<जर्नल> <खाता प्रविष्टी> फारमले तपाईंलाई मानक फारमहरूको माध्यमबाट अभिलेख गर्न नसक्ने कारोबारका लागि म्यानुअल खाता प्रविष्टीहरू सृजना गर्न सक्षम बनाउँछ जस्तै कि <विजक>हरू, <आम्दानी>हरू, वा <भुक्तानी>हरू।
जर्नल भाउचरहरूले तपाईंको मूल बहीखातामा सिधै पहुँच प्रदान गर्दछन्, जसले तपाईंलाई जटिल कारोबार, मिलानहरू, सुधारहरू, र अवधिको अन्त्यको लेखाजोखा रेकर्ड गर्न अनुमति दिन्छ।
प्रत्येक खाता प्रविष्टीले शेष गर्नुपर्छ (डेविट र क्रेडिट बराबर) तपाईँको डबल-इन्ट्री बुककीपिंग प्रणालीको अखंडताको संरक्षण गर्न।
सामान्य प्रयोगहरूमा ह्रासकट्टी, अधिग्रहणहरू, भुक्तानी पूर्व, अन्तर-कम्पनी कारोबारहरू, र वर्षको अन्त्यको मिलानहरू रेकर्ड गर्नु समावेश छ।
जब खाता प्रविष्टी बना रह हुनुहुन्छ, जर्नल प्रविष्टीको उद्देश्यलाई अडिट ट्रेलका लागि स्पष्ट विवरण प्रदान गर्नुहोस्।
प्रभावित प्रत्येक खाताको डेविट कलममा डेविट रकम र क्रेडिट कलममा क्रेडिट रकम प्रविष्ट गर्नुहोस्।
तपाईंले प्रविष्टिहरूलाई विशेष ट्र्याकिङ श्रेणीहरू जस्तै ग्राहकहरू, आपूर्तिकर्ताहरू, वा सूचिगत सामानहरूमा आवंटित गर्न सक्नुहुन्छ।
सधैं सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको प्रविष्टि मिलान भएको छ, यसलाई बचत गर्नुअघि - प्रणाली मिलान नभएको प्रविष्टिहरू रेकर्ड हुनबाट रोक्नेछ।
यो फारममा निम्नलिखित क्षेत्रहरू छन्:
के तपाईं यो जर्नल प्रविष्टी कुनै खाता रेकर्डमा कहाँ मिति प्रविष्ट गर्नुहोस्।
मिति निर्धारण गर्छ कि कारोबार कुन लेखा अवधिमा पर्दछ र यो वित्तीय प्रतिवेदनहरूमा कहिले देखा पर्नेछ।
यस खाता प्रविष्टीलाई पहिचान गर्नको लागि कुनै अद्वितीय सन्दर्भ नम्बर दर्ज गर्नुहोस्।
सन्दर्भले तपाईलाई पछि विशेष कारोबारहरू पत्ता लगाउन मद्दत गर्दछ र यसलाई अडिट ट्रेलहरू वा स्रोत कागजातहरूसँग क्रस-रेफर गर्नका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ।
तपाईं स्वचालित सङ्क्या प्रयोग गर्न चेकबक्समा चेक गरेर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, वा आफ्नो सन्दर्भ प्रणाली प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
यदि यो जर्नल प्रवेशले तपाईंको आधार मुद्रा भन्दा भिन्न मुद्रामा कारोबार समावेश गर्छ भने वैदेशिक मुद्रा छान्नुहोस्।
यो क्षेत्र मात्र तब देखिन्छ जब तपाईंले <सङ्केत>सेटिङ्ग → <सङ्केत>मुद्राहरू अन्तर्गत विदेशी मुद्रा सृजना गर्नु भएको छ।
जब छान्नुन्छ, यस खाता प्रविष्टीमा सबै रकम चयन गरिएको वैदेशिक मुद्रामा प्रविष्ट गरिन्छ।
छानिएको वैदेशिक मुद्रा र तपाईंको आधार मुद्राबीच रकम रूपान्तरण गर्न विनिमय दर प्रविष्ट गर्नुहोस्।
विनिमय दरले कसरी वैदेशिक मुद्रा रकमहरूलाई तपाईंको आधार मुद्रामा रिपोर्ट गर्नको लागि रूपान्तरण गरिन्छ भन्ने निर्धारण गर्छ।
तपाईं <सेटिङ्ग> → <विनिमय दरहरू> अन्तर्गत स्वचालित विनिमय दर प्राप्त गर्ने सुविधा सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
यस खाता प्रविष्टीको उद्देश्य र प्रसंगको व्याख्या गर्ने विवरण समावेश गर्नुहोस्।
लग्नु गरिएको विवरणहरूले तपाईलाई पछि समीक्षा गर्दा कारोबार बुझ्न मद्दत गर्दछ र अडिटको लागि आवश्यक छन्।
सम्बन्धित विवरणहरू समावेश गर्नुहोस् जस्तै विजक संख्याहरू, सम्झौतासम्बन्धी सन्दर्भहरू, वा प्रविष्टिको लागि व्यापार कारण।
यस कारोबारले तपाईँका खाताहरूलाई कसरी प्रभावित पार्छ भनेर रेकर्ड गर्न डेविट र क्रेडिट लाइनहरू थप्नुहोस्।
प्रत्येक हरफ एक खाता प्रतिनिधित्व गर्दछ जुन डेविट गरिएको वा क्रेडिट गरिएको हो।
मुख्य लेखाकीय नियम लागू हुन्छ: जम्मा दिने जम्मा लिने सँग बराबर हुनु पर्दछ ताकि प्रविष्टि शेष होस।
यदि प्रविष्टि ब्यालेन्सबाट बाहिर छ भने, एउटा गल्ती सन्देश प्रकट हुनेछ जसले अन्तर देखाउँछ।
यस जर्नल खातामा <कर सङ्केतहरू> प्रयोग गर्दा, यो कारोबार बिक्री हो कि खरीद हो भनेर स्पष्ट गर्नुहोस्।
यस वर्गीकरणले निर्धारण गर्दछ कि कारोबार कर प्रतिवेदनहरूमा कसरी देखा पर्दछ र कुन कर खाताहरू प्रभावित हुन्छन्।
'आवाज' को लागि 'विक्री' को चयन गर्नुहोस् वा खर्च कारोबारको लागि 'किन्ने' को चयन गर्नुहोस्।
जर्नल प्रविष्टी लाइनहरूमा "वस्तु" सङ्केत कलमलाई "सूचिगत सामान" वा "गैर सुचिगत वस्तुहरू" छान्न सक्षम गर्नुहोस्।
जब एक वस्तु छानिन्छ, वस्तुको सेटिङ्गका आधारमा उपयुक्त आय वा खर्च खाता स्वचालित रूपमा भरिन्छ।
यो वस्तु आधारित कारोबारहरू, मिलानहरू, वा दाखिल खारेज रेकर्ड गर्नका लागि उपयोगी छ।
व्यक्तिगत खाता प्रविष्टी लाइनहरूको लागि विस्तृत वर्णन थप्नको लागि <कोड>विवरण कलम सक्रिय गर्नुहोस्।
हरफ विवरणहरूले प्रत्येक डेविट र क्रेडिटका लागि थप सन्दर्भ प्रदान गर्छन्, जसले प्रविष्टि बुझ्न सजिलो बनाउँछ।
यो विशेष गरी जटिल प्रविष्टिहरूको लागि उपयोगी छ जसमा विभिन्न खाताहरूमा असर गरिरहेका धेरै लाइनहरू छन्।
सूचिगत सामान वा मापन गर्न सकिन्ने सेवाहरूको लागि परिमाण रेकर्ड गर्न <सङ्केत> परिमाण कलम सक्षम गर्नुहोस्।
मात्राहरू सामान चलन ट्र्याक गर्न मद्दत गर्छन् र सही स्टोक स्तर कायम गर्न महत्त्वपूर्ण छन्।
जब हातको सामानसँग प्रयोग गरिन्छ, मात्राले तपाईंको रहेको सामान र वस्तुहरूको लागतको गणनामा प्रभाव पर्छ।
यदि यसले खूद नगद सञ्चालन समावेश गर्दछ भने यस जर्नल प्रविष्टीलाई नगद कारोबारको रूपमा चिह्नित गर्नुहोस्।
नगद कारोबारलाई संवितीय प्रविष्टिहरूसँग भिन्न गरिन्छ र तिनीहरूले <सङ्केत>नगद प्रवाह बयानमा कसरी देखिन्छ भनेर असर गर्छन्।
उदाहरणमा नगद बिक्री, नगद खरीद, वा कुनै पनि कारोबार समावेश छ जसमा तत्काल भुक्तानी हुनेछन्।