Manager.io मा ब्यालेन्स शीट खाता फारमले तपाईंलाई नयाँ ब्यालेन्स शीट खाता सिर्जना गर्न या पहिलेका खाता सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ। यो गाइडले तपाईंलाई फारममा पहुँच गर्ने र प्रत्येक क्षेत्रलाई तपाईंको लेखा आवश्यकतामा अनुकूलित गर्ने प्रक्रियामा मद्दत गर्नेछ।
नयाँ ब्यालेन्स शीट खाता बनाउनको लागि:
सेटिङ्ग ट्याबमा जानुहोस्।खाता तालिका चयन गर्नुहोस्।एक विद्यमान संतुलन पत्र खाता संपादित गर्नको लागि, खाता तालिका मा खाता पत्ता लगाउनुहोस् र यसमा क्लिक गरेर फाराम खोल्नुहोस्।
फर्ममा विभिन्न क्षेत्रहरू र विकल्पहरू समावेश छन् जसले तपाईंलाई तपाईंको ब्यालेन्स शीट रिपोर्टहरू अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ। तल प्रत्येकको विस्तृत व्याख्या छ:
डिफल्ट रूपमा, रिपोर्टको नाम ब्यालेन्स शीट हुन्छ, तर यदि आवश्यक परेमा शीर्षकलाई अधिक वर्णनात्मक केहि चीजमा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। यो विशेष गरेर उपयोगी छ यदि तपाईंसँग धेरै ब्यालेन्स शीट रिपोर्टहरू छन् र तिनीहरू बीच भिन्नता गर्न आवश्यक छ।
रिपोर्टको लागि थप सन्दर्भ वा विवरण प्रदान गर्नका लागि विवरण भर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई आफ्नो ब्यालेन्स शीटहरूको सूचीमा रिपोर्टलाई पहिचान गर्न मद्दत गर्छ, विशेष गरी यदि तपाइँले अनुकूलित संस्करणहरू बनाउनुभएको छ भने।
तपाईंको ब्यालेन्स शीट रिपोर्टमा प्रदर्शन गर्नको लागि स्तम्भहरु कन्फिगर गर्नुहोस्।
तपाईंले जवाफ दिनु पर्ने मितिलाई निर्दिष्ट गर्नुहोस् जसको लागि तपाईंले ब्यालेन्स पत्रको आंकडा गणना गर्न चाहनुहुन्छ। यसले रिपोर्टमा सो मितिसम्मको वित्तीय डेटा समावेश गर्दछ।
यदि तपाईंको संगठनले विभागहरू प्रयोग गर्दछ भने, यहाँ उपयुक्त एक चयन गर्नुहोस् ताकि एक विभागीय सन्तुलन पत्र उत्पन्न गर्न सकियोस्। यसले तपाईंलाई एक विभागका लागि विशेष वित्तीय जानकारी हेर्न अनुमति दिन्छ।
कालमको लागि नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। यदि तपाईंले यो क्षेत्र खाली राख्नुहुन्छ भने, प्रणालीले स्वचालित रूपमा मिति लाई कालमको नामको रूपमा प्रयोग गर्नेछ।
तुलनात्मक कलमहरू थप्दै:
आफ्नो रिपोर्टमा तुलनात्मक आंकडा समावेश गर्न, Add Comparative Column बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई समान रिपोर्टमा विभिन्न समयमा वा विभागहरूमा वित्तीय डाटाको तुलना गर्न अनुमति दिन्छ।
तपाईंको मनपर्ने लेखा विधि चयन गर्नुहोस्:
यदि तपाईंको रिपोर्टमा रहेका संख्याहरूलाई पूरै सङ्ख्यामा गोल गर्नुहोस् भन्ने चाहनुहुन्छ भने यस विकल्पलाई चयन गर्नुहोस्। यसले दशमलव स्थान हटाएर रिपोर्टलाई पढ्न सजिलो बनाउन सक्छ।
तपाईंको ब्यालेन्स शीट रिपोर्टको लागि इच्छित लेआउट चयन गर्नुहोस्। विभिन्न लेआउटहरूले जानकारीलाई विभिन्न ढाँचामा प्रस्तुत गर्न सक्छ, त्यसैले तपाइँको रिपोर्टिङ आवश्यकताहरूका लागि सबैभन्दा उपयुक्त छान्नुहोस्।
रिपोर्टमा तपाईं कुन खाता समूहहरू संकुचन गर्न चाहानुहुन्छ चयन गर्नुहोस्। संकुचित समूहहरूले तिनीहरू भित्रका खाताहरूको संक्षेपमा समावेश गर्नेछन्, समूहको कुललाई प्रदर्शित गरेर रिपोर्टलाई थप संक्षिप्त बनाउँछन्, व्यक्तिगत खाता सन्तुलनको सट्टा।
रिपोर्टको तल देखाउन चाहनु भएको कुनै पनि थप पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्। यसमा नोटहरू, अस्वीकरणहरू, वा अन्य कुनै सान्दर्भिक जानकारी समावेश गर्न सकिन्छ।
यदि तपाईंको खाताको विवरणमा खाता कोडहरू प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, रिपोर्टमा खाता नामहरूको साथै तिनीहरूको प्रदर्शन गर्नको लागि यो विकल्प चयन गर्नुहोस्। यसले खाता पहिचान र क्रस-रेफरेंस गर्नमा मद्दत गर्न सक्छ।
यदि तपाइँले रिपोर्टबाट शून्य ब्यालेन्स भएका खाताहरूलाई बहिष्कृत गर्न चाहानुहुन्छ भने यो विकल्पलाई चेक गर्नुहोस्। यसले वित्तीय गतिविधि नभएका खाताहरूलाई हटाएर रिपोर्टलाई सरल बनाउन मद्दत गर्दछ।
सन्तुलन पत्रको खाता शीर्ष स्तरमा विदेशी मुद्रा प्रयोग गर्न सक्दैन। यी खाताहरू वित्तीय विवरणमा सधैं आधारभूत मुद्रामा देखिनुपर्छ, यद्यपि कारोबार अङ्कल गरिएको विदेशी मुद्रामा मूल रूपमा रेकर्ड गरिएको हुन सक्छ।
यदि तपाईंलाई विदेशी मुद्रामा सञ्चालन गर्ने एक अनुकूलन गरिएको संतुलन खाता आवश्यक छ भने, तपाईंले यसलाई विशेष खाताको रूपमा विशेष खाताहरू ट्याबमा सेट गर्नुपर्छ। विशेष खाताहरूले विदेशी मुद्राहरूको प्रयोग समावेश गर्दै थप लचिलोताको अनुमति दिन्छ।
विशेष खाताहरू सेटअप र प्रयोग गर्नको लागि विस्तृत जानकारीको लागि, विशेष खाताहरू गाइड मा जानुहोस्।
यस फर्मलाई उचित रूपमा सेट अप गरेर तपाइँको ब्यालेन्स शीट खाताहरू, तपाइँको वित्तीय रिपोर्टहरूले तपाइँको संस्थाको वित्तीय स्थितिलाई सही रूपमा प्रतिबिम्बित गर्ने सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।