આ ફોર્મનો ઉપયોગ નવા વપરાશકર્તાઓ બનાવવા અથવા વર્તમાન વપરાશકર્તા એકાઉન્ટ્સમાં ફેરફાર કરવા માટે કરો. દરેક વપરાશકર્તાને તંત્રમાં પ્રવેશવા માટે અનન્ય વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડની જરૂર હોય છે.
વપરાશકર્તા ખાતા નિયંત્રણ કરે છે કે કોણ તમારી જાળવણી પ્રણાળીमध्ये પ્રવેશ કરવા માટે સક્ષમ છે અને એકવાર પ્રવેશ કર્યા પછી તેઓ શું કરી શકે છે.
ફોર્મમાં વપરાશકર્તા અકાઉન્ટ્સ સ્થાપિત કરવા માટેની નીચેના ખૂણાઓનો સામાવિષ્ટ છે:
વપરાશકર્તાના સંપૂર્ણ નામ દાખલ કરો. આ વપરાશકર્તા યાદીમાં દેખાય છે અને મદદ કરે છે જાણીતા કે કોણ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
ગણતરી અને ઓડિટ પથ માટે જવાબદારી માટે તેમના વાસ્તવિક નામનો ઉપયોગ કરો.
વપરાશકર્તાના ઇમેઇલ સરનામું ઉમેરો. આ ઘણા ઉદ્દેશો માટે સેવા આપે છે:
- વપરાશકર્તાઓ તેમના ઇમેઇલ સરનામું ઉપયોગ કરીને પ્રવેશ કરી શકે છે તેના બદલે વપરાશકર્તા નામ
- સિસ્ટમ સૂચનાઓ અને પાસવર્ડ રીસેટ લિંક્સ આ સરનામું પર મોકલવામાં આવશે
- સમગ્ર સિસ્ટમમાં તમામ વપરાશકર્તાઓમાં અનન્ય હોવું જોઈએ
લોગ ઈનના હેતુો માટે એક અનન્ય વપરાશકર્તા નામ દાખલ કરો. આ વપરાશકર્તાઓ માટે સિસ્ટમમાં પ્રવેશ કરવાનો મુખ્ય માર્ગ છે.
વપરાશકર્તા નામ પસંદ કરો જેઓ યાદ રાખવા માટે સરળ પરંતુ સુરક્ષિત હોય, સામાન્ય નામો અથવા સરળ આકૃતિઓથી દુર રહેતા.
વપરાશકર્તા માટે એક સુરક્ષિત પાસવર્ડ સ્થાપિત કરો. આ પાસવર્ડ ને ગોપનીય રાખવો જોઇએ અને માત્ર વપરાશકર્તા સાથે શેર કરવો જોઇએ.
શક્તિશાળી પાસવર્ડમાં મોટી અક્ષરો, નાની અક્ષરો, સંખ્યાઓ અને વિશેષ અક્ષરોનો મિશ્રણ હોવું જોઈએ.
કઠોર પાસવર્ડો ઉત્પન્ન કરવા અને સલામત રીતે સાચવવા માટે પાસવર્ડ મેનેજરનો ઉપયોગ કરવાની તૈયારી કરો.
જરૂર થયેલ ઍક્સેસ સ્તરના આધાર પર યોગ્ય વપરાશકર્તા પ્રકાર પસંદ કરો:
<કોડ>વ્યવસ્થાપક - સંપૂર્ણ સિસ્ટમ સમાવેશ કરતી:
- તમામ વેપારો બનાવો, ફેરફાર કરો, અને કાઢી નાખો
- તમામ વપરાશકર્તાઓને અને તેમના અધિકારોને સંચાલિત કરો
- સિસ્ટમ સેટિંગ્સ અને સેટઅપ્સ સુધી પહોંચો
- તમામ વ્યવારોમાં તમામ માહિતી જુઓ અને સુધારો
<કોડ>મર્યાદિત વપરાશકર્તા - આ મર્યાદાઓ સાથે મર્યાદિત ઍક્સેસ:
- તેનાથી ખાસ નિષ્ઠિત વ્યાપારોને જ ઍક્સેસ કરી શકે છે.
- અન્ય વપરાશકર્તાઓને જોઈ શકતા નથી અથવા વ્યવસ્થાપિત કરી શકતા નથી
- νέο ચોંટવા મંડળીઓ બનાવી શકાતી નથી
- એકાઉન્ટન્ટ્સ, બુકકીપર્સ, અથવા સ્ટાફ માટે આદર્શ છે જેમને માત્ર ચોક્કસ વ્યાપારો સુધીની જ ઍક્સેસની જરૂર છે.
મર્યાદિત વપરાશકર્તાઓ માટે, પસંદ કરો કે આમાં કયા વેપારો તેઓને ઍક્સેસ આપી શકાય છે. આ યાદીમાં તમામ વેપારો દર્શાવવામાં આવ્યા છે.
વપરાશકર્તાઓ માત્ર તે વ્યાપારો જ જોઈ શકશે અને કોઈપણ કાર્ય કરી શકશે જેને તમે અહીં તેમને આપ્યા છે.
તમે ખાસ વિયાપારોમાં પ્રવેશ આપવા અથવા દૂર કરવા માટે આ સૂચિ jederzeit અપડેટ કરી શકો છો.
આ વપરાશકર્તા માટે સક્રિય સત્રોની યાદી. સત્રો લોગ ઈન પ્રવૃત્તિ અને ઉપકરણોને ટ્રેક કરે છે.
ચાલુ સત્ર ડેટા માન્યતાઓ ટ્રેકિંગ માટે.
આ બોક્સને ચિહ્નિત કરો જેથી બે-કારક માન્યતા વધારાની સુરક્ષા માટે આવશ્યક બને. આ ફક્ત પાસવર્ડથી વધુ રક્ષણની એક વધારાની કતાર ઉમેરે છે.
જ્યારે સક્રિય હોય છે, વપરાશકર્તાઓને જરૂરી છે:
તમારા મોબાઇલ ઉપકરણ પર એક પ્રમાણીક કરનારો એપ્લિકેશન (જેમ કે Google Authenticator અથવા Microsoft Authenticator) ઇન્સ્ટોલ કરો
2. તેમના પ્રથમ લોગ ઈનમાં QR કોડ સ્કેન કરીને તેમના ખાતાને લિંકો.
તેઓ હંમેશા તમારી એપમાંથી 6-આંકીની કોડ દાખલ કરે છે જ્યારે તેઓ પ્રવેશ કરે છે.
આ પાસવર્ડ્સ આપતો વખતે અમુક જોખમને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડે છે, ભલે જ પાસવર્ડ્સ સમાપ્ત થયા હોય.
વપરાશકર્તા દ્વારા બહુ-કારણ ઓ véritંડ કર્યા છે કે નહિ તે દર્શાવે છે.
જ્યારે વપરાશકર્તા એકાઉન્ટ્સ બનાવો છો, ત્યારે આ શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓનું પાલન કરો:
- દરેક વપરાશકર્તા માટે મજબૂત, અનોખા પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરો
- સંવેદનશીલ એકાઉન્ટ્સ માટે બહુ-કારક માન્યતા ચાલુ કરો
- નિયમિત રીતે વપરાશકર્તા પરવાનગીઓને સમીક્ષા કરો અને અપડેટ કરો
- તે વપરાશકર્તાઓ માટે ઍક્સેસ દૂર કરો જેમને હવે તેની જરૂર નથી
આવશ્યક પ્રવેશ સ્તર માટે યોગ્ય વપરાશકર્તા પ્રકાર પસંદ કરો:
વ્યવસ્થાપક વપરાશકર્તાઓ પાસે સમગ્ર સિસ્ટમ પર સંપૂર્ણ પ્રવિર્શ છે અને તેઓ તમામ વ્યવારો અને સેટિંગ્સનું સંચાલન કરી શકે છે.
<કોડ>પ્રતિબંધિત વપરાશકર્તાઓ ફક્ત તેમને સંકેત આવેલ ખાસ વ્યવહારોને યથાવત ઍક્સેસ મેળવી શકે છે, જે એકાઉન્ટન્ટ્સ અથવા સ્ટાફ માટે આદર્શ છે જે મર્યાદિત ક્લાયન્ટસ સાથે કામ કરે છે.