Koodi Pearaamatu kanne vorm võimaldab sul koostada käsitsi raamatupidamise kanne tehingutele, mida ei saa registreerida tavapäraste vormide, näiteks arvete, laekumiste või tasumiste kaudu.
Pearaamatu kanded annavad otsese juurdepääsu teie pearaamatule, võimaldades teil salvestada keerukaid tehinguid, kohandamisi, parandusi ja aruandeperioodi lõpu kulusid.
Iga pearaamatu kanne peab olema tasakaalus (deebetid peavad olema võrdsed kreedititega), et säilitada teie kahekordse raamatupidamise süsteemi terviklikkus.
Tavalised kasutusalad sisaldavad kulumi, akrüülide, ettemaksete, ettevõtetevaheliste tehingute ja aasta lõpu kohandamiste salvestamist.
Pearaamatu kanne loomisel too selge kirjeldus, mis selgitab kande eesmärki auditi jälgimise jaoks.
Sisestage deebetsummad deebetveeru ja kreeditsummad kreeditveeru iga mõjutatud konto jaoks.
Saate jaotada kirjed konkreetsetele jälgimise kategooriatele, nagu kliendid, tarnijad või laoartiklid.
Kasutage alati enne salvestamist oma sissekande tasakaalustatust—süsteem takistab tasakaalustamata sissekannete registreerimist.
See vorm sisaldab järgmisi välju:
Sisestage kuupäev, millal see pearaamatu kanne tuleks teie raamatupidamisandmetesse registreerida.
Kuupäev määrab, millisele raamatupidamisperioodile tehing kuulub ja millal see ilmub finantsaruannetes.
Sisestage ainulaadne number, et tuvastada see pearaamatu kanne.
Numbrid aitavad teil hiljem leida konkreetseid tehinguid ja neid saab kasutada audititeede või allikadokumentidega ristviidete jaoks.
Saate kasutada automatiseeritud nummerdamist, märkides ruudu, või sisestada oma referentssüsteemi.
Vali
See väli ilmub ainult siis, kui olete loonud välisvaluutad
Kui valitud, siis kõik summa selles pearaamatu kanne sisestatakse valitud välisvaluutas.
Sisestage
Vahetuskurss määrab, kuidas välisvaluuta summad muudetakse teie baasvaluutas aruandeks.
Saate konfigureerida automaatset vahetuskursside hankimist valikutes
Sisestage kirjeldus, mis selgitab selle pearaamatu kandi eesmärki ja konteksti.
Head kirjeldused aitavad sul tehingut hiljem üle vaadates mõista ning on auditi eesmärkidel hädavajalikud.
Sisestage asjakohased üksikasjad, nagu arve numbrid, lepingute viidatud numbrid või ettevõtte põhjus sissekande jaoks.
Lisa deebet ja kreedit ridu, et registreerida, kuidas see tehing mõjutab teie kontosid.
Iga rida esindab ühte kontot, mis kas deebetatakse või kreeditatakse.
Põhiline raamatupidamise reegel kehtib: deebet kokku peab olema võrdne kreedit kokku, et kannet tasakaalus hoida.
Kui sisestus on tasakaalust väljas, siis kuvatakse veateade, mis näitab vahet.
Kasutades
See klassifikatsioon määrab, kuidas tehing kajastub käibemaks aruannetes ja millised käibemaks kontod on mõjutatud.
Valige 'Müük' tulutehingute jaoks või 'Ostu' kulutehingute jaoks.
Aktiveeri
Kui artikkel on valitud, täidetakse sobiv tulukonto või kulu konto automaatne põhjal artikli seadete.
See on kasulik inventari kohandamise, mahakandmise või muude artiklitega seotud tehingute registreerimiseks.
Luba veerg `Kirjeldus`, et lisa üksikute pearaamatu kannete ridade jaoks üksikasjalikud selgitused.
Rea kirjeldused pakuvad täiendavat konteksti iga deebeti ja kreedi jaoks, muutes sisestuse lihtsamini arusaadavaks.
See on eriti kasulik keerukate kirje jaoks, kus on mitu rida, mis mõjutavad erinevaid kontosid.
Luba
Kogused aitavad jälgida laoartiklite liikumist ja on hädavajalikud täpsete laovarude tasemete säilitamiseks.
Kui seda kasutatakse laoartiklitega, mõjutab kogus teie müügiks ostetud kaupade ja kaupade kulude kalkulatsiooni.
Märgista see pearaamatu kanne sularahatehinguks, kui see hõlmab käesolevat sularaha liikumist.
Sularahatehingud eristatakse akrüleingetest ja need mõjutavad nende kuvamist
Näideteks on sularahamüük, sularahaostud või mis tahes tehing, mis hõlmab kohest tasumist.