એક <કોડ>ખરીદી ઇન્વોઇસ વર્ણવે છે કે ચોક્કસ સપ્લાયર તરફથી your પ્રકારનું માલ અથવા સેવાઓ માટે મળેલું બિલ.
ખરીદી ઇનવોઇસ એમ છે કે જે સપ્લાયરોને તમે શુ કરશો અને તમારા ચૂકવવાપાત્ર ખાતાઓનું સંચાલન કરવા માટે મહત્ત્વપૂર્ણ છે.
ખરીદી ઇન્વોઇસ બનાવવા માટે, તમારા સપ્લાયર દ્વારા મેળવેલા ભરતિયુંના વિગતો દાખલ કરો.
ફોર્મમાં નીચેના ક્ષેત્રો સમાવિષ્ટ છે:
સપ્લાયરના ભરતિયું પર બતાવેલ તારીખ દાખલ કરો.
આ તારીખ નક્કી કરે છે કે ખર્ચ તમારા ખાતા રેકોર્ડમાં ક્યારે ઓળખાય છે.
જારી કરવાની તારીખ સપ્લાયર ચુકવણીની શરતોને આધારે નિયત તારીખો ગણવામાં ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે.
ચુકવણીની શરતો પસંદ કરો જેથી નિર્ધારણ થાય કે આ ભરતિયું ક્યારે ચૂકવેલ હોવું જોઈએ.
તાત્કાલિક ચુકવણીની જરૂર હોય તે ભરતિયું માટે <કોડ>તાત્કાલિક પસંદ કરો.
એ ગામણ <કોડ> નેટ પસંદ કરો જેથી કરી બતાવી શકાય કે ચુકવણી કેટલાય દિવસો બાદ ચુકવવાની છે.
ચુકવણી માટે એક નક્કી તારીખ સેટ કરવા માટે <કોડ>દ્વારા પસંદ કરો.
તમારા સપ્લાયેલકરનના ભરતિયુંમાં ઇનવોઇસ નંબર અથવા_HINT_હવાલો દાખલ કરો.
આ સિવટPaymentsનેInvoicesસાથે મેચ કરવામાં અનેSupplierસવાલોનો ઉકેલ લાવવા માટે મદદ કરે છે.
પ્રત્યેક સપ્લાયરના ભરતિયુંમાં અનન્ય હવાલો હોવો જોઈએ જેથી ડુપ్లિકેટ્સ ટાળાઈ શકે.
આ ભરતિયું બહાર પાડનારા <કોડ>સપ્લાયરને પસંદ કરો.
સપ્લાયર પસંદગી ચુકવણી શરતો અને ખાતુ વર્ગીકરણને નક્કી કરે છે.
ભરતિયું દાખલ કરવાનો પહેલાં <કોડ>પુરવઠાધારકો ટેબ હેઠળ નવા પુરવઠાદાર બનાવો.
સપ્લાયર ચલણ સેટિંગ્સ નક્કી કરે છે કે શું આ એક વિદેશી ચલણ ભરતિયું છે.
આ ભરતિયુંને ભાવપૂર્વકથી નિષ્ણાત હોય તો તેને ખરીદી ભાવનું અવલોકન સાથે લિંક કરો.
લિંકિંગની મદદથી ભાવપૂર્વકથી ભરતિયું સુધીની ખરીદીની પ્રક્રિયા ટ્રેક કરવામાં છે.
ભાવપૂર્વકના વિગતો નકલ બનાવી ઉત્તમ ભાવાંકની સુનિશ્ચિતતા માટે ભરતિયુંમાં દાખલ કરી શકવામા આવે છે.
આ ભરતિયુંને એક કોડ ખરીદી આદેશ સાથે જોડો જો ઓર્ડર સંપૂર્ણ કરતાં હોય.
લિંક કરવું હંમેશા ખાતરી આપે છે કે તમામ ખરીદી ઓર્ડરો યોગ્ય રીતે ભરતિયાં સાથે મેળ ખાય છે.
આદેશ વિગતો અને વસ્તુઓને ભરીણાની ચોકસાઈ ચકાસવા માટે નકલ બનાવી શકાય છે.
સિસ્ટમ ટ્રેક કરે છે કે કયા ઓર્ડરોને આংশિક અથવા સંપૂર્ણ રીતે ઇન્વોઇસ કરેલ છે.
જ્યારે સપ્લાયર વિદેશી ચલણનો ઉપયોગ કરે છે ત્યારે <કોડ>વેચાણ દર દાખલ કરો.
જ્યારે પસંદ કરેલા સપ્લાયરનું ચાલનδήποτε તમારા મૂળ ચલણથી જુદાર હોય ત્યારે આ ક્ષેત્ર દેખાય છે.
વેચાણ દર વિદેશી ચલણ રકમોને માહિતી માટે મૂળ ચલણમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
સેટિંગ્સ → વેચાણ દર હેઠળ ઓટોમેટિક વેચાણ દર ગોઠવો.
આ ખરીદી ઇન્વોઇસ માટે એક વૈકલ્પિક વર્ણન દાખલ કરો.
ખરીદી અથવા ડિલિવરીની વિગતો વિશે સામાન્ય નોંધો માટે આ ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરો.
વર્ણનો વ્યવહારો સમીક્ષારણા કરતાં ભરતિયુંના ઉદ્દેશને ઓળખવામાં મદદ કરે છે.
લાઇન વસ્તુઓ ઉમેરો જેથી તમે જે માટે ચાર્જ કરવામાં આવી રહ્યા છો તે વિગતવાર જણાવવામાં આવે.
દરેક લાઇન અલગ પ્રોડક્ટ, સેવા અથવા ખર્ચ વર્ગોનું પ્રતિનિધિત્વ કરી શકે છે.
સરળ પુનર્સ્થીત માટે સપ્લાયરના ભરતિયું લેઆઉટના સંમેલન માટે એકથી વધુ લાઇનોનો ઉપયોગ કરો.
લાઇન કુલ ઓટોમેટિક રીતે ગણતરી કરવામાં આવે છે મહત્તામાં, ભાવ, ડિસ્કાઉન્ટ, અને કરવેરો.
એક એવી વસ્તુ પસંદ કરો, જે અથવા તો <કોડ>સૂચીકૃત વસ્તુ હોઈ શકે છે અથવા <કોડ>બિન-ઇન્વેન્ટોરી વસ્તુ હોઈ શકે છે. તમે આ ક્ષેત્ર ખાલી છોડવાની વિકલ્પ પણ ધરાવતા છો.
જો તમે અગાઉ એક <કોડ>વસ્તુ પસંદ કરી છે, તો <કોડ>ખાતુ તે વસ્તુના આધારે ઓટોમેટિક રીતે ભરી દેવાશે.
ચુકવણીને શ્રેણીકૃત કરવા માટે, તમે તમારા <કોડ>ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સ માંથી લગભગ કોઈપણ ખાતું પસંદ કરી શકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વીજળી જેવી ખર્ચ માટે ચૂકવણી કરી રહ્યા છો, તો <код>વીજળી ખાતું પસંદ કરો.
તમે વિવિધ ઉપ-ખાતાઓમાં પણ ચુકવણીઓને સીધું વર્ગનારૂપ કરી શકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો આ ચુકવણી સ્થિર સંપત્તિની ખરીદ માટે છે, તો <કોડ>સ્થિર સંપત્તિઓ, કિંમત પર ખાતું પસંદ કરો અને પછી ચોક્કસ <કોડ>સ્થિર મૂલધન પસંદ કરો.
લાઇનનો વર્ણન દાખલ કરો. આ કૉલમ ફક્ત ત્યારે જ દૃશ્યમાન છે જ્યારે <કોડ>કૉલમ - વર્ણન વિકલ્પની તપાસ કરવામાં આવી છે.
ભરતિયું લાઇન માટે ક્રમવિનંતી સંખ્યાઓ દર્શાવ નીચે લાઇન નંબર સક્ષમ કરો.
લાઇન નંબર સપ્લાયર્સ સાથે ખાસ વસ્તુઓની ચર્ચા કરતાં મદદ કરે છે.
ખરીદી ઓર્ડર્સ અથવા ડિલિવરી નોંધોને ભરતિયું લાઇન સાથે મેળ આપવા માટે ઉપયોગી.
<કોડ>વર્ણન કૉલમને દરેક લાઇન વસ્તુ માટે વિગતવાર સમજાવટ ઉમેરવા માટે ચલુ કરો.
વર્ણનો વાયાસ્થાન નામ અથવા ખાતા નામની ઉપર વધુ સંદર્ભ પ્રદાન કરે છે.
સેવાઓ કે ખર્ચ માટે જરૂરી, જેના માટે વિગતવાર દસ્તાવેજીકરણની જરૂર છે.
લાઇન વસ્તુઓ પર મળેલ છો ડિસ્કાઉન્ટ નોંધવા માટે <કોડ> ડિસ્કાઉન્ટ કૉલમને ચાલુ કરો.
પ્રત્યેક લાઇન માટે ટકાવારી ડિસ્કાઉન્ટ અથવા નિશ્ચિત રકમના ડિસ્કાઉન્ટ માંથી પસંદ કરો.
ડિસ્કાઉન્ટ કરવેરો ગણતરીઓ પહેલાં લાઇન રકમ ઘટાડે છે.
પરિમાણ ડિસ્કાઉન્ટ, શરૂઆત ચુકવણી ડિસ્કાઉન્ટ, અથવા સંમતિ થયેલ બચત માટે ઉપયોગી.
લાઇન item's રકમ કરવેરો સમાવેશ કરે છે કે નહીં તે નિર્દિષ્ટ કરો.
જો સપ્લાયરના ભાવમાં પહેલેથી જ કરવેરો સમાવેશ થાય છે, તો આ બોક્સ તપાસો.
જ્યારે કરવેરા અલગ બતાવવામાં આવે છે અને ભાવોમાં ઉમેરવાનો છે ત્યારે નિર્મિત રાખો.
આ સપ્લાયર પોતાની ભરતીયું પર ભાવ કેવી રીતે રજૂ કરે છે તે સાથે મેચ કરવું જોઈએ.
જો તમે સપ્લાયરને ચુકવણી કરતાં પહેલાં કરવેરો કાપવાનું જરૂરી છે, તો વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સ સક્રિય કરો.
વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સ સેવાઓ, રોયલ્ટીઓ, અથવા કોન્ટ્રાક્ટર ચુકવણીઓ માટે સામાન્ય છે.
અણુક્રિત રકમ સપ્લાયરના પક્ષે નજરકારકારીને ચૂકવવામા આવે છે.
સ્થાનિક કરવેરાના નિયમો ચકાસો રોકાણની આવશ્યકતાઓ અને દરો માટે.
આ ભરતિયું પ્રિન્ટ અથવા ઇમેઇલ કરતાં બાકી નીકળતી સિલક ની રકમ છુપાવો.
આંતરિક નકલ માટે અથવા જ્યારે ચુકવણી વિગતો અલગ રીતે સંભાળવામાં આવે છે ત્યારે ઉપયોગી.
બાકી નીકળતી સિલક હજુ પણ ચૂકવણીના મેળ માટે સિસ્ટમમાં ટ્રેક કરવામાં આવે છે.
કરવેરાની રકમ કૉલમને સક્રિય કરો જેથી દરેક લાઇન માટે ગણતરી કરેલ કરવેરો દર્શાવવામાં આવે.
કરવેરો કેવી રીતે લાઇન દ્વારા લાઇન ગણવામાં આવે છે તે ચકાસવા માટે દર્શાવે છે.
સપ્લાયરનાં ભરતિયાની સાથે કરવેરાની ગણતરીઓને મેળ વાળા છે.
કુલ કરવેરો એ વ્યક્તિગત રીતે ગણતરી કરવામાં આવેલ લાઇન કરવેરાનોને ઉમેરા છે.
ભરતિયું સાથે yાંત્રિક વસ્ત્રો પ્રાપ્ત કરતી વખતે આ વિકલ્પ ચલુ કરો.
આ ખરીદી ઇન્વોઇસને માલ રસીદ સાથે એકીકૃત કરે છે ત્વરિતતામાં.
ભરતિયું નોંધ્યા પછી જઇસ એ જ.Inventory પરિમાણો તરત જ અપડેટ કરવામાં આવશે.
સામાન મૂળભૂત કરી રહ્યા છે તે સૂચી સ્થળ પસંદ કરો.
પ્રિન્ટ કરતી વખતે ખૂબજ માહિતી ઉમેરવા માટે વૈવિધ્યપૂર્ણ ફૂટર્સને ચાલુ કરો.
ફૂટર્સમાં ચુકવણીની સૂચનાઓ, શરતો, અથવા આંતરિક નોંધો સમાવિષ્ટ કરી શકાય છે.
સેટિંગ્સ → ફૂટર્સ હેઠળ પુનરવૃત્તિજોગવાઇ ફૂટર્સ બનાવો અને તેasley પસંદ કરો.
આ ભરતિયુંને સક્રિય યાદી અને ડ્રોપડાઉનમાંથી દૂર કરવા માટે આર્કાઇવિંગ કરો.
અર્કાઈવ કરેલા ભરતિયું સામાન્ય રીતે સંપૂર્ણ રીતે બની ગયેલા હોય છે અથવા હવે સંબંધિત નથી.
ભરતિયું સિસ્ટમમાં અહેવાલ અને ઑડિટના હેતુઓ માટે રહે છે.
તમે હજુ પણ શોધો અથવા અહેવાલો મારફતે પૂર્વભ્રષ્ટ ભરતિયું જુઈ શકો છો.