भुक्तानी फर्मले तपाईँको व्यवसायबाट बैङ्क खाताहरू वा नगद खाताहरू मार्फत पैसा जान्छ भन्ने रेकर्ड गर्दछ। सही वित्तीय ट्र्याकिंग र रिपोर्टिङका लागि सबै बाह्य कारोबारी गतिविधिहरूको दर्ता गर्न यो फर्म प्रयोग गर्नुहोस्।
सामान्य भुक्तानी किसिममा आपूर्तिकर्ताबाट खरीद, कर्मचारीको तलब, सरकारका निकायलाई कर भुक्तानी, भाडा, उपयोगिताहरू, र अन्य व्यापार खर्चहरू समावेश छन्। यो फर्मले विभिन्न भुक्तानी परिदृश्यहरूका लागि विशेष सुविधाहरू प्रदान गर्दछ।
भुक्तानी रेकर्ड गर्न, पहिलोमा छान्नुहोस्। बैंक वा नगद खाता जसबाट पैसा भुक्तानी गर्नुपर्नेछ। भुक्तानी कहिले गरिएको वा गरिने मिति प्रविष्ट गर्नुहोस्। त्यसपछि लिने किसिम र विशेष प्राप्तकर्ता छान्नुहोस्।
आपूर्तिकर्ता भुक्तानीहरूका लागि, प्रणाली स्वचालित रूपमा कुनै पनि बाकी रहेको खरीद विजकहरू देखाउँछ। तपाईं छान्नुहोस्। कुन विजकहरूलाई भुक्तानी गर्नु छ र प्रत्येकको लागि रकम निर्दिष्ट गर्नुहोस्। फर्मले भुक्तानी बाँडफाडको सहीतामा मद्दत गर्न विजकको शेष देखाउँछ।
अन्य भुक्तानीहरूका लागि, भुक्तानी रकमलाई उपयुक्त खर्च खाताहरूमा विभाजन गर्नुहोस्। यदि आवश्यक भएमा, एकल भुक्तानीलाई धेरै खाताहरूमा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, एक उपयोगिता भुक्तानी बिजुली र पानी खर्च खाताहरूमा विभाजन गर्न सकिन्छ।
यदि भुक्तानीहरूले तपाईंको बैङ्क खातामा फर्छ्यौट भएको छैन भने तिनीहरूलाई बाँकीको रूपमा चिह्नित गर्नुहोस्। यस अवस्थाले बैंक हिसाब मिलानमा सहायता पुर्याउँछ, जसले ती भुक्तानीहरूलाई छुट्याउँछ जुन रेकर्ड गरिएको तर बैंकद्वारा हालसम्म प्रशोधन गरिएको छैन। भुक्तानी फर्छ्यौट भएपछि, तपाईं यसको अवस्थालाई अपडेट गर्न सक्नुहुन्छ।
फर्मले भुक्तानी लाइनहरूमा कर रकम निर्दिष्ट गरेर कर ट्र्याकिङलाई समर्थन गर्दछ। तपाईंले समग्र अडिट ट्रेललाई कायम गर्न रसीदहरू वा विजकहरू जस्ता समर्थन गर्ने कागजातहरू पनि संलग्न गर्न सक्नुहुन्छ। स्वनिर्मित खण्डहरू थप्न सकिन्छ तपाईँको व्यापार आवश्यकतासँग सम्बन्धित थप जानकारी समात्नका लागि।
भुक्तानी फारम छ निम्नलिखित क्षेत्रहरू:
तपाईंले यो भुक्तानी गर्नुभएको मिति प्रविष्ट गर्नुहोस्।
यो मिति तपाईँको पुस्तकहरूमा भुक्तानी कति बेलामा रेकर्ड गरिन्छ र कुन लेखा अवधिमा समावेश हुन्छ भन्ने कुरा निर्धारण गर्दछ।
चेकहरूको लागि, चेकमा लेखिएको मिति प्रयोग गर्नुहोस्। इलेक्ट्रोनिक भुक्तानीहरूको लागि, कारोबार मिति प्रयोग गर्नुहोस्।
यस भुक्तानीलाई विशेष पहिचान गर्न सन्दर्भ नम्बर भर्नुहोस्।
सामान्य सन्दर्भमा चेक नम्बर, तार सार्ने पुष्टि, वा विद्युतीय भुक्तानी आईडी समावेश छन्।
सन्दर्भहरूले तपाईँलाई भुक्तानीहरूलाई बैंक वासलातसँग मिलाउन र पछि विशेष कारोबारहरूलाई पत्ता लगाउन मद्दत गर्छ।
यस भुक्तानी गर्न प्रयोग गरिएको बैङ्क खाता या नगद खाता छान्नुहोस्।
छानिएको खाताको शेष भुक्तानी रकमले घट्नेछ।
यदि तपाईंले अझै भुक्तानी खाता सृजना गर्नु भएको छैन भने, पहिले <सङ्केत>बैंक र नगद खाताहरू मुनि सेट गर्नुहोस्।
बैंक भुक्तानीहरूका लागि साफ गर्ने अवस्था छान्नुहोस्।
यदि भुक्तानी तपाइँको बैङ्क खाताबाट पहिल्यै फर्छ्यौत भएको छ भने फर्छ्यौट भएको रोज्नुहोस्।
यदि भुक्तानी जारी गरिएको छ तर अझै तपाईंको बैंक वासलातमा देखिएको छैन भने <सङ्केत> बाँकी चयन गर्नुहोस्।
यो अवस्था बैंक हिसाब मिलान र नगद प्रवाह रिपोर्टिङका लागि महत्वपूर्ण छ।
वैदेशिक मुद्रा भुक्तानीलाई तपाईंको आधार मुद्रामा रूपान्तरण गर्नको लागि विनिमय दर प्रविष्ट गर्नुहोस्।
यो दर वैदेशिक मुद्रा बैङ्क खाताबाट भुक्तानी गर्ने क्रममा लागू हुन्छ।
विनिमय दर वित्तीय रिपोर्टिङको लागि आधार मुद्रा मूल्य निर्धारण गर्दछ।
तपाईं <सङ्केत>सेटिङ्ग → <सङ्केत>विनिमय दरहरू अन्तर्गत स्वचालित विनिमय दर configurations गर्न सक्नुहुन्छ।
यस भुक्तानी लिने को किसिम छान्नुहोस्।
फिर्ता, अतिरिक्त भुक्तानी फिर्ता, वा अन्य भुक्तानीहरूका लागि <सङ्केत> ग्राहकलाई चयन गर्नुहोस्।
भुक्तानीहरू, खरीद विजकहरू, वा आपूर्तिकर्ता पूर्वभुक्तानीका लागि <सङ्केत> आपूर्तिकर्ता छनौट गर्नुहोस्।
कर्मचारीहरू, कर प्राधिकरणहरू, वा ऋण भुक्तानीहरू जस्ता गैर-ग्राहक/आपूर्तिकर्ता पार्टीहरूको भुक्तानीहरूको लागि <सङ्केत> अन्य छान्नुहोस्।
यस भुक्तानीको बारेमा स context/context प्रदान गर्न ऐच्छिक विवरण भर्नुहोस्।
विवरणहरूले कारोबारहरूको समीक्षा गर्दा भुक्तानीको उद्देश्य पहिचान गर्न मद्दत गर्दछ।
विजक संख्या, खरीद आदेश सन्दर्भ, वा भुक्तानीको कारण जस्ता विवरणहरू समावेश गर्नुहोस्।
यो भुक्तानीलाई उपयुक्त खाताहरूमा बाँड्न हरफ वस्तुहरू थप्नुहोस्।
प्रत्येक हरफ विभिन्न <सङ्केत>व्यय खाताहरूमा पोष्ट गर्न सक्छ, <सङ्केत>खरीद विजकहरूमा लागू गर्न सक्छ, वा <सङ्केत>खरीद वस्तुहरूको रेकर्ड गर्न सक्छ।
एकै भुक्तानीलाई विभिन्न खर्च श्रेणीहरू वा बीजकहरूमा विभाजन गर्न धेरै लाइनहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
खाताहरू बिना रहेका लाइनहरू चयन गरिएको आपूर्तिकर्ताका लागि सबैभन्दा पुराना बकाया बीजकहरूमा स्वचालित रूपमा वर्गीकृत गरिनेछन्।
एक <सङ्केत>सूचिगत सामान वा <सङ्केत>गैर सुचिगत वस्तु छान्नुहोस्।
जब एक वस्तु छानिन्छ, त त्यसको सेटिङ्गमा आधारित खर्च खाता स्वचालित रूपमा भर्छ।
खाता म्यानुअल रूपमा निर्दिष्ट गर्न चाहनुहुन्छ भने खालि छोड्नुहोस्।
यस भुक्तानी हरफलाई वर्गीकरण गर्न खाता छान्नुहोस्।
यदि तपाईले एक वस्तु छान्नु भएको छ भने, खाता स्वचालित रूपमा वस्तुको किन्ने खाता सेटिङ्गबाट भरिन्छ।
सिधा खर्च भुक्तानीहरूको लागि, आफ्नो <सङ्केत>खाता तालिकाबाट उपयुक्त खर्च खातालाई चयन गर्नुहोस्।
सामान्य खर्च खाता हरूमा सार्वजनिक सेवा, भाडा, आपूर्तिहरू, वा पेशागत शुल्कहरू समावेश छन्।
विजकहरूका लागि आपूर्तिकर्ताहरूलाई भुक्तानी गर्नका लागि, <सङ्केत>भुक्तानी गर्नुपर्ने छान्नुहोस् र त्यसपछि <सङ्केत>आपूर्तिकर्ता छान्नुहोस्।
आपूर्तिकर्तालाई भुक्तानी गर्दा, तपाईं विशेष <सङ्केत>खरीद विजक छान्न सक्नुहुन्छ वा यसलाई स्वचालित छोड्न सक्नुहुन्छ।
स्वचालित बाँडफाडले सबैभन्दा पुराना बकाया बीजकहरूमा पहिलोमा भुक्तानी लागू गर्छ (FIFO विधि)।
अचल सम्पत्ति खरिदका लागि, <सङ्केत>स्थीर सम्पत्ति, लागत छान्नुहोस्। र त्यसपछि विशेष <सङ्केत>अचल सम्पत्ति छान्नुहोस्।
ग्राहकले फिर्ता गर्ने बीजकयोग्य खर्चहरूको लागि, <सङ्केत>बीजकयोग्य खर्च र <सङ्केत>ग्राहक छान्नुहोस्।
कर्मचारी भुक्तानीहरू पारिश्रमिक पछि, <सङ्केत>कर्मचारी क्लियरिङ खाता र <सङ्केत>कर्मचारी छान्नुहोस्।
खाता छान्नुहोस्।ले यो भुक्तानी कसरी वित्तीय प्रतिवेदनहरूमा देखा पर्छ भनेर निर्धारण गर्दछ र खाता शेषहरूमा प्रभाव पार्छ।
यस भुक्तानी हरफको लागि एक विवरण प्रविष्ट गर्नुहोस्।
विवरणहरू यस विशेष हरफ वस्तुको लागि केको भुक्तानी गरिरहेको छ भन्ने बारेमा विवरण दिन्छ।
यो क्षेत्र केवल तब देखा पर्छ जब <सङ्केत>विवरण कलम भुक्तानी फारममा सक्षम गरिएको हुन्छ।
खरीद गरिएका वस्तुको मात्रा प्रविष्ट गर्नुहोस्।
हातको सामानका लागि, यसले निर्दिष्ट स्थानमा तपाईंको स्टक स्तरलाई अपडेट गर्दछ।
सेवाहरूको लागि, घण्टा, युनिट, वा अन्य मापन योग्य परिमाण दर्ज गर्नुहोस्।
यो क्षेत्र केवल तब देखा पर्दछ जब <सङ्केत> परिमाण कलम सक्षम गरिएको छ।
यस हरफ वस्तुको लागि प्रति यूनिट मूल्य प्रविष्ट गर्नुहोस्।
एकाई मूल्य गणना गरेर मात्रा सँग गुणा गरेमा छुट र कर अघि हरफ जम्मा पाउने हुन्छ।
सेवाहरूको लागि, यो प्रति घण्टा दर वा सेवाको इकाईको लागि मूल्य हुन सक्छ।
सूचिगत सामानहरू किन्ने बेलामा <सङ्केत>सूचिगत सामान स्थान छान्नुहोस्।
यसले निर्धारित गर्छ कि कस्तो गोदाम वा स्थानले किनिएको इन्वेन्टरी प्राप्त गर्नेछ।
यो केवल तिनीहरूलाई देखा पर्दछ जब तपाईंले सूचिगत सामान स्थान सक्षम गरिएको छ र सूचिगत सामान किनिरहेका हुनुहुन्छ।
भुक्तानी हरफको लागि क्रमिक सङ्ख्यांकन प्रदर्शन गर्न हरफ नम्बर सक्षम गर्नुहोस्।
लाइन नम्बरहरू जटिल भुक्तानीहरूमा विशिष्ट हरफहरूको बारेमा छलफल गर्दा वा सन्दर्भ गरिराख्दा मद्दत गराउँछन्।
भुक्तानी विवरणलाई टेका कागजात वा खरीद आदेशसँग मिलाउनका लागि उपयोगी।
भुक्तानी हरफका लागि विस्तृत व्याख्या थप्नको लागि <सङ्केत>विवरण कलम खुला गर्नुहोस्।
लाइन विवरण विभाजित भुक्तानीको प्रत्येक भाग कुन कुरा हो भनेर दस्तावेजित गर्छ।
स्वीकृति वा भुक्तानीको लागि विस्तृत कागजात चाहिएका खर्च भुक्तानीहरूको लागि अनिवार्य।
परिमाणमा आधारित खरीदको लागि <सङ्केत>परिमाण र <सङ्केत>एकाई मूल्य कलमहरू सक्षम गर्नुहोस्।
इन्वेन्टरी खरीदहरूका लागि आवश्यक जहाँ तपाईंले मात्राहरू र एकाइ लागतहरू रेकर्ड गर्नुपर्नेछ।
घण्टा, इकाइ, वा अन्य मापनयोग्य मात्रामा बिल गर्ने सेवाहरूका लागि पनि उपयोगी।
सिस्टमले मात्रा र एकाई मूल्य गुणा गरेर हरफ जम्मा गणना गर्दछ।
भुक्तानी लाइनहरूलाई छुट लागू गर्नको लागि <सङ्केत>छुट कलमलाई सक्षम गर्नुहोस्।
प्रतिशत छुट वा निश्चित रकम छुट बीच छनौट गर्नुहोस्।
छुट हरफ अनुसार गणना गरिन्छ र कर गणनामा रकम घटाउँछ।
शिघ्र भुक्तानी छुटहरू, मात्रा छुटहरू, वा मोलपत्र गरिएका मूल्य कटौतीहरूको लागि उपयोगी।
तपाईंलाई स्पष्ट गर्नुपर्यो कि हरफ रकमले कर समावेश गर्दछ या बाहिर राखेको छ।
यदि रकम कर-अपवाद हो भने यो बाकस जाँच गर्नुहोस् - कर गणना गरिनेछ र हरफ रकमहरूमा थप गरिनेछ।
यदि रकमले पहिले नै कर समावेश गरेको छ भने जाँच नगरहोस् - कर गणना गरिनेछ तर हरफ रकममा समावेश गरिनेछ।
यस सेटिङ्गले अन्तिम भुक्तानी जम्मा र कसरी करको रकम देखाइन्छ भन्ने कुरा प्रभावित पार्छ।
विशिष्ट रकमको लागि यो भुक्तानीसँग मेल खाने निश्चित कुल सक्षम गर्नुहोस्।
जब तपाईंलाई ठ्याक्कै बैंक कारोबार रकम मिलाउन वा शुन्यान्तर अन्तरको व्यवस्थापन गर्न आवश्यक हुन्छ।
हरेक वस्तुको निश्चित कुल र नखुलेको बीचको कुनै पनि अंतर स्वचालित रूपमा <सङ्केत>नखुलेको खातामा पोस्ट गरिनेछ।
नखुलेको खाता प्रविष्टि तपाईलाई पछि भिन्नताहरू अन्वेषण र सुधार गर्न मद्दत गर्दछ।
स्वनिर्मित शिर्षक खोल्नुहोस् ताकि फारममा डिफल्ट 'भुक्तानी' शिर्षकलाई प्रतिस्थापन गर्न सकियो।
'खर्चको भुक्तानी' वा 'बिक्रेता भुक्तानी' जस्ता विशेष भुक्तानी किसिम बनाउनका लागि उपयोगी।
स्वनिर्मित शिर्षक प्रिंट गरिएको र इमेल पठाउनुहोस भुक्तानी फारममा देखा पर्छ।
प्रत्येक हरफको लागि गणना गरिएको कर देखाउन कर रकम कलम सक्षम गर्नुहोस्।
प्रत्येक हरफमा अलग-अलग शुन्यान्तर लागू गरिएका साथ कर कसरी गणना गरिन्छ देखाउँछ।
कर गणनाहरु प्रमाणित गर्नमा मदद गर्दछ र कर शुन्यान्तर नियमहरु अनुगमनमा सुनिश्चित गर्दछ।
जम्मा कर व्यक्तिगत रूपमा गोल गरिएका हरफ करहरूको जम्मा हो, कुल माथि गणना होइन।
भुक्तानी फारमहरूको पादटिप्पणीमा थप जानकारी थप्नका लागि स्वनिर्मित फुटरहरू खोल्नुहोस्।
फुटरहरूमा भुक्तानी सर्तहरू, भुक्तानी निर्देशनहरू, वा अधिकारको हस्ताक्षर समावेश गर्न सकिन्छ।
सेटिङ्ग → फुटरहरू अन्तर्गत पुन: प्रयोग गर्न योग्य फुटरहरू सृजना गर्नुहोस् र यहाँ छान्नुहोस्।