વહેચાણ ભરતિયું — ફેરફાર કરો

વહેચાણ ભરતિયું - ફેરફાર કરો સ્ક્રીન Manager.ioમાં નવા વહેચાણ ભરતિયાં બનાવવાને અથવા મૂળભૂત રૂપે ફેરફાર કરવાને ઉપયોગમાં આવે છે. આ માર્ગદર્શિકા તમને આ સ્ક્રીનમાં ઉપલબ્ધ દરેક ક્ષેત્ર અને વિકલ્પને સમજવામાં મદદ કરશે જેથી તમે તમારી તમામ ઇન્વોઇસિંગ પ્રક્રિયાને કાર્યક્ષમ રીતે વ્યવસ્થિત કરી શકો.

વહેચાણ ભરતિયું - ફેરફાર કરો સ્ક્રીનને પ્રવેશવું

1. વહેચાણ ભરતિયું ટૅબ પર જાઓ.
2. નવું વહેચાણ ભરતિયું બનાવવા માટે New Sales Invoice બટન પર ક્લિક કરો અથવા સંપાદન કરવા માટે કોઈ કરી રહેલું ભરતિયું પસંદ કરો.

બિલના વિગતવાર

જારી કરવાના તારીખ

• વર્ણન: તે તારીખ દાખલ કરો જ્યારે ચલણ જારી કરવામાં આવ્યું છે.
• ઉદ્દેશ્ય: આ તારીખ હિસાબી રેકોર્ડ માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને નોટિસ ક્યારે સત્તાવાર રીતે માન્ય છે તે નક્કી કરે છે.

નક્કી તારીખ

• વર્ણન: چટ્ટો માટેના ચુકવણી અબદને પસંદ કરો.
• વિકલ્પો :
  • જારીની તારીખે : ચુકવણી તરત જ બને છે.
  • નેટ: ચુકવણી જારીની તારીખ પછી એક ચોક્કસ સંખ્યાના દિવસોમાં બને છે.
  • દ્વારા: ચુકવણી એક ચોક્કસ તારીખે બને છે.

ડ્યુ ડેટ દિવસ (જો નેટ પસંદ કરવામાં આવે છે)

• વર્ણન: બિલનું ચુકવવાની તારીખ મુજબ કિતલા દિવસો છે તે ચાર્ટમાં દાખલ કરો.
• આશય: ગ્રાહકને આપવામાં આવેલી ક્રેડિટ ગાળા પરિભાષિત કરે છે.

અંતિમ તારીખ (જો દ્વારા પસંદ કરવામાં આવે છે)

• વર્ણન:ajada હું તેનું સપડવું છે.
• હેતુ: ચુકવણી માટે એક નિશ્ચિત તારીખ નક્કી કરે છે.

હવાલો

• વર્ણન: બિલ માટે એક અનન્ય સંદર્ભ નંબર દાખલ કરો.
• સ્વચાલિત-સભાજે: સ્વચાલિત રેફરન્સ ચેકબોક્સને ચિહ્નિત કરો જેથી કરીને આપમેળે ગણતરીના નંબર ઉભા થાય.
• ફોર્મ ડિફોલ્ટ: નવી ઈન્વોઇસ માટે ઓટો-રિફરન્સ વિકલ્પને આપમેળે પસંદ કરાયેલ હોવા માટે, તેને ફોર્મ ડિફોલ્ટ સુયોજનાઓમાં ગોઠવો.

ગ્રાહક

• વર્ણન: તે ગ્રાહકને પસંદ કરો જેના માટે ઇનવોઇસ બનાવવામાં આવી છે.
• ચિંતન: અધિકારકોને આ યાદીમાં દેખાડવા માટે ગ્રાહકો ટેબમાં પૂર્વ-સર્જિત હોવું આવશ્યક છે.

વેચાણ બેસંત કોટ

• વર્ણન: જો લાગુ પડે, તો ઇન્વોઈસને વિશિષ્ટ વેચાણ ક્વોટ સાથે લિંક્ન કરો.
• ઉદ્દેશ્ય: બિલને વેચાણ અંદાજ સાથે સંકળાય છે, આપોઆપ અંદાજની સ્થિતિને સ્વીકૃત તરીકે અપડેટ કરે છે.

વેચાણ ઓર્ડર

• વર્ણન: જો લાગૂ હોય તો બિલને એક ચોક્કસ વેચાણ આદેશ સાથે જોડો.
• ઉદ્દેશ: સાધન મૂલ્યાંકન કરે છે કે કયા વેેચાણના ઓર્ડરનું ઈન્વોઇસ કરવામાં આવ્યું છે.

બિલિંગ સરનામું

• વર્ણન: ગ્રાહકના બિલિંગ એડ્રેસને દાખલ કરો.
• ઉદ્દેશ્ય: ઇન્વોઇસ પર ગ્રાહકના બિલિંગ વિગતો પૂરું પાડે છે.

વિમાન ભંડોળ દર

• વર્ણન: જો નોટિસ વિદેશી કરન્સીમાં હોય, તો વિનિમય દર દાખલ કરો.
• ઉદ્દેશ્ય: ચોક્કસ હિસાબ માટે ઇન્વોઇસ રકમોને તમારી આધારભૂત ચલણમાં રૂપાંતરિત કરે છે.

વર્ણન

• વર્ણન: બિલ માટે એક સામાન્ય વર્ણન ઉમેરો (ઐચ્છિક).
• ઉદ્દેશ: બિલ વિશે વધારાની માહિતી અથવા સંદર્ભ પૂરો પાડે છે.

લાઇન આઇટમ્સ

લાઇનો વિભાગમાં, તમે ચિઠ્ઠી પર વ્યવસાયિક અથવા સેવા ઉમેરવા માટે વ્યક્તિગત ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ ઉમેરતા શકો છો.

લાઇન આઇટમ્સ ઉમેરવું

1. વિભાગ ઉમેરવા માટે લાઇન ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
2. પ્રતિ લાઈન વિગતો ભરો, જેમ કે વસ્તુનું વર્ણન, માત્રા, કિંમત અને ખાતાની ફાળવણી.

લાઈનલક્ષણ

• લાઇન નંબર (લાઇનનંબર):
  • ચોખવટના ટુકડા દર્શાવવા માટે આ વિકલ્પની ચકાસણી કરો.
  • ગ્રાહકો સાથે વાતચીત કરતી વખતે ચોક્કસ આઇટમ્સને ઉલ્લેખ કરવા માટે મદદ કરે છે.
• વર્ણન કૉલમ (વર્ણન):
  • આ વિકલ્પને પસંદ કરો જેથી દરેક લાઇન આઇટમ માટે વર્ણન કૉલમ સમાવેશ થાય.
  • વસ્તુઓ અથવા સેવાઓનું વિસ્મયકારક વર્ણન આપવા માટેની પરવાનગી આપે છે.
• ડિસ્કાઉન્ટ કૉલમ (ડિસ્કાઉન્ટ):
  • આ વિકલ્પને ચકાસવા માટેનું ચિહ્નિત કરો કે જેથી ડિસ્કાઉન્ટ કૉલમ જોડી શકે.
  • આ individual line items પર લાગુ થયેલા ડિસ્કાઉન્ટને બતાવવા માટે તમને સક્ષમ કરે છે.

પ્રમાણોમાં કરનો સમાવેશ થાય છે

• વિકલ્પ: રકમમાંકરણશામેલછે
• વર્ણન: જો લીન આઇટમ માટે દાખલ કરેલા રકમો ટેક્સ સમ INCLUDEDણિત હોય તો આ બોક્સ ચેક કરો.
• ઉદ્દેશ: નિર્ધારણ કરે છે કે કર પ્રાકૃતિક વસ્તુઓના રકમોમાં ઉમેરવામાં આવ્યા છે કે તેમની અંદર જ સમાવિષ્ટ છે.

રાઉન્ડિંગ

• વર્ણન: જોતમારેઈન્વોઇસકાટોટલનેસરધારવાનોઅવકાશહવેતોઅપેરાઉન્ડિંગવિકલ્પોમાંથીએકરાઉન્ડિંગપદ્ધતિપસંદકરો.
• ઉદ્દેશ: ખાતરી કરે છે કે બીલનો કુલ રકમ ચલની ગોળાઈની આવશ્યકતાઓ અથવા ગ્રાહકના સંઘ ધોરણોની સાથે મેળ ખાતો હોય.

ઇનવોઇસ અંતિમ સૂચના

1. સમીક્ષણ: બધા દાખલ કરેલા માહિતીની ખોટા પંચન કરવા માટે જાંચે.
2. સાચવો: બિલ સાચવવા માટે સર્જન (અથવા સંપાદીત હોય તો અદ્દત) પર ક્લિક કરો.
3. આગલા પગલાં:
   • ઈન્વോയ્યાસ હવે ગ્રાહકને મોકલવા માટે તીયાર છે.
   • તમે જરૂર મુજબ ઇન્વોઈસને છાપી શકો છો, ઇમેઇલ કરી શકો છો અથવા પીડીએફ જનરેટ કરી શકો છો.

---

આ માર્ગદર્શિકા દ્વારા તમે Manager.io માં અસરકારક રીતે વિગતવાર અને ચોકકસ વેચાણ ચેટાબંધીઓ બનાવી શકો છો, જેના દ્વારા તમારી ગ્રાહકો સાથે સ્પષ્ટ સંવાદ થાય છે અને ચોક્કસ નાણકિ નોંધણી જાળવવામાં આવે છે.