Forma za unos `Obračun Utrošenog Vremena` omogućava vam da pratite `sate` radne aktivnosti na `projekatima` ili zadacima kupaca koji će biti `fakturisano`, osiguravajući tačno obračunavanje na bazi `vremena` za profesionalne usluge.
Obračunato vrijeme praćenje je od suštinskog značaja za poslovanje zasnovano na uslugama koje naplaćuju po satu ili treba da dokumentuju vreme utrošen na rad sa klijentima. Svaki unos beleži datum, trajanje, cenu po satu i opis obavljenog rada. Sistem održava ove unose kao neobračunate dok ne budu uključeni u račun, omogućavajući vam da akumulirate vreme tokom određenog perioda pre fakturisanju. Možete dodeliti različite cene po satu za različite vrste rada ili zaposlene.
Kada snimate obračunato vrijeme, izaberite kupca, unesite datum i sate rada, i navedite detaljan opis usluga koje su izvršene. Izaberite odgovarajuće konto prihoda i cenu po satu. Opis će se pojaviti na računu kupca, stoga neka bude profesionalan i jasan. Možete označiti unose vremena kao neobračunate ako je potrebno za internu evidenciju. Kolona status prikazuje da li je vrijeme fakturisano, na čekanju ili neobračunato.
Ovaj obrazac sadrži sledeća polja:
Unesite datum kada je obavljen naplativ rad.
Izaberi kupca za kojeg je ovo vreme radjeno. Njihova podrazumevana cena po satu će se automatski popuniti.
Opis izvršenog rada. Ovaj opis može se pojaviti na računima kupaca.
Unesite cenu po satu koju treba naplatiti za ovaj rad. Ovo se podrazumeva iz podešavanja kupca.
Ako kupac koristi stranu valutu, unesite devizni kurs za konverziju u osnovnu valutu.
Unesite broj sati rada. Ovo će biti pomnoženo sa cenom po satu.
Unesite sve dodatne minute koje su odrađene. Ove će biti konvertovane u decimalne sate.
Opciono dodelite ovo vreme određenom ogranku za praćenje profitabilnosti ogranka.
Trenutni status ovog obračunatog vremena - Nefakturisano, Fakturisano ili Isključeno.
Ako je fakturisano, izaberi račun gde je ovo vreme fakturisano.
Ako je isključeno, unesite datum kada je vreme isključeno kao ne-naplativo.