Osnovna valuta
Funkcija Osnovna valuta u Manager.io vam omogućava da postavite primarnu valutu za vaše preduzeće, osiguravajući da su svi vaši finansijski zapisi i izveštaji predstavljeni uniformno. Ispod je kompletan vodič o konfigurisanju i upravljanju osnovnom valutom za vaše preduzeće.
Podešavanje osnovne valute
Podešavanje Osnovne valute definiše podrazumevanu ili osnovnu valutu vašeg poslovanja.
Da biste pristupili formi za Osnovnu valutu:
- Idite na karticu Podešavanja.
- Izaberite Valute.
- Kliknite na Osnovna valuta.
Forma Osnovna valuta sadrži sledeća polja:
Kod
Unesite kratak valutni kod. Primera su:
USD (za američki dolar)EUR (za Euro)
Kôd valute pomaže brzo identifikovanje valuta prilikom postavljanja deviznih kurseva.
Ime
Unesite puno ime valute, na primer:
Ime valute olakšava odabir valute iz padajućih menija.
Simbol
Unesite simbol valute, kao što je:
- $ (za američki dolar)
- € (za evro)
Simbol će se pojaviti uz iznose valute.
Decimalna mesta
Unesite broj decimalnih mesta koje vaša valuta koristi (uobičajen podrazumevani je 2).
Promena vaše osnovne valute
Iako je retko, menjanje osnovne valute vašeg preduzeća može postati neophodno. Sledeći detaljni koraci moraju biti pažljivo završeni kako bi se obezbedili tačni finansijski podaci tokom ove tranzicije:
Korak 1: Ažurirajte obrazac Osnovna valuta
- Idite na karticu Podešavanja → Valute → Osnovna valuta.
- Unesite nove informacije o valuti (Kod, Ime, Simbol, Decimale).
Korak 2: Kreirajte prethodnu osnovnu valutu kao stranu valutu
- Idite na Podešavanja → Valute → Strane Valute.
- Dodajte svoju prethodnu baznu valutu kao novu stranu valutu.
Korak 3: Pregledajte i ažurirajte valutu za podračune bilansa stanja
- Pod Bankarski i Gotovinski Računi tabu, dodelite novokreiranu stranu valutu (prethodno osnovnu) bilo kojem računu koji još uvek koristi prethodnu osnovnu valutu.
- Osigurajte da računi pod Kupci, Dobavljači, Zaposleni i Posebni Računi karticama sada adekvatno koriste novouvedenu stranu valutu.
Korak 4: Pregledajte i ažurirajte valutu za transakcije
- U Dnevniku Unosa, prilagodite unose koji su ranije prikazivali staru osnovnu valutu da sada koriste novu stranu valutu.
- Ponovite ovo pod Potraživanje Troškova karticom, gde je primenljivo.
Korak 5: Ažurirajte kursne liste
- Postojeće kursne stope su sada nevažeće (budući da se odnose na staru osnovnu valutu) i moraju biti ažurirane.
- Unesite nove valutne kurseve koji odgovaraju vašoj novoj osnovnoj valuti.
Korak 6: Grupno ažuriranje transakcija
- Konačno, izvršite grupnu ažuriranje svih prethodnih transakcija koje su prvobitno koristile stare kurseve. Osigurajte da sada pravilno odražavaju novo ažurirane kurseve.
Kada su gornji koraci završeni, vaši finansijski podaci o preduzeću će ispravno odražavati novi odabrani osnovni novčanik unutar Manager.io.
Prateći ovaj vodič, možete sigurno upravljati podešavanjima osnovne valute u Manager.io, osiguravajući stalnu tačnost i doslednost vaših finansijskih izveštaja.