See juhend selgitab, kuidas registreerida ja redigeerida tasumisi Manager.io-s. Tasumisi saab logida pangakontodest või sularahakontodest ning neid saab täpsete raamatupidamisandmete jaoks õigesti kategoriseerida.
Kui loote või redigeerite olemasolevat makset, kuvatakse teile vorm, mis sisaldab välju, et teie tehingut täpselt dokumenteerida. Allpool on üksikasjalikud juhised iga välja kohta:
sisestage kuupäev, millal makse tehti.
Esitage viitenumber makse jälgimiseks.
Vali pank või kassaarve, kust makse tehti.
Kui valite välisvaluutas oleva panga- või sularaha konto, kuvatakse vahetuskurss. Sisestage selle tehingu jaoks kohaldatav vahetuskurss.
Valige, kellele makse tehti, näiteks tarnijale, kliendile või muule määratud saajale. See väli on valikuline.
Kohustuste selgemaks mõistmiseks kirjeldage makset lühidalt.
Tasumine peab tihti jagunema mitmeks ridu. Need on dokumenteeritud kui individuaalsed read Ridu sektsioonis. Iga rida sisaldab järgmisi saadaval olevaid välju:
Valige laoartikkel või teenuste artikkel või jätke see väli tühjaks.
Valige konto, kuhu makse categoriseerida. Tavalised stsenaariumid hõlmavad:
Üldkulud (nt, elekter): Valige konkreetne kulude konto, nagu Elekter.
Tasud tarnijatele (nt ostuarved): Valige "Maksmata ostuarved," seejärel valige Tarnija. Valikuliselt valige konkreetne Ostuarve. Kui ühtegi arvet ei valita:
Põhivara ostmine: Valige konto "Põhivarade soetusmaksumus" ja valige asjakohane Põhivara.
Hüvitatavad kulud: Kui see makse tehti kliendi nimel, kes teile raha tagastab, valige "Hüvitatavad kulud" ja seejärel valige Klient.
Töötaja palk: Töötaja tasumiseks neile väljastatud palgalehe eest, vali "Töötasude võlg" ja seejärel vali töötaja.
See veerg on mõeldud rida-spetsiifiliste kirjelduste sisestamiseks. See peab olema selgelt aktiveeritud valides "Veerg — Kirjeldus."
Lubab määrata koguseid, mis on olulised inventarile ja mõõdetavatele elementidele. Aktiveeri see valides "Veerg — Kogus."
Määrake sellel väljadel hinnaühik, mis on eriti kasulik, kui töötate konkreetse elemendi mitme ühikuga.
Kaupade ja mitme lao haldamisel valige rippmenüüst sobiv lao asukoht.
Manager.io pakub samuti järgmisi valikulisi seadeid, et rikastada teie maksearuandeid:
Märgi see valik, et kuvada järjestikuseid rea numbreid iga maksetransaktsiooni objekti jaoks.
Valige see, et kuvada iga üksuse kirjeline kirjeldus. Kasulik maksete jagamist või individuaalsete tasude selgeks määramiseks.
Aktiveeri see väli, et näidata kogust kontekstuaalselt (nt varudele seotud maksete jaoks).
Selle veeru lubamine võimaldab teil määrata allahindluse individuaalsetele makseliinidele.
Kui teie summad ei sisalda makse, valige see valik. Makse arvutatakse ja lisatakse seejärel sisestatud summadele.
Kasutage seda valikut, kui jagate tehinguid mitmele reale, tagades, et summa jääb kokku leppitud kogusummaga. Kõik lahknevused postitatakse automaatselt Vajadusel vali konto.
Minge edasi ja muutke oma maksetransaktsiooni standardpealkiri. Kasulik kohandatud nimetamisstandardite või erandlike olukordade korral.
Valige see, et kuvada arvutatud maksusummad eraldi igas ridaelemendis, aidates selgitada maksuarvestust.
Aktiveeri kohandatud jalused oma maksetransaktsiooni jaoks, võimaldades lisakommentaare või tingimusi kirje aluses.
Järgides seda juhendit ja mõistes saadaolevaid väljade ja funktsioonide kohta, saate tõhusalt õigeid ja ulatuslikke makseteenuste tehingute registreerimist Manager.io-s.