Ostuarve — Muuda

Sisestage tarnija arvel näidatud kuupäev.

See kuupäev määrab, millal kulud registreeritakse teie raamatupidamisarvestuses.

Kuupäev on vajalik maksetähtaegade arvutamiseks tarnija tasumise tingimuste alusel.

Vali tasumise tingimused, et määrata, millal see arve peab olema makstud.

Valige Kohe arvede puhul, mis nõuavad kohest tasumist.

Valige Päevades , et määrata tasumine, mis on tähtajaks pärast teatud arvu päevi.

Valige Kuupäev, et määrata konkreetne kuupäev tasumiseks.

Sisestage oma tarnija arve number või number.

See number aitab siduda tasumisi arvedega ja lahendada tarnijate küsimusi.

Iga tarnija arvel peaks olema ainulaadne number, et vältida dubleerimist.

Vali Tarnija, kes väljastas selle arve.

Tarnija valik määrab tasumise tingimused ja konto kategoriseerimise.

Koosta uusi tarnijaid Tarnijad vahelehe all enne arvete sisestamist.

Tarnija vääringu seaded määravad, kas see on välisvaluuta arve.

Linkige see arve Ostukalkulatsiooniga, kui see pärineb pakkumusest.

Linkimine aitab jälgida hankimisprotsessi pakkumusest arveni.

Pakkumuse üksikasjad võivad olla kopeeritud arvele, et tagada hindade järjepidevus.

Lingige see arve ostutellimusele, kui tellimust täidetakse.

Sidumine tagab, et kõik ostutellimused oleksid õigesti seotud arvedega.

Tellimuse üksikasjad ja artiklid võivad olla Kopeeritud arve täpsuse kontrollimiseks.

Süsteem jälgib, millised tellimused on osaliselt või täielikult arve esitatud.

Sisestage vahetuskurss, kui tarnija kasutab välisvaluutat.

See väli ilmub, kui valitud tarnija vääring erineb teie baasvaluutast.

Vahetuskurss muundab välisvaluuta summad baasvaluutaks aruandeks.

Konfigureeri automaatse vahetuskursside juures Seaded → Vahetuskursid.

Sisestage valikuline kirjeldus selle ostuarve jaoks.

Kasutage seda väljakut üldiste märkuste jaoks ostu või kohaletoimetamise üksikasjade kohta.

Kirjeldused aitavad tuvastada arve eesmärki tehingute ülevaatamisel.

Lisa rida artikleid, et täpsustada, mille eest teid tasuakse.

Iga rida võib esindada erinevaid tooteid, teenuseid või kulukategooriaid.

Kasutage mitut rida, et sobitada tarnija arve kujundust, et lihtsustada tasakaalu kontrollimist.

Rida kokku on automaatselt arvutatud, tuginedes kogusele, hinnale, allahindlustele ja käibemaksule.

Luba ridade numbrid, et kuvada järjestikune numbreerimine iga arve rea jaoks.

Rea numbrid aitavad, kui arutatakse konkreetseid artikleid tarnijatega.

Kasulik arveridade sidumiseks ostutellimustega või saatelehtedega.

Luba Kirjeldus veerg, et lisada üksikasjalikke selgitusi iga rea artikli jaoks.

Kirjeldused pakuvad täiendavat konteksti artikli või konto nime kohta.

Oluline teenuste või kulude jaoks, mis vajavad üksikasjalikku dokumentatsiooni.

Luba Allahindlus veerg, et registreerida saadud allahindlusi rida artiklites.

Valige protsendiAllahindluste või kindla summa Allahindluste vahel iga Rida kohta.

Allahindlused vähendavad rida summa enne käibemaks kalkulatsioone.

Kasulik mahukate allahindluste, varase tasumise allahindluste või läbiräägitud säästude jaoks.

Määrake, kas ridade artiklite summad sisaldavad või ei sisalda käibemaksu.

Märgi see kast, kui tarnija hinnad sisaldavad juba käibemaksu.

Jätke märkimata, kui käibemaks näidatakse eraldi ja tuleks hindadele lisada.

See peab olema kooskõlas sellega, kuidas tarnija esitab hindu oma arvel.

Lülitage sisse kinnipidatav käibemaks, kui peate maksma tarnijale enne maksu kinni pidama.

Kinnipeetav käibemaks on tavaline teenuste, litsentsitasude või alltöövõtjate tasumiste puhul.

Pidamata summa võrdub makstud käibemaksu ametitele tarnija nimel.

Kontrolli kohalikke käibemaksu regulatsioone kinnipeetavatele nõuetele ja määradele.

Peida tasumata summa trükkimisel või arve saatmisel.

Kasulik sisemiste koopiate jaoks või kui tasumise üksikasjad käsitletakse eraldi.

Tasumata summa on endiselt süsteemis jälgitud tasumise vastavusse viimiseks.

Luba käibemaksu summa veerg, et kuvada iga rida jaoks arvutatud käibemaks.

Käibemaks näidatakse, kuidas see on arvutatud rida kaupa kontrollimiseks.

Aitab sobitada käibemaksu kalkulatsioone tarnija arvega.

Kokku käibemaks võrdub individuaalselt arvutatud ridade käibemaksude summale.

Aktiveeri see valik laoartiklite vastuvõtmisel arvega.

See ühendab ostuarve kauba sissetulekuga efektiivsuse nimel.

Laoseisu kogused värskendatakse kohe peale arve sisestamist.

Vali lao asukoht, kus kaubad on saadud.

Luba kohandatud jaluseid, et lisada täiendavat teavet arveid trükkides.

Jalused võivad sisaldada tasumise juhendeid, tingimusi või sisemisi märkusi.

Koosta taaskasutatavad jalused ja Vali need siin Seaded → Jalused .

Arhiveeri see arve, et see eemaldada aktiivsetest loenditest ja rippmenüüdest.

Arhiveeritud arved on tavaliselt täielikult makstud või enam mitte asjakohased.

Arve jääb süsteemi aruandluse ja auditi eesmärkidel.

Sa saad endiselt kuvada arhiveeritud arveid otsingu või aruannete kaudu.