विक्री विजक — सम्पादन गर्नुहोस्।
विक्री विजक - सम्पादन गर्नुहोस्। स्क्रिन Manager.io मा नयाँ बिक्री विजक बनाउने वा विद्यमान विजकहरू सम्पादन गर्नका लागि प्रयोग गरिन्छ। यो गाइडले तपाईलाई तपाईको इनभाईसिङ प्रक्रियालाई प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्नका लागि यस स्क्रिनमा उपलब्ध प्रत्येक क्षेत्र र विकल्पको बुझ्न मद्दत गर्नेछ।
विक्री विजक - सम्पादन गर्नुहोस्। स्क्रिनमा पहुँच गर्दै
- विक्री विजक ट्याबमा जानुहोस्।
- नयाँ विक्री विजक बनाउनका लागि
नयाँ विक्री विजक बटनमा क्लिक गर्नुहोस् वा सम्पादनका लागि पहिलेको विक्री विजक चयन गर्नुहोस्।
चालान विवरण
जारी मिति
- विवरण: चलानी जारी गरिएको मिति प्रवेश गर्नुहोस्।
- उद्देश्य: यो मिति लेखा रेकर्डहरूको लागि महत्त्वपूर्ण छ र यो निर्धारण गर्दछ कि चलानी कहिले आधिकारिक रूपमा मान्यता गरिएको छ।
निर्धारित मिति
- विवरण: इनभ्वाइसको लागि भुक्तानी शर्तहरू चयन गर्नुहोस्।
- विकल्पहरू:
- जारी मितिमा: भुक्तानी तुरुन्तै आवश्यक छ।
- खूद: भुक्तानी जारी मितिपछि निश्चित दिनहरूको पछि आवश्यक छ।
- सम्म: भुक्तानी निश्चित मितिसम्म आवश्यक छ।
अवधि मिति दिन (यदि खूद चयन गरिएको छ)
- विवरण: चित्तमा मिति देखी इनवाइजको म्यादमा पर्ने दिनहरूको संख्या प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- उद्देश्य: ग्राहकलाई दिइएको क्रेडिट अवधिलाई परिभाषित गर्दछ।
ड्यू मिति (यदि सम्म चयन गरिएको छ)
- विवरण: चालान कहिले भुक्तानी गर्नु पर्ने मिति प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- उद्देश्य: भुक्तानीको लागि निश्चित म्याद तोक्छ।
सन्दर्भ
- विवरण: चालानको लागि एक अद्वितीय सन्दर्भ संख्या भर्नुहोस्।
- स्वचालित-उत्पन्न गर्न: इनभ्वाइज संख्या स्वचालित रूपमा उत्पन्न गर्न
स्वचालित-सन्दर्भ चेकबक्स चेक गर्नुहोस्।
- निर्धारित फाराम: नयाँ इनभ्वाइसहरूको लागि
स्वत: सन्दर्भ विकल्प डिफल्टमा चयनित गर्न, यसलाई निर्धारित फाराम सेटिङमा कन्फिगर गर्नुहोस्।
ग्राहक
- विवरण: चालान बनाइएको ग्राहक चयन गर्नुहोस्।
- नोट: सेवाग्राहीहरूलाई यस सूचिमा देखा पर्नु भन्दा अघि सेवाग्राही ट्याबमा مسبقتमा सिर्जना गर्नुपर्छ।
विक्री कोटेशन
- विवरण: बिललाई विशेष बिक्री उद्धरणसँग जडाउनुहोस्, यदि लागू हुन्छ भने।
- उद्देश्य: चालानलाई बिक्री उद्धरणसँग सम्बन्धित गर्दछ, उद्धरणको स्थितिलाई स्वीकृतमा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्दछ।
विक्री आदेश
- विवरण: यदि लागू भएमा, इन्वाइसलाई विशेष बिक्री आदेशसँग जडान गर्नुहोस्।
- उद्देश्य: जुन बिक्री आदेशहरूमा चालान गरिएको छ तिनीहरूलाई ट्र्याक गर्न सहयोग गर्दछ।
बिलिङ ठेगाना
- विवरण: ग्राहकको बिलिंग ठेगाना भर्नुहोस्।
- उद्देश्य: चालानमा ग्राहकको बिलिङ विवरण प्रदान गर्नुहोस्।
विनिमय दर
- विवरण: यदि इन्वाइस विदेशी मुद्रामा छ भने विनिमय दर प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- उद्देश्य: सही लेखापढीको लागि इनवॉइस रकमलाई तपाईंको मूल मुद्रामा रूपान्तरण गर्दछ।
विवरण
- विवरण: इनवोइसको लागि समग्र विवरण थप्नुहोस् (वैकल्पिक)।
- उद्देश्य: चालानको बारेमा थप जानकारी वा सन्दर्भ उपलब्ध गराउँछ।
लाइन आइटमहरू
लाइनहरू सेक्सनमा, तपाईले इनभ्वाइसमा व्यक्तिगत उत्पादन वा सेवा थप्न सक्नुहुन्छ।
लाइन वस्तुहरू थप्नुहोस्
- नयाँ लाइन वस्तु थप्नका लागि
Add line मा क्लिक गर्नुहोस्।
- प्रत्येक लाइनको लागि विवरण भर्नुहोस्, जस्तै सामानको वर्णन, मात्र, मूल्य, र खाता आवंटन।
लाइन विकल्पहरू
- लाइन नम्बरहरू (
LineNumber):
- बिलिंगमा लाइन नम्बरहरू देखाउनको लागि यो विकल्प चेक गर्नुहोस्।
- ग्राहकहरूसँग सम्पर्क गर्दा विशेष वस्तुहरूको सन्दर्भमा मद्दत गर्दछ।
- विवरण कलम (
विवरण):
- यस विकल्पलाई चेक गर्नुहोस् प्रत्येक कतारको लागि
विवरण कलम समावेश गर्न।
- प्रदान गरिएका वस्तुहरूको वा सेवाहरूको विस्तृत विवरणहरूको लागि अनुमति दिन्छ।
- छुट कलम (
छुट):
- यो विकल्पलाई जाँच गर्नुहोस् ताकि
छुट कलम समावेश गर्न सकियोस्।
- योले तपाईंलाई व्यक्तिगत लाइन वस्तुहरूमा लागू गरिएका छुटहरू देखाउन सक्षम बनाउँछ।
राशिहरूमा कर समावेश गरिएको छ
- विकल्प:
करसहितराशिहरू
- विवरण: यदि लाइन वस्तुका लागि प्रविष्ट गरिएका रकमहरू कर समावेशित छन् भने यो बाकस चेक गर्नुहोस्।
- उद्देश्य: करहरू लाइन आइटम रकममा थपिएका छन् कि तिनीहरूमा समावेश गरिएको छ भन्ने निर्धारण गर्छ।
शुन्यान्तर
- विवरण: यदि तपाईंलाई इनभ्वाइसको कुललाई समायोजन गर्नको लागि शुन्यान्तर विधि चयन गर्न आवश्यक छ भने
शुन्यान्तर विकल्पहरूबाट एक चयन गर्नुहोस्।
- उद्देश्य: बिलको कुल रकम मुद्रा गोलाई आवश्यकतासँग वा ग्राहक सम्झौतासँग मेल खाने कुरा सुनिश्चित गर्दछ।
इनभ्वाइसलाई अन्तिम रूप दिनु
- समীক্ষा: सबै प्रविष्ट गरेको जानकारीको सठिकता पुनः जाँच गर्नुहोस्।
- सेभ गर्नुहोस्: इनभ्वाइसलाई सेभ गर्न
सिर्जना गर्नुहोस् (वा सम्पादन गर्दै हुनुहुन्छ भने नविकरण गर्नुहोस्) थिच्नुहोस्।
- अघिल्लो कदमहरू:
- चालान अब ग्राहकलाई पठाउनको लागि तयार छ।
- तपाईं आवश्यक अनुसार चालानको प्रिन्ट, इमेल, वा PDF सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
यस गाइडलाई पालन गरेर, तपाईं Manager.io मा विस्तृत र सटीक बिक्री चलानहरू छिटो बनाउन सक्नुहुन्छ, तपाईंका ग्राहकहरूसँग स्पष्ट संवाद सुनिश्चित गर्दै र सटीक वित्तीय रेकर्डहरू कायम राख्दै।