यस फारामलाई नयाँ प्रयोगकर्ताहरू सृजना गर्न वा विद्यमान प्रयोगकर्ता खाताहरू सम्पादन गर्न प्रयोग गर्नुहोस्। प्रत्येक प्रयोगकर्ताले प्रणालीमा पहुँच गर्नका लागि एक अद्वितीय प्रयोगकर्ताको नाम र पासवर्ड आवश्यक हुन्छ।
प्रयोगकर्ता खाताहरू नियन्त्रण गर्छन् कि कुन व्यक्तिले तपाईंको लेखा प्रणालीमा प्रवेश गर्न सक्छ र तिनले एकपटक प्रवेश गरिसकेपछि के गर्न सक्छन्।
फर्ममा प्रयोगकर्ता खाताहरू सेटअप गर्नका लागि निम्नानुसारका क्षेत्रहरू छन्:
प्रयोगकर्ता को पूरा नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। यो प्रयोगकर्ता सूचीमा देखा पर्दछ र जसले प्रणालीमा पहुँच छ भनेर चिनाउन मद्दत गर्दछ।
उत्तरदायित्व र अडिट ट्रेल प्रयोजनका लागि तिनको वास्तविक नाम प्रयोग गर्नुहोस्।
प्रयोगकर्ताको ईमेल ठेगाना हाल्नुहोस्। यसका लागि विभिन्न उद्देश्यहरु छन्:
- प्रयोगकर्ता ईमेल ठेगाना प्रयोग गरेर प्रवेश गर्न सक्दछन् र प्रयोगकर्ताको नामको सट्टा।
- प्रणाली सूचनाहरू र पासवर्ड रीसेट लिंकहरू यस ठेगानामा पठाइएको हुनेछ
- प्रणालीमा सबै प्रयोगकर्ताहरू बीचमा विशेष हुनुपर्छ
लग - इन गर्नको लागि एक अद्वितीय प्रयोगकर्ताको नाम लेख्नुहोस्। यो प्रयोगकर्ताहरूले प्रणालीमा पहुँच गर्नको लागि प्राथमिक तरिका हो।
याद गर्न सजिलो तर सुरक्षित प्रयोगकर्ताको नाम छनोट गर्नुहोस्, सामान्य नामहरू वा सरल ढाँचाहरूबाट टाढा रहनुहोस्।
प्रयोगकर्ताको लागि एक सुरक्षित पासवर्ड सेट गर्नुहोस्। यो पासवर्ड गोप्य राख्नुपर्छ र केवल प्रयोगकर्तासँग मात्र साझा गर्नुपर्छ।
दृढ पासवर्डले ठूलो अक्षर, सानो अक्षर, संख्या, र विशेष वर्णहरूको मिश्रण समावेश गर्नुपर्छ।
जटिल पासवर्डहरू सुरक्षित रूपमा उत्पन्न गर्न र भण्डारण गर्न पासवर्ड प्रबन्धक प्रयोग गर्ने विचार गर्नुहोस्।
आवाश्यक पहुँचको स्तरको आधारमा उपयुक्त प्रयोगकर्ता किसिम छान्नुहोस्।
<कोड>प्रशासक - पूर्ण सिस्टम पहुँच समावेश गर्दै:
- सबै व्यवसायहरू सृजना गर्नुहोस्, सम्पादन गर्नुहोस्। र मेटाउनुहोस्
- सबै प्रयोगकर्ताहरू र तिनीहरूको अनुमति व्यवस्थापन गर्नुहोस्
- सिस्टम सेटिङ्गहरू र कन्फिगरेसनहरूमा पहुँच गर्नुहोस्
- सबै व्यवसाय across सबै डेटा हेर्नुहोस् र संशोधन गर्नुहोस्
<सङ्केत>सीमित प्रयोगकर्ता - यी सीमित पहुँचसँगका नियमहरूसँग:
- केवल तिनीहरूलाई विशेष रूपमा असाइन गरिएका व्यवसायहरूमा मात्र पहुँच गर्न सकिन्छ।
- अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई हेर्न र व्यवस्थापन गर्न सकिन्न
- नयाँ व्यवसाय सिर्जना गर्न सकिँदैन।
- लेखाकर्मीहरू, पुस्तक रक्षकहरू, वा विशेष व्यवसायहरूमा मात्र पहुँच आवश्यक पर्ने स्टाफहरूका लागि आदर्श
सीमित प्रयोगकर्ताहरूको लागि, उनीहरूले पहुँच गर्न सक्ने व्यवसायहरू छान्नुहोस्। यो सूचीले प्रणालीमा रहेका सबै व्यवसायहरू देखाउँछ।
प्रयोगकर्ताहरूले यहाँ तपाईंले उनीहरूलाई जारी गरिएका व्यवसायहरू मात्र देख्न र ती व्यवसायहरूसँग मात्र काम गर्न सक्ने छन्।
तपाईंले विशेष व्यवसायहरूमा पहुँच दिन वा समाप्त गर्न यस सूचीलाई कहिले पनि अपडेट गर्न सक्नुहुन्छ।
यस प्रयोगकर्ताको लागि सकृय सत्रहरूको सूची। सत्रहरूले लग - इन गतिविधि र उपकरणहरूलाई ट्र्याक गर्छन्।
हालको सत्र डेटा प्रमाणीकरण ट्र्याकिङको लागि।
यो बाकसलाई जाँच गर्नुहोस् ताकि थप सुरक्षा लागि दुई-कारक प्रमाणीकरण आवश्यक होस्। यसले केवल पासवर्ड भन्दा पर थप सुरक्षाको एक स्तर थप्दछ।
जब सक्षम गरिएको छ, प्रयोगकर्ताहरूले:
तिनीहरूको मोबाइल उपकरणमा प्रमाणिकर्ता एप्लिकेसन (जस्तै गुगल प्रमाणिकर्ता वा माइक्रोसफ्ट प्रमाणिकर्ता) स्थापना गर्नुहोस्।
२. आफ्नो पहिलो लग - इनमा QR कोड स्क्यान गर्नुहोस् ताकि आफ्नो खाता जोड्न सकियोस्।
प्रत्येक पटक लगइन गर्दा तिनीहरूको एपबाट ६-अंकको सङ्केत प्रविष्ट गर्नुहोस्।
यसले पासवर्डहरू компрोमाइज भएका हुँदा पनि अनधिकृत पहुँचको जोखिमलाई महत्वपूर्ण रूपमा घटाउँछ।
प्रयोगकर्ताले बहु-तत्व प्रमाणीकरण सेटअप पूरा भएको छ कि छैन भन्ने जनाउँछ।
प्रयोगकर्ता खाताहरू सिर्जना गर्दा, यी उत्तम अभ्यासहरू पालना गर्नुहोस्:
प्रत्येक प्रयोगकर्ताका लागि शक्तिशाली, अनौंठा पासवर्डहरू प्रयोग गर्नुहोस्
- संवेदनशील खाताहरूको लागि बहु-कारक प्रमाणीकरण सक्षम गर्नुहोस्
- नियमित रूपमा प्रयोगकर्ता अनुमतिहरूलाई समीक्षा र अपडेट गर्नुहोस्
- त्यस्ता प्रयोगकर्ताहरूको पहुँच हटाउनुहोस् जसलाई अब यसको आवश्यकता छैन।
आवाश्यक पहुँच स्तरको आधारमा उपयुक्त प्रयोगकर्ता किसिम छान्नुहोस्:
प्रशासक प्रयोगकर्ताहरूलाई पूर्ण प्रणाली पहुँच हुन्छ र तिनीहरूले सबै व्यवसाय र सेटिङ्गहरू व्यवस्थापन गर्न सक्छन्।
सीमित प्रयोगकर्ताहरूले केवल तिनीहरूलाई नियुक्त गरिएका विशिष्ट व्यवसायहरूमा मात्र पहुँच गर्न सक्छन्, जसले लेखाकर्मीहरू वा ती कर्मचारीहरूको लागि यो आदर्श बनाउँछ जो सीमित ग्राहकहरूसँग काम गर्दछन्।