Tasumised — Rida
ekraan kuvab üksikuid ridu kõigist teie ettevõtte tasumistest. See pakub üksikasjalikku ülevaadet tasumisetehingutest, muutes konkreetsete tasumisteabe otsimise, filtreerimise ja analüüsimise lihtsaks.
Kuni pääseda
Klõpsake
Ekraan kuvab tasumise rida andmeid veergudes. Sa saad kohandada, millised veerud ilmuvad, et keskenduda teabele, mis on sinu vajadustele kõige olulisem.
Kuupäev, millal tasumine tehti. See salvestab käesoleva rahade väljamakse kuupäeva teie panga või kassakonto seest.
Veenduge, et kuupäev oleks täpne, kuna see mõjutab panga saldeerimist, rahavoo jälgimist, finantsaruandlust ja käibemaksu kalkulatsiooni.
Ainulaadne number või identifikaator Tasumise jaoks. See aitab teil kiiresti jälgida ja leida konkreetseid Tasumisi.
Tavalised numbrid hõlmavad tšeki numbreid, elektroonilise ülekande ID-sid või järjestikulisi tasumise numbreid. Järjepidev numbrite kasutamine parandab panga saldeerimist ja säilitab selge auditi jälje.
Panga või kassakonto, mida kasutati selle tasumise tegemiseks. See näitab, kust rahalised vahendid pärinevad.
Õige konto valimine tagab täpse panga saldeerimise ja rahavoogude aruandmise. Tasumise summa kõrvaldatakse selle konto saldodest.
Kliendiga, kes on seotud selle tasumisega. Kasutatakse klientide tagasimaksmiseks, kreeditsaldo tagastamiseks või muude kliendiga seotud tasumisteks.
Kliendi valimine värskendab nende konto saldot ja säilitab täpsed kliendiraportid. Jätke tühi, kui makse ei ole kliendiga seotud.
Tarnija või müüja, kes saab seda tasumist. See määratleb tasumise saaja ja värskendab tema konto saldot.
Valige õige tarnija, et säilitada täpsed maksmata ostuarved ja tarnija aruanded. Kõige sagedamini kasutatakse ostuarvete tasumiste ja tarnijate kulutuste hüvitamiseks.
Lühike kirjeldus, mis selgitab selle tasumise eesmärki, mis ilmub loendites ja aruanne kiireks tuvastamiseks.
Kasutage selgeid, konkreetseid kirjeldusi nagu "Kontori rent - märts 2024" või "Arve #12345 tasumine". Head kirjeldused muudavad otsimise ja aruannete koostamise palju lihtsamaks.
Varaartikkel või teenuste artikkel, millega see tasumise rida seondub, sidudes tasumise teie artikli loendis olevate konkreetsete toodete või teenustega.
Artiklit valides rakendatakse automaatne selle vaikimisi konto ja käibemaksu koodi seadete kohaldamine. Jätke see väli tühjaks üldiste kulude puhul, mis ei ole seotud spetsiifiliste artiklitega.
Pearaamatu konto, kuhu see tasumise rida kantakse. See kategoriseerib tehingu teie raamatupidamissüsteemis.
Vali sobiv kulu, varade või kohustuste konto vastavalt tasumise eesmärgile. See valik mõjutab otseselt sinu finantsaruandeid ja käibemaksu deklareerimist.
Üksikasjalik kirjeldus selle konkreetse rida artikli kohta, mis annab täiendavat teavet selle kohta, mida see tasumise osa katab.
Kaasake asjakohased üksikasjad, nagu arve numbrid, teenuste perioodid või teostatud konkreetne töö. Üksikasjalikud rea kirjeldused välistavad vajaduse viidata allikadokumendid hiljem.
Ridaartiklis makstava ühikute kogus. Kasutatakse loetletavate artiklite või mõõdetavate teenuste jaoks.
Sisestage artiklite, tundide või muude üksuste arv. Süsteem arvutab rea kogusumma, korrutades koguse ühiku hinnaga.
Selle reaartikli hinnaühik, mida kasutatakse kaupade või teenuste konkreetsete koguste ostmisel.
See võib tähendada artikli hinda, teenuste tunnitasu või hind ühe mõõtühiku kohta. Süsteem korrutab selle kogusega, et arvutada rea kokku.
Projekt, millele see tasumise rida on eraldatud. Võimaldab jälgida projekti spetsiifilisi kulusid ja kasumlikkust.
Tasumiste määramine projektidele aitab jälgida projektide eelarveid, analüüsida kasumlikkust ja koostada projektipõhiseid finantsaruandeid. Oluline ettevõtetele, mis jälgivad tööde kulusid.
Osakond või osakond, mille alla see tasumise rida kuulub, võimaldades kulude jälgimist organisatsioonilise üksuse järgi.
Osakonnad aitavad analüüsida kulusid osakonna, asukoha või ettevõtte segmendi järgi. See jaotumine toetab paremat eelarvestamist ja kasumianalüüsi iga osakonna jaoks.
Käibemaksu kood, mis on seotud selle tasumise reaga. Määrab selle kulu käibemaksu käsitsemise ja määra.
Valige õige käibemaksu kood, et tagada õige käibemaksu kalkulatsioon ja aruandlus. Käibemaksu koodid määravad, kas käibemaks on tagastatav, maksumäära ning kuidas see kajastub käibemaksu aruannetes.
Käibemaksu summa selle tasumise rea jaoks. Näitab käibemaksu komponenti, mis arvutatakse käibemaksu koodi alusel.
Käibemaksuga hindamisel kuvatakse käibemaksu osa, mis on juba summa sees. Käibemaksuta hindamisel lisatakse see käibemaks alghinnale. Maksu summad voolavad teie maksuaruannetesse ja mõjutavad sisendkäibemaksu krediite.
Selle tasumise rida kogusumma. Esindab täielikku väärtust, kaasa arvatud kõik kohaldatavad maksud.
Kalkuleeritakse kui kogus × ühiku hind kvantiteedi alusel artiklite jaoks või sisestatakse otse fikseeritud summadena. Kõigi ridade summad on võrdsed kogutasu väärtusega.
Klõpsa
Loe lähemalt kohandatud veerudest: Muuda veerge
Kasutage
Näiteks, et kuvada kokku tasumisi tarnija kaupa ainult maksmata ostuarvete tehingute jaoks, saate koostada päringu, mis filtreerib kontotüübi järgi ja rühmitab tarnija järgi. See aitab analüüsida kulutamismustreid ja tarnija suhteid.