PaymentRule-ફેરફાર કરો ફોર્મ તમને નવી ચુકવણી નિયમ બનાવવાની કે કોઈ હાલનીને ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપે છે. ચુકવણી નિયમો આયાત કરેલ બેંક ટ્રાન્ઝેક્શનોની કેટેગરીકરણને સ્વયંચાલિત કરી દે છે, જે તમારા સમયને બચાવે છે અને તમારા ખાતાકીય રેકોર્ડમાં એકવિધતા સુનિશ્ચિત કરે છે.
આ માર્ગદર્શિકા પેમેન્ટરૂલ-ફેરફાર કરો ફોર્મનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજાવે છે અને ઉપલબ્ધ દરેક ક્ષેત્ર અને વિકલ્પનું વર્ણન કરે છે.
જ્યારે પેમેન્ટ નિયમને સંપાદિત અથવા બનાવે છે, ત્યારે ફોર્મમાં કેટલાક ફીલ્ડ હોય છે જે નક્કી કરે છે કે નિયમ આયાત કરેલા બેંક વ્યવહારો પર કેવી રીતે લાગુ પડશે.
આ ક્ષેત્રનો ઉપયોગ આ ચુકવણી નિયમ કેવા બેંક ખાતા પર લાગુ થાય તે નિર્ધારિત કરવા માટે કરો. જો તમે નિયમને ચોક્કસ બેંક ખાતા પર લાગુ કરાવવાની ઇચ્છા રાખો છો, તો તેને યાદીનામામાંથી પસંદ કરો. જો તમે આ ક્ષેત્ર ખાલી છોડી દો, તો ચુકવણી નિયમ કોઈપણ બેંક ખાતાની ટ્રાન્ઝેક્શનને મેળ ખાવશે.
આ ફીલ્ડ તમને ચુકવણી નિયમની કોઇ નિશ્ચિત રકમ સાથે સુસંગત કરવા દે છે. ડ્રોપ-ડાઉન યાદીમાંથી,您可以选择：
આયાત કરાયેલા બેંક ટ્રાન્ઝેક્શન એકત્રિત કરવામાં આવે ત્યારે તમારા બેંક દ્વારા પ્રદાન કરાયેલા વર્ણનનો સમાવેશ થાય છે. આ ચુકવણી નિયમને મેળ ખાતા ટ્રાન્ઝેક્શન વર્ણનમાંથી એક અથવા વધુ કીવર્ડ દાખલ કરો. નિયમ તે ટ્રાન્ઝેક્શન્સ પર લાગુ પડશે જેમના વર્ણનમાં નિર્દિષ્ટ કીવર્ડનો સમાવેશ થાય છે.
આ ચૂકવણી નિયમ કોઈ પેઈને ફાળવવામાં આવશે તે પ્રકાર પસંદ કરો. આ પુરવઠેદાર, ગ્રાહક, અથવા તમારા એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં ચૂકવણીઓનું વર્ગીકરણ કેવી રીતે કરવું તે દરમ્યાન અન્ય સંસ્થા હોઈ શકે છે.
લાઇનો વિભાગમાં, તમે નિર્ધારિત કરો છો કે ચુકવણી કેવી રીતે તમારા ખાતામાં વર્ગકૃત કરવી જોઈએ. તમે આખી ચૂકવણીને એક જ ખાતાની આસપાસ નિચોવી શકો છો અથવા લાઇન ઉમેરો બટનનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેથી ચુકવણીને બહુવિધ ખાતાઓમાં વહેચી શકાય. જ્યારે એક જ લેવાસીસથી બહુવિધ ખર્ચ વર્ગોને સંબંધિત હોય ત્યારે આ ઉપયોગી છે.
લાઇનો વિભાગમાં દરેક લાઇનમાં અનેક સ્તંભો છે:
આ ચુકવણી નિયમને જે વસ્તુ (ઉદાહરણ તરીકે, ઈન્વેન્ટરી વસ્તુ કે સેવા) સાથે જોડવું જોઈએ તેને પસંદ કરો.
આ પેમેન્ટ નિયમને કયા ખાતુમાં વર્ગીકૃત કરવું તે તમારા ખાતાઓના ચાર્ટમાં પસંદ કરો.
એક લાઇનનું વર્ણન દાખલ ਕਰੋ. આ ભંડોળને અનેક લાઈનોમાં વિભાજિત કરતા ઉપયોગી છે, આપને દરેક લાઈન માટે અનન્ય વર્ણન નક્કી કરવાની મંજૂરી આપે છે. નોંધો કે આ કૉલમ માત્ર તે સમયે દેખાય છે જ્યારે તમે કૉલમ - વર્ણન વિકલ્પને ચેક કરેલું હોય (નીચે જુઓ).
જથ્થો દાખલ કરો. જ્યારે ચૂકવણીના નિયમમાં ઈન્વેન્ટરી આર્ટિકલ્સની ખરીદીનો સમાવેશ થાય છે અને તમને એકમોની સંખ્યા નિર્ધારીત કરવાની મંજૂરી આપે છે, ત્યારે આ મહત્વપૂર્ણ છે. આ કૉલમ માત્ર તે જ સમયે નજરે પડી શકે છે જ્યારે તમે કૉલમ - જથ્થો વિકલ્પને ચકાસ્યું હોય.
દરેક રેખા માટે રકમ પ્રકારને નિર્ધારીત કરો. આ કૉલમ ફક્ત ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે તમારી પાસે બહુ-રેખીય ચુકવણી નિયમ હોય. દરેક રેખા પર, તમે પસંદ કરી શકો છો:
જો તમે અલગ અલગ લાઇનમાં સચોટ રકમ અને ટકાવારી વિકલ્પોને મિશ્રિત કરો છો, તો ટકાવારી બાકીના રકમ પર લાગુ થશે જયારે સચોટ રકમો કુલ વ્યવહારની રકમમાંથી કપાઈ જશે.
આ કતાર માટે યોગ્ય કર કોડ પસંદ કરો. આ કોલમ માત્ર ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે તમે તમારા ગણક સિસ્ટમમાં કર કોડનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો.
આ લીન જે વિભાગમાં અલૉકેટ કરવામાં આવવું જોઈએ તે પસંદ કરો. આ કૉલમ ફક્ત ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે તમે વિભાગોનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો.
લાઇનો વિભાગના નીચે, કોનદાર કૉલમ દર્શાવવામાં આવશે તે નિયંત્રિત કરવા માટે વિકલ્પો છે:
આ વિકલ્પને ચકાસો જો તમે લાઇનો વિભાગમાં વર્ણન કૉલમ દર્શાવવાનો ઇરાદો ધરાવો છો. આ તમને દરેક પંક્તિના આઇટમ માટે વર્ણન ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે.
આ વિકલ્પને ચકાસો જો તમે લાઇનો વિભાગમાં જથ્થો કૉલમ બતાવવાનો ઇચ્છો છો. આ જથ્થાઓ દર્શાવવા માટે ઉપયોગી છે જ્યારે જથ્થાકીય વસ્તુઓ સાથે વ્યવહાર કરવામાં આવે છે.
તમારા દ્વારા જરૂરિયાત પ્રમાણે તમામ ફીલ્ડ અને વિકલ્પો સુવિદ્યાસ્થિતિમાં લાવવા બાદ, બનાવો અથવા અપડેટ કરો પર ક્લિક કરો અને ચુકવણી નિયમને સેવ કરો. પછી આ નિયમ અવ્યાખ્યાયિત રીતે આયાત કરવામાં આવેલા બેંકના વ્યવહારો પર લાગુ થશે જે નિર્ધારિત માપદંડો સાથે મેળ ખાય છે.
ચુકવણી નિયમોને અસરકારક રીતે સેટ અપ કરીને, તમે Manager.ioમાં તમારી બુકકિપિંગ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવી શકો છો, ખાતરી કરીને કે વ્યવહારો સંતુલિત રીતે વર્ગીકૃત થાય છે minimal મેન્યુઅલ હસ્તક્ષેપ સાથે.