सूचिगत सामान सम्पादन फारमले तपाईंलाई नयाँ सूचिगत सामान सृजना गर्न वा पहिलेको एकलाई सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ।
फर्ममा निम्नलिखित क्षेत्रहरू समावेश छन्:
यस सूचिगत सामानलाई पहिचान गर्नका लागि एक अनूठो सङ्केत वा SKU प्रविष्ट गर्नुहोस्।
वस्तुको सङ्केत ऐच्छिक छन् तर प्रभावकारी सूची व्यवस्थापनको लागि उच्च सिफारिस गरिन्छ। तिनीहरू सबै कारोबार र प्रतिवेदनहरूमा देखिन्छन्।
सामान्य ढाँचा मा उत्पादक भाग सङ्केत, आन्तरिक SKU, वा बारकोड सङ्केत समावेश हुन्छ।
सूचिगत सामानको पुरा नाम वा विवरण प्रविष्ट गर्नुहोस्।
यो नाम बिक्री र खरीदका कागजातहरूमा देखा पर्छ, त्यसैले यसलाई सेवाग्राही र आपूर्तिकर्ताहरूका लागि स्पष्ट र वर्णनात्मक बनाउनुहोस्।
उदाहरणहरू: 'विजेट मोडल A-100', 'निलो कटन टी-शर्ट आकार L', वा 'परामर्श सेवाहरू - 1 घण्टा'।
यस सूचिगत सामानका लागि मापनको एकाई प्रविष्ट गर्नुहोस्, जस्तै 'kg', 'पेटी', 'घण्टा', वा 'मिटर'।
एकाईको नाम सबै बिक्री र खरीद गरिएको कागजातहरूमा मात्राको पछि प्रकट हुन्छ। उदाहरणका लागि, '5 बाकस' केवल '5' को सट्टा।
यदि तपाईंले विशेष इकाईहरू बिना व्यक्तिगत रूपमा वस्तुहरू बेच्छ भने खाली छोड्नुहोस्।
छान्नुहोस्। वस्तुहरू बिक्री हुँदा लागत कसरी गणना गरिन्छ भनेर निर्धारण गर्ने सूची मूल्यांकन विधि।
<सङ्केत> <पहिले आएको, पहिले> - सबैभन्दा पुराना वस्तुहरू पहिलो पटक बेचिन्छन्, प्रायः चाँडो बिग्रिन सक्ने वस्तूहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ।
<सङ्केत>भारित औसत - लागतहरू सबै एकाईहरूमा औसत गरिन्छ, समान उत्पादनहरूको लागि उपयुक्त।
मूल्यांकन विधि ले तपाइँको बिक्री भएका सामानको लागत र वित्तीय प्रतिवेदनहरूमा इन्वेन्टरीको मूल्यमा असर गर्छ।
यस सूचिगत सामानलाई विशेष विभागलाई विभागीय नाफा रिपोर्टिङको लागि नियुक्त गर्नुहोस्।
यस वस्तुको सबै बिक्री र खरीद चयनित विभागमा पूर्वनिर्धारित रूपमा वितरण हुनेछ।
यो क्षेत्र केवल तटस्थता सक्षम गरिएको छ भने मात्र प्रकट हुन्छ <कोड>सेटिङ्ग → <कोड>विभाजनहरू अन्तर्गत।
यदि यो वस्तुले डिफाल्ट भन्दा भिन्न इन्वेन्ट्री खाता प्रयोग गर्नुपर्यो भने एक स्वनिर्मित नियन्त्रण खाता छान्नुहोस्।
स्वनिर्मित नियन्त्रण खाता हरूले विभिन्न किसिमका सूचीको वर्गीकरण गर्न मद्दत गर्छ, जस्तै कच्चा पदार्थ र तयार सामान, वा उत्पादन हरफ अनुसार।
यो क्षेत्र केवल तब मात्र देखा पर्नेछ जब स्वनिर्मित नियन्त्रण खाताहरू इन्वेन्टरीको लागि <सङ्केत>सेटिङ्ग → <सङ्केत>नियन्त्रण खाता अन्तर्गत सृजना गरिएको छ।
पुनःक्रम बिंदु ट्रैकिंग सक्षम गर्नुहोस् जसले स्वचालित रूपमा यस वस्तुलाई पुनःक्रम गर्न कहिले भन्ने गणना गर्दछ।
स्टकमा राख्नको लागि इच्छित परिमाण प्रविष्टी गर्नुहोस्। जब हातको सामान यस स्तरबाट तल पर्नेछ, तब <सङ्केत>अर्डर गर्नको लागि मात्रा कलम <सङ्केत>सूचिगत सामान ट्याबमा कति अर्डर गर्नुपर्ने हो भनेर देखाउनेछ।
यस्ले तपाईंलाई स्टकको कमी भएका बेला सूचित गरेर स्टकआउट रोक्न मद्दत गर्छ।
यस सूचिगत सामानलाई निष्कृय मार्क गर्नुहोस् ताकि यो ड्रपडाउन छान्नुहोस्। सूचीहरूमा लुकाइयो भने पनि सबै कारोबार इतिहास जोगिन्छ।
यसलाई discontinued उत्पादनहरू वा वस्तुहरूका लागि प्रयोग गर्नुहोस् जुन तपाईंले अब बेचनु भएको छैन। ऐतिहासिक कारोबार र सामान चलन प्रतिवेदनहरूमा रहन्छन्।
तपाईंले कुनै पनि समयमा यो बाकसलाई अनचेक गरेर एउटा वस्तुलाई पुनः सक्रिय बनाउन सक्नुहुन्छ।
तपाईं स्वनिर्मित खण्डहरू सिर्जना गरेर यस सूचिगत सामानको बारेमा थप विवरण थप्न सक्नुहुन्छ ताकि यसले तपाईंको विशेष व्यापार आवश्यकताहरू पूरा गर्न सकोस्।
थप जानकारीका लागि, हेर्नुहोस्: स्वनिर्मित खण्डहरू
तपाईंको हातको सामान सेट गर्ने अघि, सामान्यतया तपाईंका ग्राहक र आपूर्तिकर्ताहरूलाई पहिलो बनाउन सिफारिस गरिन्छ।
यसको कारण यो हो कि ग्राहक र आपूर्तिकर्ताहरूलाई पनि उनीहरूको बकाया बीजकहरूका आधारमा शुरू शेषहरू हुन सक्छ।
यहाँ तपाईंका हातको सामानहरूको सुरूवाती शेषहरू स्थापना गर्नको लागि बिस्तृत प्रक्रिया छ:
<सङ्केत>आपूर्तिकर्ता: तपाईंको आपूर्तिकर्ताहरूको कुनै पनि बकाया खरीद विजकहरू दर्ज गर्नुहोस्। यसले स्वचालित रूपमा यी विजकहरूमा किनिएका सूचिगत सामानहरूको <सङ्केत>भएको परिमाण समायोजन गर्नेछ।
<सङ्केत>सेवाग्राही: तपाईंका सेवाग्राहीहरूको लागि कुनै पनि बकाया बिक्री विजकहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्। यसले स्वचालित रूपमा यी विजकहरूमा बिक्री गरिएका सूचिगत सामानहरूको <सङ्केत>भएको परिमाणलाई समायोजन गर्नेछ।
बकाया बीजकहरू प्रविष्टि गरेपछि, खाताको प्रविष्टी प्रयोग गरेर हातको सामानको <सङ्केत> भएको परिमाणलाई थप समायोजन गर्नुहोस् जसले ऐतिहासिक खरिदहरूको लागि खाता राख्छ जुन प्रविष्टि हुँदैन (सामान्यतया किनभने तिनीहरू पहिल्यै भुक्तानी गरिएको बीजकहरू वा अन्य कारोबारको किसिम हो)।
यदि तपाईं <सङ्केत>दिनुपर्ने परिमाण र <सङ्केत>प्राप्य परिमाण कलमहरूलाई ट्र्याक गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईं यी कलमहरूका लागि शुरू शेषहरू पनि स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ:
दिनुपर्ने परिमाण: यसले ग्राहकहरूले अर्डर गरेका परिमाणलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ तर जुन अझै प्रदान गरिएको छैन। यो शुरू शेष स्थापना गर्न, विक्री आदेशहरू ट्याबअन्तर्गत पूर्णरूपमा प्रदान नगरेका विक्री आदेशहरू सृजना गर्नुहोस्।
<सङ्केत>प्राप्य परिमाण: यसले ती परिमाणलाई प्रतिनिधित्व गर्छ जुन एक आपूर्तिकर्ताबाट अर्डर गरिएको छ तर हालसम्म प्राप्त गरिएको छैन। यो शुरू शेष स्थापना गर्न, <सङ्केत>खरीद आदेश ट्याब अन्तर्गत ती खरीद आदेशहरू सृजना गर्नुहोस् जसलाई अझै पूर्ण रूपमा प्रदान गरिएको छैन।
यी चरणहरू पालना गरेर, तपाईंले सुनिश्चित गर्नुहुन्छ कि तपाईंको भण्डार शेषहरू सही रूपमा परिलक्षित छन्, बकाया बीजकहरू र ऐतिहासिक खरीदका लागि मिलानहरूलाई समावेश गर्दै।