प्रयोगकर्ता अनुमति — सम्पादन गर्नुहोस्।

प्रयोगकर्ता अनुमति फर्ममा म्यानेजरले प्रत्येक प्रयोगकर्ताको एक विशेष व्यवसायमा पहुँचको स्तर नियन्त्रण गर्न अनुमति दिन्छ। यो मार्गदर्शनले फर्ममा दिइएका क्षेत्रहरू प्रयोग गरेर प्रयोगकर्ता अनुमति कसरी सम्पादन गर्ने भनेर व्याख्या गर्दछ।

प्रयोगकर्ता अनुमति फर्ममा पहुँच गर्ने

1. तपाईंको व्यवसाय भित्र प्रयोगकर्ता अनुमति खण्डमा जानुहोस्।
2. अवस्थित प्रयोगकर्तामा क्लिक गरेर तिनका अनुमतिहरू सम्पादन गर्नुहोस् वा नयाँ प्रयोगकर्ता को लागि अनुमतिहरू सिर्जना गर्न नयाँ थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

प्रयोगकर्ता अनुमति फारामका क्षेत्रहरू

प्रयोगकर्ता अनुमति फारममा निम्नानुसारका क्षेत्रहरू समावेश छन्:

प्रयोगकर्ताको नाम

प्रयोगकर्ताको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। यो प्रयोगकर्ताहरू ट्याब अन्तर्गत सेट गरिएको प्रयोगकर्ताको नामसँग समान हुनुपर्छ। प्रयोगकर्ताका नाम मालिकाली समान हुन सुनिश्चित गर्न टाइपो या क्यापिटलाइजेशनमा कुनै भिन्नता नहोस्।

पहुंच प्रकार

एक्सेस प्रकार क्षेत्रले प्रयोगकर्ताले यस विशेष व्यवसायमा हुने पहुँचको स्तर निर्धारित गर्दछ। दुई विकल्पहरू छन्:

• पूर्ण पहुँच: प्रयोगकर्तालाई व्यवसायमा पूर्ण पहुँच दिन पूर्ण पहुँच चयन गर्नुहोस्। पूर्ण पहुँच भएका प्रयोगकर्ताहरूले:

  • व्यवसायभित्रका सबै डाटा हेर्नुहोस् र संशोधन गर्नुहोस्।
  • ब्याकअप बटन प्रयोग गरेर व्यवसायको सम्पूर्ण प्रति तिनीहरुको कम्प्युटरमा डाउनलोड गर्नुहोस्।

• कस्टम पहुँच: विशेष पहुँच अनुमति कन्फिगर गर्न कस्टम पहुँच चयन गर्नुहोस्। कस्टम पहुँचसँग, तपाईँ गर्न सक्नुहुन्छ:

  • व hoopsका कसमजा कसमजामा पहुँच गर्न के कसमजामा उपयोगकर्ता पहुँच गर्न सक्छ (जस्तै, बिक्री इन्भ्वाइस, बैंक खाता, रिपोर्ट)।
  • `सेटिङ्ग` ट्याब अन्तर्गत स्क्रिनहरूको लागि पहुँच स्तर निर्धारण गर्नुहोस्।
  • अनुमत क्षेत्रहरू भित्र प्रयोगकर्ताको डेटा हेर्ने, निर्माण गर्ने, सम्पादन गर्ने, वा मेटाउने क्षमताको नियन्त्रण गर्नुहोस्।

कस्टम पहुँच कन्फिगर गर्दै

कस्टम पहुँच चयन गरे पछि, तपाईंलाई प्रयोगकर्ताको अनुमति तलको विकल्पहरू देखिनुहुनेछ:

1. ट्याबहरू: ती ट्याबहरूको छेउमा चेक बक्सहरूलाई जाँच गर्नुहोस् जसमा तपाईं प्रयोगकर्ताले पहुँच गर्न चाहानुहुन्छ।
2. रिपोर्ट: प्रयोगकर्ताले हेर्न सक्छन् भन्ने विशेष रिपोर्टहरू छनोट गर्नुहोस्।
3. सेटिङ्ग: आवश्यक परेमा विशेष सेटिङ्गमा पहुँच दिनुहोस्।

यी सेटिङहरूलाई ध्यानपूर्वक समायोजन गर्नुहोस् ताकि प्रयोगकर्तालाई आवश्यक पहुँच दिन सकिन् तर संवेदनशील जानकारीको सम्झौतामा नपरी।

परिवर्तनहरू सुरक्षित गर्दै

एक पटक तपाईंले प्रयोगकर्ता नाम प्रविष्ट गरिसकेपछि र उपयुक्त पहुँच प्रकार चयन गरिसकेपछि:

1. अनुमतिहरूको जाँच गर्नुहोस् ताकि सुनिश्चित गर्न सकियोस् कि ती सही छन्।
2. परिवर्तनहरू बचत गर्न अपडेट बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

प्रयोगकर्ता permissions अब तपाइँका कन्फिगरेसनअनुसार अद्यावधिक गरिएका छन्।

प्रयोगकर्ता अनुमति व्यवस्थापनका लागि सुझावहरू

• संगतता: प्रयोगकर्ताहरू ट्याब मअा प्रयोगकर्तानाम सठिक मिलेको छ कि छैन सधैं दोहोर्याएर जाँच गर्नुहोस्।
• सुरक्षा: प्रयोगकर्ताले आफ्नो कर्तव्य पूरा गर्नका लागि आवश्यक न्यूनतम पहुँच प्रदान गर्नुहोस्।
• नियमित रूपमा समीक्षा गर्नुहोस्: भूमिकाको परिवर्तनहरू वा जिम्मेवारीहरूको अपडेटका लागि प्रयोगकर्ता अनुमतिहरूलाई आवधिक रूपमा समीक्षा गर्नुहोस्।

प्रयोगकर्ता अनुमति प्रभावकारी तरिकामा व्यवस्थापन गरेर, तपाईं आफ्नो व्यावसायिक डेटा माथि नियन्त्रण राख्नुहुन्छ र सुनिश्चित गर्नुहुन्छ कि प्रयोगकर्ताहरूले सही समयमा सही जानकारीमा पहुँच पाउँछन्।