Manager માંવપરાશકર્તા પરવાનગીઓ ફોર્મ તમને આઈડેન્ટિફાઇડ બિઝનેસ માટે દરેક વપરાશકર્તાને કઇ કક્ષાની પ્રવેશ પરવાનગી છે તે નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ માર્ગદર્શિકામાં ફોર્મમાં આપેલ ક્ષેત્રોનો ઉપયોગ કરીને વપરાશકર્તા પરવાનગીઓ કેવી રીતે સંપાદિત કરવી તે સમજાવવામાં આવ્યું છે.
વપરાશકર્તા પરવાનગીઓ વિભાગમાં જાઓ.નવું ઉમેરો પર ક્લિક કરો.વપરાશકર્તા પરવાનગીઓ ફોર્મમાં નીચેના ફિલ્ડ્સ છે:
વપરાશકર્તાના વપરાશકર્તા નામ દાખલ કરો. આ સટીક હોવું જરૂરી છે જે વપરાશકર્તાઓ ટૅબ હેઠળ સેટ કરવામાં આવ્યા હોય. ખાતરી કરો કે વપરાશકર્તા નામમાં કોઈ_typo_ અથવા અક્ષરોના મોટા/નાના રૂપમાં તફાવતો નથી.
ઍક્સેસ પ્રકાર ક્ષેત્ર આ નિર્દિષ્ટ ધંધામાં યુઝરને ધરાવેલા ઍક્સેસના સ્તરને નક્કી કરે છે. બે વિકલ્પો છે:
પૂર્ણ પ્રવેશ: વપરાશકર્તાને વ્યવસાયમાં સંપૂર્ણ પ્રવેશ دینے માટે પૂર્ણ પ્રવેશ પસંદ કરો. સંપૂર્ણ પ્રવેશ ધરાવતા વપરાશકર્તાઓ કરી શકે છે:
બેંકઅપ બટનનો ઉપયોગ કરો.કસ્ટમ પ્રવેશ: વિશિષ્ટ પ્રવેશ પરવાનગીઓ ગોઠવવા માટે કસ્ટમ પ્રવેશ પસંદ કરો. કસ્ટમ પ્રવેશ સાથે, તમે કરી શકો છો:
વિક્રય રસીદો, બેન્ક ખાતા, વિશ્લેષણો)સેટિંગ્સ ટૅબ હેઠળ સ્ક્રીનો માટે પ્રવેશ સ્તરો નિર્ધારીત કરો.કસ્ટમ ઍક્સેસ પસંદ કર્યા પછી, તમે વપરાશકર્તાની પરવાનગીઓને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવા માટે વધારાના વિકલ્પો જોવા મળશે:
આ બાબતોને ધ્યાનપૂર્વક સંતુલિત કરો જેથી વપરાશકર્તાને તેમની જરૂરિયાત મુજબની ઍક્સેસ મળી શકે અને સંવેદનશીલ માહિતી અગ્નિમાં ન જાય.
એકવાર તમે યુઝરનામ દાખલ કર્યું અને સરખી ઍક્સેસ પ્રકાર પસંદ કર્યો:
અપડેટ બટન પર ક્લિક કરો.વપરાશકર્તાના અધિકારો હવે તમારી રૂપરેખા અનુસાર અપડેટ થયા છે.
વપરાશકર્તાઓ ટેબ હેઠળના નામ સાથે સંપૂર્ણ રીતે મેળ ખાતું છે.યૂઝર પરવાનગીઓનું સફળતાપૂર્વક મેનેજ કરીને, તમે તમારા બિઝનેસ ડેટા પર નિયંત્રણ જાળવી રાખતા અને ખાતરી કરતા કે યૂઝર્સને યોગ્ય સમયે યોગ્ય માહિતી સુધી પહોંચ મળે છે.