Müügi-kreeditarved on finantsdokumendid, mis vähendavad summat, mille klient teile võlgneb. Need pakuvad ametlikku arvestust tagasimaksmiste, tagastuste või kohandamiste kohta kliendi kontodel.
Kasuta seda vormi, et anda kliendi kontole kreedit, kui pead vähendama nende tasumata saldo või töötlema tagasimakseid.
Väljastage müügi-kreeditarved järgmistes olukordades:
• Klient tagastab kaupu või tühistab teenuseid
• Te tegite algses arves hindade vigu, mis vajavad parandamist
• Klient sai kahjustatud, defektse või vale artikli
• Te soovite anda arvejärgseid allahindlusi, soodustusi või heameele toetusi
• Klient ettemakstud ja sul on vaja registreerida kreedit saldo
Müügi-kreeditarve loomisel järgige neid samme:
• Vali klient rippmenüüst
• Viita algsele müügiarve numberile, kui see kreedit on seotud konkreetse arvega.
• Sisestage Kreedititavad artiklid ja kogused - kasutage positiivseid koguseid
• Lisa selge kirjeldus, mis selgitab kreedi põhjus.
• Lisa kõik asjakohased märkused või numbrid
Süsteem automaatselt käsitleb järgmist, kui salvestate müügi-kreeditarvet:
• Värskendab kliendi konto saldot, et vähendada nende võlga.
• Tagastatud kreeditiga laoartiklid tagasi laoseisu (kui rakendub)
• Koostab vajalikud raamatupidamiskanded täpsete finantskirjete säilitamiseks
• Muudab krediidi kergesti kättesaadavaks, et rakendada tulevaste arvete vastu või töödelda tagasimaksmisena
Täienda müügi-kreeditarve andmed allpool olevate väljadega. Kohustuslikud väljad on märgitud tärniga ().
Sisestage kuupäev, mil see müügi-kreeditarve on kliendile välja antud.
See kuupäev määrab, millal kreedit vähendab kliendi konto saldot ja ilmub finantsaruannetes.
Sisestage müügi-kreeditarve number. See aitab jälgida ja tuvastada müügi-kreeditarvet suhtluses.
Sa saad kasutada automaatset numbreerimist, jättes selle väljandi tühjaks, või sisestada oma numbreid parema korralduse jaoks.
Vali klient, kes saab selle müügi-kreeditarve. Nende arveaadress täitub automaatselt.
Müügi-kreeditarve vähendab seda, mida see klient teile võlgneb ja seda saab kohaldada nende tasumata arvete vastu.
Valikuliselt, seo see müügi-kreeditarve konkreetse müügiarvega. See aitab jälgida, milline arve on krediteeritud ja võib automaatselt rakendada kreediti.
Kui see on seotud arveta, siis kreedit jaotatakse automaatselt selle konkreetse arve saldo vastu.
Sisestage kliendi arveaadress. See täidetakse automaatselt kliendi kirjest, kuid seda saab kohandada.
Aadress ilmub trükitud müügi-kreeditarvel ja peaks vastama sellele, kuhu sa saadad suhtluse selle kliendi jaoks.
Kui klient kasutab välisvaluutat, sisestage vahetuskurss, et konverteerida see teie baasvaluutaks.
Vahetuskurss määrab, kuidas välisvaluuta summa konverteerub teie baasvaluutaks raamatupidamise eesmärkidel.
Valikuliselt, lisa müügi-kreeditarve jaoks kirjeldus või põhjus, näiteks 'Toote tagastamine' või 'Hinna kohandamine'.
See kirjelduse aitab dokumenteerida, miks kreedit välja anti ja ilmub aruannetes, kuid mitte müügi-kreeditarvel endal.
Sisestage kreeditit receiveerivad rida artiklid. Iga rida tähistab toodet või teenust koos kreeditit summa.
Rida artiklid peaksid vastama sellele, mis algselt müüdud, sealhulgas samad kontod, käibemaksu koodid ja jälgimiskategooriad.
Märgi see kast, et kuvada rea numbreid müügi-kreeditarvel. See aitab viidata spetsiifilistele artiklitele.
Rea numbrid muudavad lihtsamaks konkreetsete artiklite arutamise klientidega ja nende vastavusse viimise algse arvete.
Tuleb märkida see kast, et näidata iga rea artikli kirjeldusveergu, võimaldades igale kreeditile üksikasjalikke selgitusi.
Kirjeldused aitavad selgitada, miks iga artikkel on kreedititud, mis on eriti kasulik osaliste kreeditite või kohandamiste puhul.
Märgi see kast, kui sisestatud summad sisaldavad juba käibemaksu. Jäta tühjaks, kui käibemaks peaks olema arvutatud lisaks.
See seade peaks vastama sellele, kuidas originaalarve koostati, et tagada täpsed käibemaksu kalkulatsioonid.
Märgi see kast, kui kinnipidav käibemaks kehtib selle Müügi-kreeditarve suhtes. See kohandab varem registreeritud kinnipidavat käibemaksu.
Kinnipeetava käibemaksaga kreeditid tühistavad kinnipeetava käibemaksu, mis oli registreeritud algses arves.
Märkige see ruut, kui see müügi-kreeditarve esindab ka füüsiliste kaupade tagastamist, uuendades inventari tasemeid.
Kui see on kontrollitud, funktsioneerib krediteerimisnote ka kauba sissetulekuna, lisades tagastatud artiklid uuesti laovarusse.
Vali lao asukoht, kuhu tagastatud kaubad saavad tagasi laoseisu.
See määrab, milline lao või asukoht saab tagastatud laoartiklid tulevaseks müügiks.