Tavalised tasumise tüübid hõlmavad oste tarnijatelt, töötajate palka, makse maksuhalduritele, renti, kommunaalkulusid ja muid ettevõtte kulusid. Vorm pakub spetsiaalseid funktsioone erinevate tasumise olukordade jaoks.
Maksmise salvestamiseks alusta panga või kassakonto valimisest, mille kaudu raha makstakse. Sisestage kuupäev, millal makse tehti või tehakse. Seejärel täpsustage, kes sai makse, valides makse saaja tüübi ja konkreetse saaja.
Tarnija tasumiste jaoks kuvab süsteem automaatselt kõik tasumata ostuarved. Sa saad valida, millised arved tasuda ja määrata summa igaühe jaoks. Vorm näitab arve saldo, et aidata tagada täpset tasumise määramist.
Muude tasumiste jaoks jaota tasumise summa sobivatesse kulu kontodesse. Sa saad jagada ühe tasumise mitme konto vahel, kui see on vajalik. Näiteks võib kommunaalmakse jagada elektre ja vee kulu kontode vahel.
Märgista tasumised ootel, kui need ei ole veel sinu pangakontolt korrastatud. See staatus aitab panga saldeerimisel eristada tasumisi, mis on registreeritud, kuid veel pangas töödeldud ei ole. Kui tasumine korrastatakse, saad sa selle staatused värskendada.
Vorm toetab käibemaksu jälgimist, võimaldades teil märkida maksusummasid tasumise ridades. Samuti saate lisada toetavaid dokumente, nagu laekumised või arved, et säilitada täielik auditi jälg. Lisaväljad võivad lisada, et koguda täiendavat teavet, mis on spetsiifiline teie ettevõtte vajadustele.
Tasumise vorm sisaldab järgmisi väljade:
Sisestage kuupäev, mil teostasite selle tasumise.
See kuupäev määrab, millal tasumine registreeritakse teie raamatutesse ja millises raamatupidamisperioodis see kuulub.
Küsimuste jaoks kasutage tšeki peale kirjutatud kuupäeva. Elektrooniliste tasumiste korral kasutage tehingu kuupäeva.
Sisestage number, et unikaalselt tuvastada see tasumine.
Tavalised numbrid hõlmavad tšeki numbreid, ülekande kinnitusi või elektroonilise tasumise ID-sid.
Numbrid aitavad sul siduda tasumisi pangaaruannetega ja leida hiljem konkreetsed tehingud.
Vali
Valitud konto saldo väheneb tasumise summa võrra.
Kui te pole veel tasumise kontot loonud, seadistage see esmalt
Vali pangatasumiste likvideerimise staatus.
Valige
Valige
See staatus on hädavajalik täpse panga saldeerimise ja rahavoogude aruandluse jaoks.
Sisestage
See määr kehtib tasumisel välisvaluuta pangakontolt.
Vahetuskurss määrab baasvaluuta väärtuse finantsaruandluseks.
Saate konfigureerida automaatseid vahetuskursse
Vali makse saaja tüüp, kes saab seda tasumist.
Valige
Valige
Valige
Sisestage valikuline kirjeldus, et anda konteksti selle tasumise kohta.
Kirjeldused aitavad määratleda tasumise eesmärki tehingute ülevaatamisel.
Kaasake üksikasjad nagu arve numbrid, ostutellimuse numbrid või tasumise põhjus.
Lisa rida artikleid, et jaotada see tasumine sobivatele kontodele.
Iga rida saab postitada erinevatesse
Kasuta mitut rida, et jagada üks tasumine erinevate kulukategooriate või arved vahel.
Ridu, millel pole kontosid, jaotatakse automaatselt valitud tarnija kõige vanematele maksmata arvetele.
Vali
Kui artikkel on valitud, täiendatakse sobivat kulu kontot automaatselt artikli seadete põhjal.
Jätke tühi, kui soovite konto käsitsi määrata.
Vali konto, et klassifitseerida see tasumise rida.
Kui valisite
Otse kulu tasumiste jaoks valige sobiv kulu konto oma
Tavaliselt kulu kontod hõlmavad utiliite, renti, tarvikuid või kutse tasusid.
Maksmata ostuarved eest tarnijatele arveid tasumise jaoks, vali
Tarnijatele makstes saad valida konkreetse
Automaatne määramine rakendab tasumised kõige vanematele maksmata arvetele esmalt (FIFO meetod).
Põhivara ostude jaoks, vali
Ostjate poolt hüvitatavate kulude jaoks, vali
Töötasu pärast palga arvestust, vali
Konto valik määrab, kuidas see tasumine ilmub rahanduse aruannetes ja mõjutab konto saldosid.
Sisestage kirjeldus selle tasumise rida jaoks.
Kirjeldused annavad üksikasju selle kohta, mille eest see konkreetne rida artikkel maksab.
See väli ilmub ainult siis, kui
Sisestage ostetavate artikkelide kogus.
Laoartiklite jaoks värskendab see teie laoseise määratud asukohas.
Teenuste jaoks sisestage tunnid, ühikud või muid mõõdetavaid koguseid.
See väli ilmub ainult siis, kui
Sisestage hind üheühiku kohta selle artikli jaoks.
Ühiku hind korrutatud kogusega annab rea kokku enne Allahindluseid ja Käibemaksu.
Teenuste jaoks võib see olla tunnitasu või hinnad teenuse ühiku kohta.
Vali lao asukoht, kui ostad laoartikleid.
See määrab, milline ladustamiskoht või asukoht saab ostetud inventari.
Kuvatakse ainult siis, kui olete lubanud lao asukohad ja ostma laoartikleid.
Käivita ridade numbrid, et kuvada järjestikune nummerdamine iga tasumise rida jaoks.
Rea numbrid aitavad keerukate tasumiste puhul konkreetsete ridade arutelul või viitamisel.
Kasulik tasumise detailide sidumiseks toetavate dokumentide või ostutellimustega.
Luba
Ridade kirjeldused dokumenteerivad, milleks iga osa jagatud tasumisest on.
Oluline tasumiste jaoks, mis vajavad piisavat dokumentatsiooni heakskiitmiseks või tagasimaksmiseks.
Luba
Oluline ostude jaoks, kus peate registreerima kogused ja ühikuhinnad.
Samuti kasulik teenuste jaoks, mille eest tasutakse tunnid, ühikud või muud mõõdetavad kogused.
Süsteem arvutab ridade kogusummad, korrutades koguse ühiku hinnaga.
Luba
Vali protsendiallahindluste või kindla summa allahindluste vahel.
Allahindlused arvutatakse iga rida kohta ja vähendavad summa enne käibemaksu kalkulatsioone.
Kasulik varase tasumise allahindluste, mahuhindade allahindluste või läbiräägitud hinnalanguste jaoks.
Määrake, kas ridade summad sisaldavad või välistavad käibemaksu.
Tõsta see kast üles, kui summad on käibemaksuvabad - käibemaks arvutatakse ja lisatakse ridade summadele.
Jäta märkimata, kui summad sisaldavad juba käibemaksu - käibemaks arvutatakse, kuid kajastatakse rida summas.
See seade mõjutab lõplikku tasumise kogusummat ja seda, kuidas maksusummad kuvatakse.
Lülita lõppsumma sisse, et sundida seda tasumist vastama kindlale summale.
Kasulik, kui peate sobitama täpseid pangatehingute summasid või käsitlema ümarduserinevusi.
Iga vahe ridade artiklite ja lõppsumma vahel saadetakse automaatselt
Vajadusel vali konto kande abil saad uurida ja hiljem parandada erinevusi.
Luba kohandatud nimetuse kasutamine, et asendada vaike 'Tasumine' pealkiri vormidel.
Kasulik spetsialiseeritud tasumise tüüpide, nagu 'Kulu hüvitamine' või 'Tarnija tasumine', loomiseks.
Kohandatud nimetus kuvatakse trükitud ja saadetud e-posti tasumise vormidel.
Luba käibemaksu summa veerg, et kuvada iga rida jaoks arvutatud käibemaks.
Näitab, kuidas käibemaks arvutatakse rida haaval, koos ümardusega, mis rakendatakse igale reale eraldi.
Aitab kontrollida käibemaksu kalkulatsioone ja tagab vastavuse käibemaksu ümarduse reeglitele.
Käibemaks kokku on individuaalselt ümardatud ridade käibemaksude summa, mitte kalkulatsioon kogusummast.
Kohandatud jaluste lubamine, et lisada täiendavat teavet tasumise vormide alla.
Jalused võivad sisaldada tasumise tingimusi, maksedokumentide juhiseid või volituste allkirju.
Koosta taaskasutatavad jalused ja Vali need siin