M

Osnovna valuta

Obrazac Osnovna valuta je mesto gde postavljate osnovnu valutu za vaše poslovanje.

Osnovna valuta je domaća valuta vašeg poslovanja.

Podrazumevano, svaki konto je automatski konfigurisano da koristi osnovnu valutu, i svi finansijski izveštaji su predstavljeni u ovoj valuti.

Da biste pristupili formi za Osnovna valuta, idite na Podešavanja karticu, zatim Valute.

Podešavanja
Valute

Zatim kliknite Osnovna valuta.

Forma ima sledeća polja:

Kod

Unesite trotlitni ISO 4217 kod valute za vašu osnovnu valutu, kao što su 'USD', 'EUR', 'GBP', ili kod vaše lokalne valute.

Osnovna valuta je vaša primarna valuta za knjigovodstvo - svi izveštaji i finansijski izveštaji će biti u ovoj valuti.

Ovaj kod ne može biti promenjen nakon što su transakcije unesene, stoga pažljivo birajte prilikom postavljanja vašeg poslovanja.

Ime

Unesite puno ime vaše osnovne valute, kao što su 'Američki dolar', 'Evro' ili ime vaše lokalne valute.

Ovo ime se pojavljuje u izveštajima i pomaže u identifikaciji vaše primarne računovodstvene valute kroz ceo sistem.

Simbol

Unesite simbol valute za vašu osnovnu valutu, kao što su '$', '€', '£', ili simbol vaše lokalne valute.

Ovaj simbol se pojavljuje uz sve iznose u vašoj osnovnoj valuti širom sistema, olakšavajući čitanje finansijskih podataka.

Pozicija simbola (pre ili posle iznosa) je određena vašim podešavanjima lokacije.

Decimalna mjesta

Odredite broj decimalnih mjesta za svoju osnovnu valutu. Većina valuta koristi 2 decimalna mjesta (npr., $1.50).

Neke valute, poput japanskog jena, koriste 0 decimalnih mjesta, dok druge mogu koristiti 3. Ova postavka utiče na to kako se svi iznosi osnovne valute prikazuju i zaokružuju.

Jednom kada se postavi, ovo ne bi trebalo da se menja jer utiče na sve istorijske transakcije i presmetke.

Korisnici takođe mogu promeniti osnovnu valutu za postojeće poslovanje.

Ovo je retka potreba jer često poslovni subjekti imaju jednu osnovnu valutu tokom svog postojanja.

Proces promene osnovne valute uključuje nekoliko koraka kako bi se osiguralo da svi finansijski podaci ostanu tačni i dosledni.

Pratite ove korake da promenite osnovnu valutu:

Ažuriraj podatke na svom obrascu za Osnovnu valutu kako bi odražavao novu valutu:

- Idite na Podešavanja karticu, zatim Valute, zatim Osnovna valuta

- Postavite novi kod, ime, simbol valute i decimalna mjesta (ako je primenjivo)

Kreiraj prethodnu osnovnu valutu kao stranu valutu:

- Idite na Podešavanja karticu, zatim Valute, zatim Strane Valute.

- Dodaj prethodnu osnovnu valutu kao novu Stranu Valutu.

Pregled i Ažuriraj Podatke Valute za Bilans Stanja Pod-račune:

- Idite na karticu Bankarski i Gotovinski Računi i osigurajte da bankarski i gotovinski računi koji su prethodno koristili osnovnu valutu sada koriste novu stranu valutu.

- Ponovi ovaj proces pod tabovima Kupci, Dobavljači, Zaposleni i Posebni Računi.

Pregled i Ažuriraj Podatke Valute za Transakcije:

- Idite na karticu Dnevnik Unosa i osigurajte da su svi unos u dnevniku koji su prethodno koristili osnovnu valutu postavljeni da koriste novu stranu valutu.

- Uradite isto pod Rashodi potraživanja karticom ako je primenljivo.

Ažuriraj Podatke Deviznih Kurseva:

- Imajte na umu da su svi prethodno uneti devizni kursevi sada netačni jer su bili zasnovani na staroj osnovnoj valuti. Ove je potrebno ažurirati.

- Ažuriraj sve devizne kurseve koji odražavaju novu osnovnu valutu.

Ažuriraj seriju Transakcija:

- Nakon ažuriranja deviznih kurseva, ažuriraj seriju svih transakcija koje su koristile stare devizne kurseve kako bi se osiguralo da sada koriste nove iznose.

Do praćenja ovih koraka, možete uspešno promeniti osnovnu valutu za vaše postojeće poslovanje, osiguravajući da su svi finansijski podaci tačno predstavljeni u novoj osnovnoj valuti.