે.
આ વિકલ્પનું ઉપયોગ કરો જ્યારે દર વિલંબિત ખાતાઓને અનેક રેખાઓમાં વિભાજિત કરવો, ખાતરી કરો કે કુલ માણસે નક્કી કરેલ કુલ જતન રાખ્યો છે. કોઇપણ અસમાનતા આપમેળે અવનિહિત ખાતામાં પોસ્ટ થશે.
તમારા ચુકવણી વ્યવહારની પ્રમાણભૂત શીર્ષકને ફેરફાર કરો. કસ્ટમ નામ આપવાની સંદર્ભોની અથવા વિશેષ પરિસ્થિતિઓ માટે ઉપયોગી.
આ પસંદ કરો જેથી દરેક લાઇન આઇટમ પર હિસાબિત કરને ખબર પાડવા માટે કેવળ ગણવામાં આવેલ કરની રકમ દર્શાવવામાં આવે, કરની ગણતરીને સ્પષ્ટ કરવામાં મદદ મળતી હોય.
તમારા ચુકવણી વ્યવહારમાં કસ્ટમ ફુટર્સ સક્રિય કરો, જે રેકોર્ડના તળિયે ખાસ ટિપ્પણીઓ અથવા શરતોની મંજૂરી આપે છે.
આ માર્ગદર્શિકા અનુક્રમણ કરીને અને ઉપલબ્ધ ક્ષેત્રો અને વિશેષતાઓની સમજણ મેળવીને, તમે Manager.io માં ચોક્કસ અને વ્યાપક પેમેન્ટ વ્યવહારોને કાર્યક્ષમ રીતે નોંધાવી શકો છો.