Kasutage seda vormi, et koosta uusi kasutajaid või muuda olemasolevaid kasutajakontosid. Igal kasutajal on vajalik ainulaadne kasutajanimi ja salasõna süsteemi juurde pääsemiseks.
Kasutajakontod kontrollivad, kes saavad logida sisse teie raamatupidamissüsteemi ja mida nad saavad teha, kui nad on sisse logitud.
Vorm sisaldab järgmisi välju kasutajakontode seadistamiseks:
Sisestage kasutaja täisnimi. See kuvatakse kasutajate nimekirjas ja aitab tuvastada, kes pääseb süsteemile ligi.
Kasutage nende tõelist nime vastutuse ja auditi jälgimise eesmärkidel.
Sisestage kasutaja e-maili aadress. See teenib mitmeid eesmärke:
- Kasutajad saavad sisse logida, kasutades oma e-maili aadressi, mitte kasutajanime.
- Süsteemi teated ja salasõna taastamise lingid saadetakse sellele aadressile
- Peab olema süsteemis kõikide kasutajate seas ainulaadne
Sisestage ainulaadne kasutajanimi sisselogimise eesmärgil. See on peamine viis, kuidas kasutajad pääsevad süsteemile juurde.
Valige kasutajanimesid, mis on lihtsad meeles pidada, kuid turvalised, vältides tavalisi nimesid või lihtsaid mustreid.
Seadke kasutajale turvaline salasõna. See salasõna peab olema konfidentsiaalne ja jagatud ainult kasutajaga.
Jõulised salasõnad peaksid sisaldama suurtähti, väiketähti, numbreid ja erimärke.
Kaaluge salasõna halduri kasutamist keeruliste salasõnade turvaliseks genereerimiseks ja salvestamiseks.
Vali sobiv kasutajatüüp vastavalt vajaliku juurdepääsu tasemele:
Administraator - Täielik süsteemi ligipääs, sealhulgas:
- Koosta, muuda ja kustuta kõik ettevõtted
- Halda kõiki kasutajaid ja nende õigusi
- Juurdepääs süsteemi seadetele ja konfiguratsioonidele
- Kuva ja muuda kõik andmed kõigis ettevõtetes
- Saavad juurde pääseda ainult neile määratud ettevõtetele.
- Ei saa kuvada ega hallata teisi kasutajaid
- Ei saa uusi ettevõtteid luua
- Ideaalne raamatupidajatele, raamatupidamise spetsialistidele või töötajatele, kes vajavad ligipääsu ainult konkreetsetele ettevõtetele.
Piiratud kasutajate jaoks vali, milliseid ettevõtteid nad saavad avada. See loend kuvab kõik ettevõtted süsteemis.
Kasutajad näevad ainult ja saavad töötada ainult nende ettevõtetega, mille olete siin neile määranud.
Sa saad seda loendit igal ajal värskendada, et anda või võtta teatud ettevõtetele ligipääs.
Käesoleva kasutaja aktiivsete sessioonide loend. Sessioonid jälgivad sisselogimisaktiivsust ja seadmeid.
Maksetähtaeg saabumata seansi andmed autentimise jälgimiseks.
Märgi see kast, et nõuda kahesammu autentimist täiendava turvalisuse tagamiseks. See lisab täiendava kaitse kihi peale lihtsalt salasõna.
Kui see on lubatud, peavad kasutajad:
1. Paigaldage autentimise rakendus (nagu Google Authenticator või Microsoft Authenticator) oma mobiilseadmesse
2. Skaneeri QR-kood nende esimesel logimisel, et siduda nende konto.
3. Sisestage iga kord, kui nad sisse logivad, 6-kohaline kood oma rakendusest
See vähendab oluliselt volitamata juurdepääsu riski, isegi kui salasõnad on ohustatud.
Näitab, kas kasutaja on lõpetanud mitme teguri autentimise seadistamise.
Kasutajakontode loomisel järgige neid parimaid tavasid:
- Kasutajad peavad kasutama tugevaid ja unikaalseid salasõnu.
- Luba mitmeastmeline autentimine tundlike kontode jaoks
- Regulaarne kasutajaõiguste ülevaatus ja värskendamine
- Eemalda juurdepääs kasutajatelt, kellel seda enam ei ole vaja
Vali sobiv kasutajatüüp vastavalt vajalikele juurdepääsu tasemetele:
Administraator kasutajad omavad täielikku süsteemi ligipääsu ja saavad hallata kõiki ettevõtteid ja seadeid.
Kood `Piiratud` kasutajad saavad juurde pääseda ainult neile määratud konkreetsetele ettevõtetele, mis teeb selle ideaalseks raamatupidajatele või töötajatele, kes tegelevad piiratud klientidega.