Bilansikonto vormi kasutatakse olemasolevate bilansikontode koostamiseks või muutmiseks.
Uue bilansikonto koostamiseks mine Seaded vahelehele, vali Kontoplaan, ja seejärel klõpsa Uus konto nuppule, mis asub bilanssi kuuluvas kontoplaani osas.
Vorm sisaldab järgmisi välju:
Sisestage selle bilansikonto jaoks kirjeldav nimi.
Kasutage selgeid nimesid, mis näitavad konto eesmärki, nagu 'Eelmakstud Kindlustus', 'Kogunenud Kulud' või 'Laen ABC Pangast'.
See nimi ilmub kontoplaanis, aruannetes ja tehingu sisestamise ekraanides.
Sisestage konto kood, et korraldada ja tuvastada see konto teie kontoplaanis.
Konto koodid on valikulised, kuid soovitatavad süsteemseks korraldamiseks. Kasutage numberdamise skeemi nagu 1000-1999 varade jaoks, 2000-2999 kohustiste jaoks.
Kood ilmub konto nime ees loendites ja aitab sorteerimisel ja otsimisel.
Vali blansigrupp, kus see konto peaks olema aruannetes.
Grupid korraldavad kontod kategooriatesse nagu Maksetähtaeg saabumata Varad, Põhivara, Maksetähtaeg saabumata Kohustised või Pikajalised Kohustised.
Õige grupeerimine tagab, et teie
Vali, kuidas see konto peaks olema klassifitseeritud rahavoogude aruandes.
Põhitegevus: Igapäevased ettevõtte tegevused, nagu nõuded, kohustused ja ettepaidud kulud.
Investeerimise tegevused: pikaajaliste varade, nagu seadmete või investeeringute, ost või müük.
Finantseerimine: Laenud, laenumakset, ja omaniku panused või sularaha väljamaksed omanikele.
Luba see valik, et seadistada vaike kirjeldus, mis ilmub automaatselt selle konto kasutamisel.
Vaikimisi kirjelduse salvestamine säästab aega tehingute sisestamisel ja tagab ühtsuse sarnaste tehingute vahel.
Näiteks "Kuu rent tasumine" kulu konto jaoks või "Kontoritarbed" tarvikute konto jaoks.
Luba see valik, et automaatne rakendada konkreetset käibemaksu koodi, kui see konto on valitud.
Kasulik kontodele, millel on alati sama käibemaksu kohtlemine, näiteks maksustatav müük või käibemaksuvabad artiklid.
Vaikimisi käibemaksu koodi saab tehingu sisestamise ajal vajadusel üle kirjutada.
Bilansikontod peatasemel ei saa kasutada välisvaluutasid. See on tingitud sellest, et need kontod peavad finantsaruannetes alati ilmuma baasvaluutas, isegi kui need on algselt olnud välisvaluutas. Seetõttu, kui vajate kohandatud bilansikontot, mis toimib välisvaluutas, tuleks see seadistada kui Erikonto Erikontod vahekaardil.
Rohkem teabe saamiseks vaata: Erikontod