<કોડ>વેચાણ ઓર્ડરકોડ> ફોર્મ તમને ગ્રાહકોના પુષ્ટિ પાડેલ ઓર્ડરો નોંધવા માટે સક્ષમ બનાવે છે, જે સંમત ભાવો અને શરતો પર વિશિષ્ટ માલ અથવા સેવાઓને પહોંચાડવા માટે વ્યાવસાયિક પ્રતિબદ્ધતા ઊભા કરે છે.
વેચાણ ઓર્ડરો તમારા અને તમારી ગ્રાહકો之间 બાંધી દેવાયેલા કરારો તરીકે કાર્ય કરે છે, જેઓ શું વિતરિત અને ઇન્વોઇસ કરવું તે જોવા માટે મદદ કરે છે. તેઓ ઈન્વેન્ટરી મૂલ્યાંકન, ઉત્પાદક યોજના, અને આવકની આગાહી માટે મહત્વપૂર્ણ માહિતી પૂરી કરે છે. દરેક વેચાણ ઓર્ડરને મૂળ `વેચાણ ભાવનું કોટ` સાથે જોડવામાં આવે છે જે જો એક જારી કરવામાં આવ્યું હો તો.
જ્યારે વેચાણ ઓર્ડર દાખલ કરેલા હોય ત્યારે વહેવાટી તારીખો, પ્રમાણ અને વૈવિધ્યપૂર્ણ ગ્રાહક જરૂરિયાતો પર કાળ જનાવવો. સિસ્ટમ પૂર્ણતાની સ્થિતિને ટ્રેક કરશે, જે દેખાડશે કે વસ્તુઓ <કોડ>ડિલિવરી નોંધોકોડ> મારફતે વિતરિત થયેલ છે અને <કોડ>વેચાણ ઇન્વોઇસેસકોડ> મારફતે ઇન્વોઇસ કરેલ છે. આ તમારા ઓર્ડર-થી-નકદ પ્રક્રિયાની સંપૂર્ણ દૃષ્ટિ સુનિશ્ચિત કરે છે.
આ ફોર્મમાં નીચેના ક્ષેત્રો સમાવિષ્ટ છે:
વેચાણ ઓર્ડરની તારીખ દાખલ કરો. આ સામાન્ય રીતે ત્યારે હોય છે જ્યારે ગ્રાહકે ઓર્ડર મૂક્યો હતો.
આ વેચાણ ઓર્ડર માટે એક સંદર્ભ નંબર દાખલ કરો. આ ઓર્ડર નંબર, ગ્રાહક પીઓ નંબર અથવા તમારી આંતરિક હવાલો હોઈ શકે છે.
આ કાર્યવાહી કરનાર ગ્રાહક પસંદ કરો. તેમનું બિલિંગ સરનામું ગ્રાહક રેકોર્ડથી ઓટોમેટિકપણે ભરી જશે.
વૈકલ્પિક રીતે, આ વેચાણ ઓર્ડરને એક વેચાણ ભાવનું કોટ સાથે જોડો. આ ભાવપૂર્વકથી ઓર્ડરની રૂપાંતર ટ્રેક કરવામાં અને ઓટોમેટિક રીતે ઓર્ડર વિગતો ભરી કરવામાં મદદ કરે છે.
ગ્રાહકનાbilling સરનામા ઉમેરો. આ автоматически ગ્રાહક રેકોર્ડ પરથી ભરાય છે પરંતુ આ નિશ્ચિત ઓર્ડર માટે બદલવામાં આવી શકે છે.
વૈકલ્પિક રૂપે, આ ઓર્ડર વિશે વર્ણન અથવા નોંધો ઉમેરો, જેમ કે વિશેષ જરૂરિયાતો અથવા ડેલિવરી સૂચનો.
આ ઓર્ડર માટે લાઇન વસ્તુઓ દાખલ કરો. દરેક લાઇન એક ઉત્પાદન અથવા સેવા નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જેમાં માત્રા, ભાવ, અને અન્ય વિગતો હોય છે.
જો તમે દાખલ કરેલા ભાવો પર કરવેરો સામેલ છે, તો આ બોક્સને ચકાસો. જો તમે દાખલ કરેલા ભાવો પર કરવેરો ગણવેશ કરાવવો હોય તોUnchecked રાખો.
વેંચાણ ઓર્ડરની લાઇન નંબરો દર્શાવવા માટે આ બોક્સની તપાસ કરો. આ ઓર્ડર પર ચર્ચા કરતી વખતે ચોક્કસ વસ્તુઓને સંદર્ભ આપવા માટે મદદ કરે છે.
આ બોક્સને ચકાસશો જેથી ડિસ્કાઉન્ટ કૉલમ સક્રિય થાય જ્યાં તમે લાઇન-આઇટમ ડિસ્કાઉન્ટ લાગુ કરી શકો.
ડિસ્કાઉન્ટ ટકાવારી કે નિશ્ચિત રકમ તરીકે દાખલ કરવામાં આવે છે તે પસંદ કરો.
આ ઓર્ડરને વીથહોલ્ડિંગ ટેક્સ લાગુ પડે છે તો આ બોક્સને ચેક કરો. આ સામાન્ય રીતે કેટલીક પ્રકારની વ્યવહારો અથવા ग्राहકો માટે આવશ્યક છે.
આ સૂચવે છે કે વેચાણ ઓર્ડર રદ કરવામાં આવેલ છે. રદ કરવામાં આવેલ ઓર્ડર નોંધણી માટે સિસ્ટમમાં રહે છે પરંતુ અહેવાલો પર અસર કરતી નથી.