अचल सम्पत्ति दीर्घकालीन ठोस सम्पत्ति हुँदछन् जुन तपाईंको व्यापारले स्वामित्व गर्न र सञ्चालनमा प्रयोग गर्नका लागि आय उत्पन्न गर्नको लागि हुन्छ। यी सम्पत्तिहरू सामान्यतया एक वर्ष भन्दा बढीको उपयोगी जीवन हुन्छ।
अचल सम्पत्तिका सामान्य उदाहरणहरूमा भवन, जमीन, सवारी साधन, मशीनरी, कार्यालय उपकरण, फर्निचर, र कम्प्युटर हार्डवेयर समावेश छन्।
यस फारमलाई नयाँ अचल सम्पत्ति रेकर्ड गर्न वा विद्यमानलाई सम्पादन गर्नुहोस्। तपाईंले सम्पत्तिको बारेमा विवरण, खरीद मिति, लागत, र ह्रासकट्टीको जानकारी प्रदान गर्न आवश्यक छ।
सिस्टम स्वचालित रूपमा ह्रासकट्टी गणना गर्नेछ जुन विधि र मापदण्डहरूमा तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुहुन्छ। यो सही वित्तीय रिपोर्टिङ र कर अनुपालनलाई सुनिश्चित गर्दछ।
अचल सम्पत्ति सिर्जना गर्नु अघि, निम्न जानकारी तयार रहेको सुनिश्चित गर्नुहोस्:
• सम्पत्ति को लागत देखाउने खरीद विजक वा आम्दानी
• तपाईँको व्यवसायमा सम्पत्तिको अपेक्षित उपयोगी जीवन
• उपयोगी जीवनको अन्त्यमा अनुमानित अवशेष मूल्य
• सम्पत्तिको लागि मन पराइएको ह्रासकट्टी विधि
तपाईंको अचल सम्पत्ति सेट अप गर्न तलका क्षेत्रहरू पूरक गर्नुहोस्। आवाश्यक क्षेत्रहरू तारा (*) द्वारा चिह्नित गरिएको छ।
यस अचल सम्पत्ति पहिचान गर्नको लागि एक अद्वितीय सङ्केत वा सन्दर्भ नम्बर प्रविष्ट गर्नुहोस्।
संपत्ति सङ्केत ऐच्छिक तर सम्पत्ति ट्र्याकिंग र भौतिक प्रमाणीकरणका लागि सिफारिस गरिन्छ। सामान्य ढाँचा हरुमा सम्पत्ति ट्याग, शृंखला नम्बर, वा आन्तरिक सन्दर्भ सङ्केतहरू समावेश छन्।
यो सङ्केत अचल सम्पत्ति रजिस्टरमा देखिन्छ र भौतिक सम्पत्तिहरूलाई खाता रेकर्डहरूसँग मिलाउन मद्दत गर्दछ।
अचल सम्पत्ति को लागि स्पष्ट रूपमा के हो भनेर पहिचान गर्ने वर्णनात्मक नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।
विशिष्ट नामहरूको प्रयोग गर्नुहोस् जुन समान सम्पत्तिहरूलाई भिन्न पार्छ। उदाहरणहरू: 'डेल ल्यापटप - वित्त विभाग', '२०१९ टोयोटा हिलक्स - रज ABC123', वा 'कार्यालय भवन - १२३ मेन स्ट्रिट'।
यो नाम सबै प्रतिवेदनहरू र अचल सम्पत्ति रजिस्टरमा देखिन्छ।
वार्षिक ह्रासकट्टी दर प्रतिशतको रूपमा % संकेत बिना प्रविष्ट गर्नुहोस्।
उदाहरणको लागि, वर्षको २०% सँगको लागि २० प्रविष्ट गर्नुहोस्, वा वर्षको १०% सँगको लागि १० प्रविष्ट गर्नुहोस्। यो दर घट्दो मूल्य (घट्दो शेष) विधिको प्रयोग गरेर लागू गरिन्छ।
ह्रासकट्टी खर्च स्वचालित रुपमा गणना गरिन्छ र यो दरको आधारमा नाफा-नोक्सान विवरणमा राखिन्छ।
अचल सम्पत्तिको पहिचान र व्यवस्थापनमा मद्दत गर्न थप विवरणहरू भर्नुहोस्।
सूचना समावेश गर्नुहोस् जस्तै: सिरियल नम्बर, मोडेल नम्बर, किन्ने मिति, आपूर्तिकर्ताको विवरण, वारंटी जानकारी, भौतिक स्थान, वा प्राविधिक विशेषताहरू।
यो विवरण आन्तरिक सन्दर्भको लागि हो र वित्तीय वासलातमा प्रकट हुँदैन।
यो अचल सम्पत्ति विशेष विभागमा विभागीय बाँडफाडको लागि تخص assignments गर्नुहोस्।
संपत्तिको ह्रासकट्टी खर्च छानिएको विभागलाई विभागीय नाफा प्रतिवेदनहरूमा वितरण गरिनेछ।
यो क्षेत्र केवल तटस्थता सक्षम गरिएको छ भने मात्र प्रकट हुन्छ <कोड>सेटिङ्ग → <कोड>विभाजनहरू अन्तर्गत।
यस सम्पत्तिलाई डिफ़ॉल्ट अचल सम्पत्ति खाता भन्दा फरक तरिकामा वर्गीकरण गर्न स्वनिर्मित नियन्त्रण खाता छान्नुहोस्।
स्वनिर्मित नियन्त्रण खाताहरू ब्यालेन्स शीटमा विभिन्न सम्पत्ति किसिमहरूलाई जुदाउने मद्दत गर्छ, जस्तै कि सवारी साधन, उपकरण, बिल्डिङ, वा कम्प्युटर हार्डवेयर।
यो क्षेत्र केवल त्यस समयमा देखिन्छ जब अचल सम्पत्तिका लागि स्वनिर्मित नियन्त्रण खाता सृजना गरिएको छ <कोड>सेटिङ्ग → <कोड>नियन्त्रण खाता अन्तर्गत।
यस सम्पत्ति को ह्रासकट्टीलाई अलग्गै ट्र्याक गर्नको लागि एक स्वनिर्मित संचित ह्रासकट्टी खाता छान्नुहोस्।
यो खाता यस सम्पत्ति को उपयोगी जीवन भरका सबै ह्रासकट्टी खर्चहरू जम्मा गर्दछ, जसले सम्पत्तिको खूद बहीखाता मूल्यलाई ब्यालेन्स शीटमा घटाउँछ।
यदि सृजित गरिएको छ भने यो क्षेत्र मात्र प्रकट हुन्छ स्वनिर्मित नियन्त्रण खाताहरू को लागि संचित ह्रासकट्टी <सेटिङ्ग> → <नियन्त्रण खाता> अन्तर्गत।
यस विकल्पलाई सक्षम गर्नुहोस् ताकि ह्रासकट्टी खर्चलाई डिफ़ॉल्टको सट्टा विशेष खातामा रेकर्ड गर्न सकियोस्।
नाफा-नोक्सान विवरणमा विभिन्न किसिमका सम्पत्तिहरूको ह्रासकट्टीलाई अलग-अलग ट्र्याक गर्न उपयोगी।
यस सम्पत्तिको ह्रासकट्टी खर्च रेकर्ड गरिने नाफा र घाटा खाता छान्नुहोस्।
स्रोत किसिम वा विभागको आधारमा उपयुक्त खर्च खाता चयन गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, 'सवारी साधन ह्रासकट्टी' सवारी साधनहरूको लागि वा 'कार्यालय उपकरण ह्रासकट्टी' कम्प्युटरहरूको लागि।
जब अचल सम्पत्ति व्यापार सम्म अब स्वामित्वमा छैन बिक्री, फालिदिनु, वा दाखिल खारेजको कारण, यो बाक्सलाई चेक गर्नुहोस्।
एक सम्पत्ति हटाइएको भन्ने चिह्नु भविष्यको ह्रासकट्टी गणनालाई रोक्दछ र यसलाई सकृय सम्पत्ति सूचीबाट हटाउँदछ।
संसाधन र यसको इतिहास प्रणालीमा रिपोर्टिङ प्रयोजनका लागि रहन्छ।
जहाँ सम्पत्ति बेचिएको, हटाइएको, वा अन्य तरीकाले हटाइएको छ, त्यहाँ मिति लेख्नुहोस्।
ह्रासकट्टी स्वचालित रूपमा यस मितिसम्म गणना गरिन्छ। फिर्ता गर्दा भएको कुनै पनि लाभ वा हानि यस मितिमा खूद बहीखाता मूल्यको आधारमा गणना गरिन्छ।
हटाइएको हुँदा कुनै नाफा वा हानि रेकर्ड गर्न नाफा र हानि खातालाई छान्नुहोस्।
लाभ या हानि स्वचालित रूपमा नष्ट गर्ने आय र सम्पत्तिको खूद बहीखाता मूल्यको बीचको अंतरको रूपमा गणना गरिन्छ।
यदि उल्लेख गरिएको छैन भने, पूर्वनिर्धारित <सङ्केत>अचल सम्पत्ति हानि नष्टमा खाता प्रयोग गरिन्छ।