Põhivara on pikaajalised materiaalsed varad, mida teie ettevõte omab ja kasutab oma tegevustes tulude teenimiseks. Need varad omavad tavaliselt kasulikku elu rohkem kui üks aasta.
Tüüpilised põhivara näited hõlmavad hooneid, maad, sõidukeid, masinate, kontoritehnika, mööbli ja arvutitarkvara.
Kasutage seda vormi, et registreerida uus põhivara või muuta olemasolevat. Teil on vaja esitada üksikasjad vara kohta, sealhulgas selle kirjeldus, ostukuupäev, hind ja kulumiteave.
Süsteem arvutab kulumi automaatne vastavalt meetodile ja parameetritele, mille te määrate. See tagab täpsed finantsaruanded ja käibemaksu järgimise.
Enne põhivara loomist veenduge, et teil on järgmised andmed valmis:
• Ostuarve või laekumine, mis näitab vara maksumust
• Oodatav kasulik eluiga teie ettevõttes
• Hinnanguline järelejäänud väärtus kasuliku eluaja lõpus
• Eelistatud kulumi meetod varale
Täida allolevad väljad, et seadistada oma põhivara. Kohustuslikud väljad on märgitud tärniga.
Sisestage ainulaadne kood või number, et tuvastada see põhivara.
Avarii koodid on valikuline, kuid soovitatavad varade jälgimiseks ja füüsiliseks kontrollimiseks. Tavalised formaadid hõlmavad varade silte, seerianumbrid või sise-numbrid.
See kood ilmub põhivara registris ja aitab füüsilisi varasid raamatupidamisandmetega parandada.
Sisestage põhivara kirjeldav nimi, mis tuvastab selgelt, millega tegu on.
Kasutage konkreetseid nimesid, mis eristavad sarnaseid varasid. Näiteks: 'Dell sülearvuti - Raamatupidamise osakond', '2019. aasta Toyota Hilux - Reg ABC123' või 'Kontorihoone - 123 Main Street'.
See nimi ilmub kõigis aruannetes ja põhivara registris.
Sisestage aastane kulumi määr protsendina ilma % sümbolita.
Näiteks sisestage 20 20% aastas või 10 10% aastas. See määr rakendatakse kahaneva väärtuse (langev saldo) meetodi abil.
Kulumikulu arvutatakse automaatselt ja kantakse kasumiaruandele vastavalt sellele määrale.
Sisestage täiendavad üksikasjad põhivara kohta, et aidata selle tuvastamisel ja haldamisel.
Sisestage teave nagu: seerianumbrid, mudelinumbrid, ostukuupäev, tarnija andmed, garantii teave, füüsiline asukoht või tehnilised spetsifikatsioonid.
See kirjeldus on sisekasutuseks ja ei ilmu finantsaruannetes.
Määrake see põhivara konkreetsele osakonnale osakondade kulude määramiseks.
Kinnisvara kulumikulu jaotatakse valitud osakonda osakondade kasumiaruannetes.
See väli kuvatakse ainult siis, kui osakonnad on lubatud jaotises
Vali kohandatud kontrollkonto, et klassifitseerida see varad teisiti kui vaikimisi põhivarade konto.
Kohandatud kontrollkontod aitavad eraldada erinevaid varatüüpe bilanssis, nagu sõidukid, seadmed, hooned või arvutitehnika.
See väli ilmub ainult siis, kui kohandatud kontrollkontod põhivarade jaoks on loodud
Vali kohandatud akumuleeritud kulumi konto, et jälgida selle vara kulumit eraldi.
See konto kogub kõiki kulumi kulusid selle vara kasulikul elul, vähendades vara neto konteeritavat väärtust bilansis.
See väljade ilmub ainult siis, kui kohandatud kontrollkontod akumuleeritud kulu jaoks on loodud
Lülitage see valik sisse, et registreerida kulumi kulu kindlasse kontosse, mitte vaikimisi.
Kasulik, kui erinevate varade tüüpide kulumit tuleb jälgida eraldi kasumiaruandes.
Vali kasumi ja kahjumi konto, kuhu selle varaga seotud kulumikulu registreeritakse.
Valige sobiv kulu konto vastavalt varade tüübile või osakonnale. Näiteks 'Sõiduki Kulum' sõidukite jaoks või 'Kontoriseadmete Kulum' arvutite jaoks.
Märgige see ruut, kui põhivara ei kuulu enam ettevõttele müügi, kõrvaldamise või mahakandmise tõttu.
Kulu märkimine lähetatuks lõpetab tulevikus kalkulatsioonide tegemise ja eemaldab selle aktiivsete varade nimekirjadest.
Var asset ja selle Ajalugu jäävad süsteemi aruandluse eesmärkidel.
Sisestage kuupäev, mil vara müüdi, utiliseeriti või muul viisil lähetati.
Kulum arvutatakse automaatselt kuni selle kuupäevani. Iga müügi kasum või kahjum arvutatakse selle kuupäeva konteeritava väärtuse põhjal.
Vali kasumi ja kahjumi konto, et registreerida mis tahes kasu või kahjum, kui see vara on lähetatud.
Kasum või kahjum arvutatakse automaatselt kui vahe kasutamisest tulenevate tulu ja varaga seotud konteeritava väärtuse vahel.
Kui ei ole määratud, kasutatakse vaikimisi