यो गाइडले Manager.io भित्र भुक्तानीहरू कसरी रेकर्ड गर्ने र सम्पादन गर्ने भनेर व्याख्या गर्छ। भुक्तानीहरू बैंक वा नगद खाताबाट लग गर्न सकिन्छ र सटीक लेखा परीक्षाको लागि सही रूपमा वर्गीकृत गर्न सकिन्छ।
जब एउटा नयाँ भुक्तानी बनाउन वा हालको भुक्तानीलाई सम्पादन गर्दा, तपाईलाई तपाईको लेनदेनलाई सही तरिकामा कागजात गर्नका लागि क्षेत्रहरू भएको एउटा फारम प्रस्तुत गरिनेछ। तल हरेक क्षेत्रमा विस्तारमा निर्देशहरू छन्:
भुक्तानी गरिएको मिति प्रविष्ट गर्नुहोस्।
भुक्तानीको ट्र्याक राख्नको लागि एक सन्दर्भ नम्बर प्रदान गर्नुहोस्।
भुक्तानी जुन बैंक वा नगद खाता बाट गरिएको हो चयन गर्नुहोस्।
यदि तपाईंले विदेशी मुद्रामा राखिएको बैंक वा नगद खाता चयन गर्नुहुन्छ भने, विनिमय दर क्षेत्र प्रकट हुन्छ। यस लेनदेनको लागि लागू हुने विनिमय दर प्रविष्ट गर्नुहोस्।
भुक्तानी गर्नेसँग चयन गर्नुहोस्, जस्तै आपूर्तिकर्ता, ग्राहक, वा अन्य परिभाषित लाभार्थी। यो क्षेत्र वैकल्पिक हो।
भुक्तानीको उद्देश्य स्पष्ट बनाउन संक्षेपमा वर्णन गर्नुहोस्।
भुक्तानीहरू प्रायः धेरै लाइन वस्तुहरू मा विभाजन गर्न आवश्यक हुन्छ। यी लाइनहरू सेक्सनमा व्यक्तिगत पंक्तिहरूको रूपमा दस्तावेज गरिएको छ। प्रत्येक लाइन वस्तुका लागि, उपलब्ध क्षेत्रहरूमा समावेश छन्:
एक सूचिगत सामान वा गैर सुचिगत वस्तु छान्नुहोस्, वा यो क्षेत्र खाली छोड्नुहोस्।
भुक्तानीको खाता चयन गर्नुहोस्। सामान्य परिदृश्यहरूमा समावेश छन्:
सामान्य खर्च (उदाहरण, बिजुली): बिजुली जस्तो विशेष खर्च खाता छनौट गर्नुहोस्।
आपूर्तिकर्ताका लागि भुक्तानी (जस्तै खरिद इनवाइस): "भुक्तानी गर्नुपर्ने" चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि आपूर्तिकर्ता चयन गर्नुहोस्। वैकल्पिक रूपमा एक विशेष खरिद इनवाइस चयन गर्नुहोस्। यदि कुनै इनवाइस चयन गरिएको छैन:
अचल सम्पत्ति किन्ने: "स्थीर सम्पत्ति, लागत" खाता चयन गर्नुहोस् र सम्बन्धित अचल सम्पत्ति चयन गर्नुहोस्।
बीजकयोग्य खर्चहरू: यदि यो भुक्तानी तपाईंको तर्फबाट ग्राहकको लागि गरिएको हो जसले तपाईंलाई पुनःभुक्तानी गर्नेछ भने "बीजकयोग्य खर्चहरू" चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि ग्राहक चयन गर्नुहोस्।
कर्मचारी तलब: कुनै कर्मचारीलाई तलबको पर्ची जारी गरिएपछि तिर्नको लागि "कर्मचारी क्लियरिङ खाता" चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि कर्मचारी चयन गर्नुहोस्।
यो कलम लाइन-विशिष्ट विवरणहरू प्रविष्ट गर्नको लागि हो। यसलाई "कलम — विवरण" चयन गरेर विशेष रूपमा सक्रिय गर्नुपर्छ।
परिमाणहरूको निर्दिष्टीकरणको अवसर दिन्छ, जुन भण्डारण र मापनयोग्य वस्तुहरूको लागि महत्त्वपूर्ण छ। यसलाई सक्रिय गर्न "कलम — परिमाण" चयन गर्नुहोस्।
यस क्षेत्रमा प्रति इकाई लागि मूल्य निर्दिष्ट गर्नुहोस्, विशेष गरी विशेष वस्तुको धेरै इकाईसँग काम गर्दा उपयोगी।
सूची वस्तुहरू र विभिन्न सूची स्थानहरूसँग काम गर्दा, ड्रपडाउन मेनुबाट उपयुक्त सूची स्थान चयन गर्नुहोस्।
Manager.io ले तपाईंको भुक्तानी रेकर्डलाई समृद्ध बनाउनका लागि निम्न वैकल्पिक सेटिङहरू पनि प्रदान गर्दछ:
भुक्तानी लेनदेनमा प्रत्येक वस्तुको लागि अनुगमनात्मक पंक्ति नम्बरहरू प्रदर्शन गर्न यो विकल्प जाँच गर्नुहोस्।
यसलाई छनोट गर्नुहोस् प्रत्येक रेखा आइटमका लागि वर्णन स्तम्भ प्रदर्शित गर्न। भुक्तानी विभाजन वा व्यक्तिगत शुल्कहरू स्पष्ट रूपमा निर्दिष्ट गर्नको लागि उपयोगी।
स्रोतको सन्दर्भमा मात्रा जनाउन यो क्षेत्रलाई सक्रिय गर्नुहोस् (जस्तै, भण्डारणसँग सम्बन्धित भुक्तानीहरूका लागि)।
यस स्तम्भलाई सक्षम गर्दा तपाईंलाई व्यक्तिगत भुक्तानी रेखा वस्तुहरूको लागि छुट निर्दिष्ट गर्न सकिनेछ।
यदि तपाईंका रकमहरूले कर समावेश गर्दैनन् भने, यो विकल्प चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि करहरूको गणना गरिनेछ र प्रविष्ट गरिएका रकमहरूको माथि थप गरिनेछ।
यो विकल्प प्रयोग गर्नुहोस् जब लेनदेनलाई धेरै पंक्तिहरूमा विभाजन गर्दै हुनुहुन्छ, निश्चित गरिएको कुलको बराबर रहने सुनिश्चित गर्दै। कुनै पनि भिन्नताहरू स्वचालित रूपमा नखुलेको खातामा पोस्ट हुनेछ।
तपाईंको भुक्तानी कारोबारको मानक शीर्षकको परिवर्तन गर्नुहोस्। अनुकूल नामकरण परम्पराहरू वा विशेष परिस्थितिहरूको लागि फाइदा।
यसलाई चयन गर्नुहोस् ताकि प्रत्येक लाइन वस्तुको लागि गणना गरिएका कर रकम अलग रूपमा देखाइयोस, जसले कर गणनाहरूलाई स्पष्ट बनाउन मद्दत गर्दछ।
तपाईंको भुक्तानी लेनदेनको लागि अनुकूलन गरिएका फुटर सक्रिय गर्नुहोस्, रेकर्डको तल्लो भागमा थप टिप्पणी या शर्तहरू अनुमति दिँदै।
यो मार्गदर्शकलाई पछ्याउँदै र उपलब्ध क्षेत्रहरू र विशेषताहरूलाई बुझ्दै आपूर्ति गर्न योग्य र पूर्ण भुक्तान लेनदेनलाई Manager.io भित्र प्रभावकारी रूपमा रेकर्ड गर्न सक्नुहुन्छ।