भुक्तानीहरू — लाइनहरू

भुक्तानी गरिएको मिति। यसले तपाईंको बैंक वा नगद खाताबाट कोषको खूद वितरण मिति रेकर्ड गर्दछ।

सुनिश्चित गर्नुहोस् कि मिति सही हो किनभने यसले बैंक हिसाब मिलान, नगद प्रवाह ट्र्याकिंग, वित्तीय रिपोर्टिङ, र कर गणनामा प्रभाव पार्छ।

भुक्तानीको लागि विशेष सन्दर्भ नम्बर वा पहिचानकर्ता। यसले तपाईंलाई विशेष भुक्तानीहरू चाँडो ट्र्याक गर्न र स्थान पहिचान गर्न मद्दत गर्दछ।

सामान्य सन्दर्भहरू चेक संख्या, इलेक्ट्रोनिक सार्नुहोस्। ID, वा अनुक्रमिक भुक्तानी संख्या समावेश गर्छ। नियमित सन्दर्भले बैंक हिसाब मिलानलाई सुधार्छ र स्पष्ट अडिट ट्रेललाई कायम राख्छ।

यो भुक्तानी गर्न प्रयोग गरिएको बैंक वा नगद खाता हो। यो धन कहाँ आएका छन् भनेर देखाउँदछ।

सही खाता छान्नुहोस्। बैंक हिसाब मिलान र नगद प्रवाह रिपोर्टिङको लागि सही हुनेछ। भुक्तानी रकम यस खाताको शेषबाट घटाइनेछ।

यो भुक्तानीसँग सम्बन्धित ग्राहक। ग्राहक रिफन्डहरू, क्रेडिट शेष फिर्ता, वा अन्य ग्राहक-सम्बन्धित भुक्तानीहरूका लागि प्रयोग गरिन्छ।

ग्राहक छान्नाले तिनको खाता शेष अपडेट गर्दछ र सटीक ग्राहक वासलातलाई राख्छ। यदि भुक्तानी ग्राहकसँग सम्बन्धित छैन भने खाली छोड्नुहोस्।

आपूर्तिकर्ता र विक्रेता जसले यो भुक्तानी प्राप्त गरिरहनु भएको छ। यसले भुक्तानी प्राप्तकर्ता छुट्याउँछ र उनीहरूको खाता शेष अपडेट गर्छ।

सही आपूर्तिकर्ता चयन गर्नुहोस् ताकि भुक्तानी गर्नुपर्ने र आपूर्तिकर्ता वासलातहरूलाई सटीक रूपमा व्यवस्थित गर्न सकियोस्। यो प्रायः खरीद विजक भुक्तानी र विक्रेता खर्च फिर्ता गर्नको लागि प्रयोग गरिन्छ।

छिटो पहिचानका लागि सूची र प्रतिवेदनहरूमा देखा पर्ने यस भुक्तानीको उद्देश्यलाई स्पष्ट गर्ने संक्षिप्त विवरण।

स्पष्ट, विशेष विवरणहरू जस्तै "कार्यालय भाडा - मार्च 2024" वा "विजक #12345 भुक्तानी" प्रयोग गर्नुहोस्। राम्रो विवरणहरूले खोज्नु र रिपोर्टिङ्ग गर्न धेरै सजिलो बनाउँछन्।

यो भुक्तानी हरफ सुचिगत सामान वा गैर सुचिगत वस्तु संग सम्बन्धित छ, जसले भुक्तानीलाई तपाईँको वस्तु सूचीमा विशेष उत्पादन वा सेवासँग जडान गर्दछ।

वस्तु छान्नुहोस्। स्वचालित रूपमा यसको डिफ़ॉल्ट खाता र कर शिर्षक सेटिङ्ग लागू गर्छ। विशेष वस्तुसँग सम्बन्धित नरहेको सामान्य खर्चका लागि यो क्षेत्र खाली छोड्नुहोस्।

यो भुक्तानी हरफ पोस्ट गरिने सामान्य बहिखाता। यो तपाईंको खाता प्रणालीमा कारोबारीलाई वर्गीकृत गर्दछ।

भुक्तानीको उद्देश्यका आधारमा उपयुक्त खर्च, सम्पत्ति, वा दायित्व खाताछान्नुहोस्। यो चयनले तपाईंको वित्तीय वासलात र कर रिपोर्टिङमा सिधा असर पार्छ।

यो भुक्तानीको यो विशेष हरफको लागि विस्तृत विवरण जुन यस भागले के कुरालाई समेट्छ भन्ने बारेमा थप सन्दर्भ प्रदान गर्दछ।

सम्बन्धित विवरणहरू समावेश गर्नुहोस् जस्तै विजक संख्या, सेवा अवधिहरू, वा विशेष रूपमा गरिएका काम। विस्तृत लाइन विवरणहरूले पछि सन्दर्भ कागजातहरूको आवश्यकता हटाउँछ।

यस हरफ वस्तुहरूको लागि भुक्तानी गरिएको इकाइको मात्राको गणना हो। गणनीय वस्तुहरू वा मापनयोग्य सेवाहरूका लागि प्रयोग गरिन्छ।

वस्तु, घण्टा, वा अन्य इकाइहरूको संख्या प्रविष्ट गर्नुहोस्। प्रणाली मात्रा र एकाई मूल्यलाई गुणा गरेर हरफ जम्मा गणना गर्न सक्छ।

यस हरफ वस्तुको प्रति एकाई मूल्य, जुन सामान वा सेवाहरूको निश्चित मात्रामा खरीद गर्दा प्रयोग गरिन्छ।

यसले प्रति वस्तुको लागत, सेवाहरूको प्रति घण्टा दर, वा मापनको प्रति इकाईको मूल्यलाई प्रतिनिधित्व गर्न सक्छ। प्रणालीले यो संख्या मात्रासँग गुणा गर्दछ ताकि हरफ जम्मा गणना गरियोस।

यस भुक्तानी हरफ को लागि आवंटित परियोजना। यसले परियोजना-विशेष लागत र नाफा को ट्र्याकिङ गर्न सक्षम बनाउँछ।

परियोजनाहरूलाई भुक्तानीहरू असाइन गर्नाले परियोजना बजेटहरूमा अनुगमन गर्न, नाफा विश्लेषण गर्न र परियोजना-आधारित वित्तीय प्रतिवेदनहरू तयार गर्न मद्दत गर्दछ। कामको लागत ट्र्याक गर्ने व्यवसायहरूको लागि आवश्यक।

यस भुक्तानी हरफ सम्बन्धित विभाग वा विभाग हो, जसले संगठनात्मक इकाइद्वारा खर्च ट्र्याक गर्न सक्षम बनाउँछ।

विभाजनहरूले लागतहरूको विश्लेषण गर्न विभाग, स्थान, वा व्यापार खण्ड द्वारा मद्दत गर्दछ। यो विभाजनले प्रत्येक विभाजनका लागि राम्रो बजेट र नाफा विश्लेषणलाई टेवा गर्दछ।

यस भुक्तानी हरफमा लागू गरिएको कर शिर्षक। यो खर्चको कर व्यवहारीकरण र दर निर्धारण गर्दछ।

सही कर शिर्षक छान्नुहोस् जसले उचित कर गणना र प्रतिवेदनहरू सुनिश्चित गर्छ। कर सङ्केतहरूले निर्णय गर्छ कि कर पुनःप्राप्तयोग्य हो कि छैन, करको दर के हो, र यो कर प्रतिवेदनहरूमा कसरी देखिन्छ।

यस भुक्तानी हरफको कर रकम। कर शिर्षकको आधारमा गणना गरिएको कर घटक देखाउँछ।

कर समावेश भएको मूल्य निर्धारणका लागि, यस्तो रकममा पहिले नै समावेश गरिएको करको भाग देखाइन्छ। कर नसमावेश गरिएको मूल्य निर्धारणका लागि, यो कर उप-टोटलमा थप गरिन्छ। करको रकम तपाईंका कर प्रतिवेदनहरूमा जान्छ र इनपुट कर क्रेडिटहरूमा प्रभाव पार्छ।

यो भुक्तानी हरफको जम्मा रकम। सम्बन्धित करसमेतको सम्पूर्ण मूल्यलाई प्रतिनिधित्व गर्छ।

परिमाण × एकाई मूल्यको आधारमा परिमाण आधारित वस्तुहरूको लागि गणना गरिन्छ, वा निश्चित रकमहरूको लागि प्रत्यक्ष रूपमा भर्न सकिन्छ। सबै हरफको रकमको योग जम्मा भुक्तानी रकमसँग बराबर हुन्छ।