एक <सङ्केत>खरीद विजकले तपाईंको व्यापारलाई प्रदान गरिएका वस्तुहरू या सेवाहरूको लागि आपूर्तिकर्ताबाट प्राप्त गरिएको बिललाई रेकर्ड गर्छ।
खरीद विजकहरू आपूर्तिकर्ताहरूलाई के के भुक्तानी गर्नुपर्ने छ भनेर ट्र्याक गर्न र तपाईंका भुक्तानी गर्नुपर्ने खाताहरूलाई व्यवस्थापन गर्नका लागि अत्यावश्यक छन्।
खरीद विजक सृजना गर्न, तपाईंलाई तपाईंको आपूर्तिकर्ताबाट प्राप्त गरेको विजकका विवरणहरू लेख्नुपर्छ।
फॉर्ममा तलका क्षेत्रहरू छन्:
आपूर्तिकर्ताको विजकमा देखाइएको मिति भर्नुहोस्।
यो मिति निर्धारण गर्छ कि तपाईंको खाता अभिलेखमा खर्च कहिले मान्यता दिइन्छ।
जारी मिति आपूर्तिकर्ता भुक्तानी शर्तहरूमा आधारित चुक्ता गर्नुपर्ने मितिहरू गणना गर्न प्रयोग गरिन्छ।
भुक्तानी शर्तहरू छान्नुहोस्। यो विजक कहिलेसम्म भुक्तानी गरिएको हुनु पर्छ।
तुरन्त भुक्तानी आवश्यक पर्ने बीजकहरूका लागि <सङ्केत> तुरन्त चयन गर्नुहोस्।
<सङ्केत> खूद भुक्तानी दिनहरूको पछि तोक्न चयन गर्नुहोस्।
विशिष्ट मिति भुक्तानीको लागि सेट गर्न <सङ्केत> सम्म चयन गर्नुहोस्।
आपूर्तिकर्ताको विजकबाट विजक संख्या वा सन्दर्भ प्रविष्ट गर्नुहोस्।
यो सन्दर्भ भुक्तानीहरूलाई विजकसँग मिलाउन र आपूर्तिकर्ताका प्रश्नहरू समाधान गर्न मद्दत गर्दछ।
प्रत्येक आपूर्तिकर्ता विजकमा अनुकर्ण टाल्नको लागि अद्वितीय सन्दर्भ हुनु पर्छ।
यस विजक जारी गर्ने <सङ्केत> आम्दानी छान्नुहोस्।
आपूर्तिकर्ता छान्नुहोस्। भुक्तानी शर्त र खाता वर्गीकरण निर्धारण गर्छ।
बीजकहरू प्रविष्टि गर्नु अघि <सङ्केत>आपूर्तिकर्ता ट्याब अन्तर्गत नयाँ आपूर्तिकर्ता सृजना गर्नुहोस्।
आपूर्तिकर्ता मुद्रा सेटिङ्गहरूले निर्धारण गर्छन् कि यो वैदेशिक मुद्रा विजक हो कि होइन।
यस विजकलाई कोटेशनबाट उत्पन्न भएमा खरीद उद्धरण सङ्केतसँग जडान गर्नुहोस्।
कोटेशन देखि विजक सम्मको procurement प्रक्रिया ट्र्याक गर्न लिंकिङ्ग मद्दत गर्दछ।
कोटेशन विवरण विजकमा नक्कल लिइयो। मूल्य निर्धारण स्थिरता सुनिश्चित गर्न।
यस विजकलाई कुनै खरीद आदेश सङ्केतमा लिंक गर्नुहोस् यदि एउटा आदेश पूरा गर्दै हुनुहुन्छ।
लिंकिंगले सबै खरीद आदेशहरूलाई विजकहरूसँग सही रूपमा मिल्न सुनिश्चित गर्दछ।
अर्डर विवरण र वस्तुहरूलाई विजकको सठिकता जाँच गर्न नक्कल लिइयो।
सिस्टमले कुन अर्डरहरू आंशिक रूपमा वा पूर्ण रूपमा बीजक जारी भएको ट्र्याक गर्दछ।
आपूर्तिकर्ताले वैदेशिक मुद्रामा प्रयोग गर्दा <सङ्केत> विनिमय दर भर्नुहोस्।
यो क्षेत्र तब प्रकट हुन्छ जब छानिएको आपूर्तिकर्ताको मुद्रा तपाईंको आधार मुद्रासँग भिन्न हुन्छ।
विनिमय दर वैदेशिक मुद्रा रकमलाई आधार मुद्रामा रिपोर्टिङका लागि रूपान्तरण गर्छ।
<सेटिङ्ग> → <विनिमय दरहरू> अन्तर्गत स्वचालित विनिमय दरहरू कन्फिगर गर्नुहोस्।
यस खरीद विजकको लागि ऐच्छिक विवरण प्रविष्ट गर्नुहोस्।
यस क्षेत्रमा किनमेल वा वितरण विवरण बारे सामान्य टिप्पणीका लागि प्रयोग गर्नुहोस्।
विवरणहरूले कारोबारको समीक्षा गर्दा विजकको उद्देश्य पहिचान गर्न मद्दत गर्छ।
तप योगदान गर्नका लागि हरफ वस्तु थप्नुहोस्।
हरेक हरफले भिन्न उत्पाद, सेवा, वा खर्च श्रेणीलाई प्रतिनिधित्व गर्न सक्छ।
आपूर्तिकर्ताको विजक ढाँचा मेल खाने लागि धेरै लाइनहरू प्रयोग गर्नुहोस् जसले सजिलो मिलान गर्न मद्दत गर्छ।
हरफ जम्मा स्वचालित रूपमा गणना गरिन्छ मात्रा, मूल्य, छुट, र करको आधारमा।
एक वस्तु छान्नुहोस्, जुन एक <सङ्केत>सूचिगत सामान वा एक <सङ्केत>गैर सुचिगत वस्तु हुन सक्छ। तपाईंसँग यस क्षेत्रमा खाली छोड्ने विकल्प पनि छ।
यदि तपाईंले पहिले एक <सङ्केत>वस्तु छान्नुभएको छ भने, <सङ्केत>खाता त्यस वस्तुका आधारमा स्वचालित रूपमा भर्ना हुनेछ।
भुक्तानी वर्गीकरण गर्नका लागि, तपाईं आफ्नो खाता तालिकाबाट लगभग कुनै पनि खाताबाट चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
उदाहरणको लागि, यदि तपाईं बिजुली जस्ता खर्चको लागि भुक्तानी गर्दै हुनुहुन्छ भने, बिजुली खाता चयन गर्नुहोस्।
तर तपाईले भुक्तानीहरूलाई सिधै धेरै उप-खाताहरूमा वर्गीकृत गर्न सक्नुहुन्छ।
उदाहरणको लागि, यदि यो भुक्तानी एक अचल सम्पत्ति खरिदको लागि हो भने, <सङ्केत>स्थीर सम्पत्ति, लागत खाता छान्नुहोस्। र त्यसपछि विशेष <सङ्केत>अचल सम्पत्ति छान्नुहोस्।
हरफको विवरण भर्नुहोस्। यो कलम केवल तपाईँले <सङ्केत>कलम — विवरण विकल्प जाँचिएको छ भने मात्र देखिन्छ।
विजक हरफको लागि अनुक्रमिक नम्बरिङ प्रदर्शित गर्न लाइन नम्बरहरू सक्षम गर्नुहोस्।
लाइन नम्बरहरू आपूर्तिकर्ताहरूसँग विशेष वस्तुहरूको बारेमा छलफल गर्दा मद्दत गर्छन्।
विजक लाइनहरूलाई खरीद आदेशहरू वा वितरण टिप्पणीहरूसँग मिलाउनका लागि उपयोगी।
विवरणले वस्तु वा खाताको नामभन्दा अतिरिक्त सन्दर्भ प्रदान गर्दछ।
विशिष्ट दर्ताको आवश्यकता पर्ने सेवाहरू वा खर्चहरूका लागि आवश्यक।
हरफ वस्तुहरूमा प्राप्त छुटहरूको रेकर्ड राख्नको लागि <सङ्केत> छुट कलम खुला गर्नुहोस्।
हरफ अनुसार प्रतिशत छुट वा निश्चित रकम छुट चयन गर्नुहोस्।
छुट कर गणनाका अघि हरफ रकम घटाउँछ।
आवश्यक मात्रा छुट, शिघ्र भुक्तानी छुट, वा वार्तालाप गरिएको बचतको लागि उपयोगी।
निर्धारण गर्नुहोस् कि हरफको रकममा कर समावेश छ वा छैन।
यदि आपूर्तिकर्ताको मूल्यहरूमा पहिल्यै कर समावेश गरिएको छ भने यो बक्समा चेक गर्नुहोस्।
कर अलग देखाइएको छ र मूल्यमा थप गर्नुपर्छ भने चेक नगर्नुहोस्।
यो आपूर्तिकर्ताले आफ्नो विजकमा मूल्य प्रस्तुत गर्ने तरिकामा मिल्नुपर्दछ।
यदि तपाईंलाई आपूर्तिकर्तालाई भुक्तानी गर्नु अघि कर काट्नु आवश्यक छ भने अग्रिम कर कट्टी सक्षम गर्नुहोस्।
अग्रीम कर कट्टी सेवा, रायल्टीज, वा ठेकेदार भुक्तानीहरूका लागि सामान्य हो।
तोकिएको रकम आपूर्तिकर्ताको तर्फबाट कर प्राधिकरणलाई भुक्तानी गरिएको छ।
स्थानीय कर नियमहरू चेक गर्नुहोस् लागि रोक्ने आवश्यकताहरू र दरहरू।
यस विजकलाई प्रिंट गर्दा वा इमेल पठाउनुहोस् गर्दा तिर्न बाँकी शेष रकम लुकाउनुहोस्।
आन्तरिक प्रतिहरूका लागि उपयोगी वा जब भुक्तानी विवरणहरू अलगबाट हेरफेर गरिन्छ।
तिर्न बाँकी शेष अझै पनि भुक्तानी मिलाउनेका लागि प्रणालीमा ट्र्याक गरिन्छ।
प्रत्येक हरफको लागि गणना गरिएको कर देखाउन कर रकम कलम सक्षम गर्नुहोस्।
प्रत्येक हरफको लागि कर कसरी गणना गरिन्छ भनेर प्रमाणित गर्न देखाउँदछ।
आपूर्तिकर्ताको विजकलाई कर गणनासँग मेल गर्न मद्दत गर्छ।
जम्मा कर व्यक्तिगत रूपमा गणना गरिएका हरफ करहरूको जम्मा हो।
विजक संग हातको सामान प्राप्त गर्दा यो विकल्प सक्रिय गर्नुहोस्।
यो दक्षताको लागि खरीद विजक र जिन्सी रसीदलाई समाहित गर्दछ।
विजक प्रविष्टि गर्दा स्टॉकको मात्राहरू तुरुन्तै अपडेट गरिनेछन्।
प्राप्त भइरहेको सामानको लागि सूचिगत सामान स्थान छान्नुहोस्।
विजक प्रिंट गर्दा थप जानकारी थप गर्न स्वनिर्मित फुटरहरू सक्षम गर्नुहोस्।
फुटरहरू भुक्तानी निर्देशनहरू, नियमहरू, वा आन्तरिक टिप्पणीहरू समावेश गर्न सक्छन्।
सेटिङ्ग → फुटरहरू अन्तर्गत पुन: प्रयोग गर्न योग्य फुटरहरू सृजना गर्नुहोस् र यहाँ छान्नुहोस्।
यस विजकलाई सकृय सूची र ड्रपडाउनबाट हटाउन आर्काइभ गर्नुहोस्।
अर्काइभ गरिएको बीजकहरू सामान्यतया पूर्ण रूपमा भुक्तानी गरिएको या अब अधिक महत्त्व राख्दैन।
विजक प्रणालीमा रिपोर्टिङ र अडिटका लागि रहन्छ।
तपाईंले खोज्नुहोस् या प्रतिवेदनहरू मार्फत संग्रहित विजकहरू अझै पनि हेर्नुहोस्।