એક <કોડ>ખરીદી આદેશ એક સરકારી દસ્તાવેજ છે જે પુરવઠાધારકોને મોકલવામાં આવે છે જે તેમને નિશ્ચિત માલ અથવા સેવાઓ નિર્ધારિત ભાવ અને શરતો પર toimitો માટે અધિકૃત કરે છે.
ખરીદી ઓર્ડર્સ તમારી ખરીદી માટેની પ્રતિબદ્ધતાને ഔપચારિક બનાવે છે અને તમારા અને તમારા સપ્લાયર વચ્ચે કાયદેસર જવાબદારી બનાવે છે.
ખરીદી ઓર્ડર્સ તમારા ખરીદીની પ્રક્રિયામાં અનેક મહત્વપૂર્ણ કાર્યો બજાવે છે:
• અધિકાર - તેઓ ખરીદી માટેનું ઔપચારિક મંજૂર કરવું અને ખર્ચ નિયંત્રણ સ્થાપિત કરે છે
• કાનૂની સુરક્ષા - તેઓ સ્પષ્ટ શરતો અને નિયમો સાથે બાંધકામ કરવાનું સંધિ બનાવે છે
• બજેટ નિયંત્રણ - તે ઉપલબ્ધ budgets સામે પ્રતિબદ્ધ ખર્ચને ટ્રેક કરવામાં મદદ કરે છે
• સામાન વ્યવસ્થાપન - તેઓ સમગ્ર સ્ટોક સ્તરો જાળવી રાખવા માટે સાધનોની ટાઈમલી ઓર્ડરિંગને સુનિશ્ચિત કરે છે
• ભરતિયું મેળવા - તેઓ નિશ્ચિત ભાવો અને માત્રાઓની સામે સપ્લાયર ભરતિયાંને સત્યાપિત કરવા માટે એક હવાલો આપે છે
ખરીદી આદેશ બનાવતી વખતે, જગ્યાની વિશેષ ધ્યાન આપશો:
• સપ્લાયર વિગતો - ખાતરી કરો કે સાચો સપ્લાયર પસંદ કરાયો છે
• વસ્તુનાં વિશિષ્ટતાઓ - સાચી વર્ણનો, પરિમાણો, અને એકમ ભાવ સમાવિષ્ટ કરો
• વહેવાટી માહિતી - વહેવાટી તારીખ, સ્થાન અને શિપિંગ સૂચનાઓ દર્શાવો
• ચુકવણીની શરતો - નિર્ધારિત કરો કે ચૂકવણી ક્યારે અને કેવી રીતે કરવામાં આવશે
• વિશેષ શરતો - નોંધો વિભાગમાં કોઈ વિશિષ્ટ આવશ્યકતાઓ અથવા શરતો ઉમેરો
ખરીદી ઓર્ડરો તમારી ખરીદીની કાર્યપ્રવાહમાં અગાઉના દસ્તાવેજો સાથે સુસંગત રીતે એકીકૃત થાય છે:
• ભાવપૂર્વક - મંજૂર થયેલ <કોડ>ખરીદી ભાવનું તમોને સીધા ખરીદી ઓર્ડર્સમાં રૂપાંતરિત કરો
• રસીદીઓ માટે - માલ રસીદ દ્વારા ડિલિવરીઝ નો નોંધ કરો જે ખરીદી આદેશને હવાલો આપે છે
• ભરતિયું પ્રતિ - ખરીદી ઇનવોઇસ ની સરખામણી કિંમત અને જથ્થા ચકાસવા માટે ખરીદી ઓર્ડરો સામે કરો
પ્રણાળી ઓટોમેટિક રીતે બાકી મીણક અને રકમને ટ્રેક કરે છે, જે તમને સપ્લાયરની કામગીરીની નિરીક્ષણ કરવામાં અને ઓર્ડરોની સંપૂર્ણ નિપટીયો સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે.
આ ફોર્મમાં નીચેના ક્ષેત્રો સમાવિષ્ટ છે:
ખરીદી આદેશની તારીખ દાખલ કરો. આ સામાન્ય રીતે ત્યારે હોય છે જ્યારે આદેશ સપ્લાયર સાથે મૂકવામાં આવે છે.
આ ખરીદી આદેશ માટે એક હવાલો નંબર દાખલ કરો. આ તમારો PO નંબર અથવા કોઈપણ હવાલો હોઈ શકે છે જે આદેશને ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરે છે.
તમે ઑર્ડર આપવા માટે જેના પાસેથી સપ્લાયદારને પસંદ કરો છો. આ ઑર્ડર માટેની ચલણ અને ચુકવણીના શરતોને નક્કી કરે છે.
વૈકલ્પિક રીતે, આ ખરીદી આદેશને ખરીદી ભાવનું અવલોકન સાથે જોડો. esto ayuda a rastrear la conversión de presupuesto a pedido y garantiza los precios acordados.
વૈકલ્પિક રીતે, આ ઓર્ડર વિશે વર્ણન અથવા નોંધો ઉમેરો, જેમ કે ડેલિવરી સૂચનો અથવા વિશેષ જરૂરિયાતો.
તમે જે વસ્તુઓ ઓર્ડર કરી રહ્યા છો તે દાખલ કરો. દરેક લાઇનમાં વસ્તુ, પ્રમાણ, એકમ ભાવ, અને અન્ય વિગતો છે.
આ બોક્સને ચેક કરો જો તમારા સપ્લાયર પાસેથી મળેલા ભાવોમાંalready કરવેરો શામેલ હોય. જો કરવેરો ભાવો ઉપર ઉમેરવામાં આવ્યો હોય તો વગર ચેક છોડી દો.
ખરીદી આદેશ પર લાઇન નંબર દર્શાવા માટે આ ચેકબોક્સને તપાસો. સપ્લાયર્સ સાથે સંજય થયેલ ચોક્કस વસ્તુઓને હવાલો આપવા માટે આ મદદરૂપ છે.
આ બૉક્સની ચકાસણી કરો જેથી તમે એક ડિસ્કાઉન્ટ કૉલમ સક્રિય કરી શકો જ્યાં તમે આયોજિત વિરામ-વસ્તુ ડિસ્કાઉન્ટ record કરી શકો.
ડિસ્કાઉન્ટ ટકાવારી કે નિશ્ચિત રકમ તરીકે દાખલ કરવામાં આવે છે તે પસંદ કરો.
જો આ ખરીદી પર વિથહોલ્ડિંગ ટેક્સ લાગુ પડે છે તો આ બોક્સ નીચુ છે. આ સામાન્ય રીતે અમુક પ્રકારના સેવાઓ અથવા સપ્લાયરો માટે જરૂરી છે.
આ સૂચવે છે કે ખરીદી આદેશ રદ કરવામાં આવેલ છે કે નહીં. રદ કરવામાં આવેલ ઓર્ડરો વ્યવસ્થામાં રેકોર્ડ-કીપિંગ માટે રહે છે પરંતુ નિષ્ક્રિય છે.