ચુકવણીઓ — લાઇનો

જે તારીખે ચુકવણી કરવામાં આવી હતી. આ તમારા બેંક અથવા કેશ એકાઉન્ટમાંથી નાણાંના વાસ્તવિક વિતરણની તારીખ સંચાલિત કરે છે.

સુનિશ્ચિત કરો કે તારીખ સચોટ છે કારણ કે તે બેંક સુસંગતિ, રોકડ પ્રવાહ પઠન, નાણાકીય અહેવાલ, અને કરવેરા ગણતરીઓને પ્રભાવિત કરે છે.

ચુકવણી માટે અનોખો હવાલો નંબર અથવા ઓળખપત્ર. આ તમને ચોક્કસ ચુકવણીઓ ઝડપથી ટ્રેક અને શોધવા માટે મદદ કરશે.

સામાન્ય હવાળોોમાં ચેક નંબર, ઈલેક્ટ્રોનિક સ્થાનાંતરિત આઈડી, અથવા અનુક્રમિક ચૂકવણીના નંબર શામેલ છે. સતત હવાલો આપવાથી બેંક સુસંગતિ સુધરી જાય છે અને સ્પષ્ટ ઓડિટ ટ્રેઇલ જાળવવામાં મદદ મળે છે.

આ ચુકવણી કરવા માટેનો બેંક અથવા કેશ એકાઉન્ટ. આ દર્શાવે છે કે આ ફંડ ક્યાંથી આવ્યા.

તકેદાર ખાતું પસંદ કરવાનો અર્થ એ છે કે સચોટ બેંક સુસંગતિ અને રોકડ પ્રવાહ રિપોર્ટિંગ સુનિશ્ચિત થાય છે. ચુકવણીની રકમ આ ખાતાના સિલકમાંથી દૂર કરવામાં આવશે.

આ ચુકવણી સાથે સંકળાયેલ ગ્રાહક. ગ્રાહકની રીફંડ્સ, જમા સિલકોની પરત કે અન્ય ગ્રાહક સંબંધિત ચુકવણીઓ માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે.

ગ્રાહકને પસંદ કરવાથી તેમના ખાતા સિલકને અપડેટ કરે છે અને યોગ્ય ગ્રાહક નિવેદનો જાળવે છે. જો ચુકવણી ગ્રાહક સંબંધિત ન હોય તો ખાલી છોડી દો.

આ ચુકવણી પ્રાપ્ત કરી રહેલો સપ્લાયર કે વેપારી. આ ચુકવણીના પ્રાપ્તકર્તા ને ઓળખે છે અને તેમની ખાતાના સિલકને અપડેટ કરે છે.

સાચા ચૂકવવાપાત્ર ખાતાઓના રેકોર્ડ અને સપ્લાયર સૂચનાઓ જાળવવા માટે યોગ્ય સપ્લાયર પસંદ કરો. આ સૌથી વધુ ખરીદી ઇન્વોઇસ ચુકવણીઓ અને વენდર ખર્ચ વળતરની માટે ઉપયોગમાં લેવાઈ છે.

આ ચુકવણીનો ઉદ્દેશ્ય સમજાવતો એક સંક્ષિપ્ત વર્ણન જે તફાવતો અને અહેવાલોમાં ઝડપી પરિચય માટે દેખાય છે.

સ્પષ્ટ, નિર્ધારિત વર્ણનોનો ઉપયોગ કરો જેમ કે "ઓફીસ ભાડા - માર્ચ 2024" અથવા "ભરતિયું #12345 ચૂકવણી". સારા વર્ણનો શોધવા અને અહેવાલ આપવા માટે વધુ સરળ બનાવે છે.

આ ચુકવણી લાઇન જે સૂચીકૃત અથવા બિન-ઇન્વેન્ટોરી વસ્તુ સાથે જોડાયેલ છે, તમારા વસ્તુ યાદીમાં ચોક્કસ ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓથી ચુકવણીને જોડે છે.

એક વસ્તુને પસંદ કરવાથી તેના ડિફોલ્ટ ખાતા અને કર કોડ સેટિંગ્સ ઓટોમેટિક રીતે લાગુ થાય છે. નિશ્ચિત વસ્તુઓ સાથે સંકળાયેલા ન હોય તેમ વ્યાપક ખર્ચો માટે આ ફીલ્ડ ખાલી રાખો.

આ ચુકવણી લાઇન જ્યારે પોસ્ટ કરવામાં આવશે ત્યારે તે સામાન્ય લેજર ખાતામાં હશે. આ તમારી ખાતા વ્યવસ્થામાં વેપારને શ્રેણીબદ્ધ કરે છે.

ચુકવણીના ઉદ્દેશ્યના આધારે યોગ્ય ખર્ચ, મિલકત, અથવા જવાબદારી ખાતું પસંદ કરો. આ ચોઇસ સીધું તમારા આર્થિક હિસાબો અને કરવેરો રિપોર્ટિંગને અસર કરે છે.

આ ચોક્કસ લાઇન વસ્તુ માટેનું વિસ્તૃત વર્ણન છે જે જણાવે છે કે આ ચુકવણીનો આ ભાગ કયા વિશે છે.

ગૌરવમાં સંબંધિત વિગતો સમાવેશ કરો જેમકે ઇનવોઇસ નંબર, સેવા સમયગાળાઓ, અથવા નિશ્ચિત કરેલા કામ. વિગતવાર લાઇન વર્ણનો હવાલા દસ્તાવેજો આયખે દૂર કરવામાં મદદ કરે છે.

આ લાઇન વસ્તુમાં ચૂકવેલા યુનિટ્સની ગણતર છે. ગણવા લાયક વસ્તુઓ અથવા માપવા લાયક સેવાઓ માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે.

વસ્તુઓ, કલાકો, અથવા અન્ય એકમોનો સંખ્યા દાખલ કરો. પ્રણાળી ક્રમ કુલને એકમ ભાવ દ્વારા માત્રા ગણીને ગણતરી કરે છે.

આ લાઇન બાબત માટેનો એકમવાર ભાવ, જે માલ અથવા સેવાઓની ચોક્કસ માત્રાઓ ખરીદતી વખતે ઉપયોગ થાય છે.

આ વસ્તૂના ખર્ચ, સેવાઓ માટેના કલાકના દર, અથવા માપને યુનિટના ભાવને રજૂ કરી શકે છે. આને કિંમત સાથે જમા કરીને લાઇન કૂલ ગણવા માટે સંકલિત કરવામાં આવે છે.

આ ચુકવણી લાઇન જે પ્રોજેક્ટને આલોટે છે. પ્રોજેક્ટ-વિશિષ્ટ ખર્ચ અને લાભના ટ્રેકિંગને સક્ષમ બનાવે છે.

પ્રોજેક્ટ્સને ચુકવણીઓ આપવાને કારણે પ્રોજેક્ટ બજેટોનું મોનિટર કરવામાં, લાભનું વિશ્લેષણ કરવામાં, અને પ્રોજેક્ટ આધારિત આર્થિક અહેવાલો તૈયાર કરવામાં મદદ મળે છે. નોકરીનું ખર્ચ ટ્રેક કરનારા વ્યાપારો માટે આ આવશ્યક છે.

આ ચુકવણી લાઇન જે વિભાગ અથવા વિભાગને જોડાય છે, તે સંસ્થાકીય એકમ દ્વારા ખર્ચ ટ્રેકિંગને સક્ષમ બનાવે છે.

વિભાગો ખર્ચનો વિશ્લેષણ વિભાગ, સ્થાન, અથવા વ્યાપાર વિભાગ દ્વારા કરવામાં મદદ કરે છે. આ વિભાગીયરણ લાખો બજેટિંગ અને દરેક વિભાગ માટે ના લાભ વિશ્લેષણમાં સારો સહારો આપે છે.

આ ચુકવણી લાઇન પર લાગુ કરેલો કર કોડ. આ ખર્ચ માટેની કરવેરો વ્યાવહારિકતા અને દર નક્કી કરે છે.

સહિ કર કોડ પસંદ ચોક્કસ કરની ગણતરીઓ અને અહેવાલો સુનિશ્ચિત કરવા માટે. કર કોડ્સ નક્કી કરે છે કે કર પુનર્સ્થાપિત કરવા માટે છે કે નહીં, કરનો દર, અને તે કરના અહેવાલોમાં કેવી રીતે દેખાય છે.

આ ચુકવણી લાઇન માટેની કરની રકમ. દર્શાવે છે કર કોડના આધારે ગણતરી કરેલ કર ઘટક.

કરવેરો શામેલ મૂલ્ય માટે, આ રકમમાં પહેલેથી શામેલ કરવેરોનો ભાગ દર્શાવેલ છે. કરવેરો ના શામેલ મૂલ્ય માટે, આ કરવેરો ઉપજ નીTotal રકમમાં ઉમેરવામાં આવે છે. કરની રકમો તમારા કરવેરા અહેવાલો તરફ પ્રવાહિત થાય છે અને પ્રવેશ કરવેરા ક્રેડિટ પર અસર કરે છે.

આ ચુકવણી લાઇન માટેની કુલ રકમ. કોઈપણ લાગુ પડતી કરવેરાઓનું સંપૂર્ણ મૂલ્ય દર્શાવે છે.

ક્વાંટિટી આધારિત વસ્તુઓ માટે ક્વાંટિટી × એકમ ભાવ તરીકે ગણવેબ કરવામાં આવ્યું છે, અથવા નિશ્ચિત રકમો માટે સીધા નિકલ કરવાની છે. તમામ લાઇન રકમોનો ઉસભર કુલ ચુકવણી મૂલ્ય સમાન છે.