Forma za uređivanje stavke zaliha omogućava vam da kreirate novu stavku zaliha ili da modifikujete postojeću.
Formular sadrži sledeća polja:
Unesite jedinstveni kod ili SKU za identifikaciju ove stavke zaliha.
Šifre artikala su opciono, ali se toplo preporučuju za efikasno upravljanje inventarom. Pojavljuju se na svim transakcijama i izveštajima.
Uobičajeni formati uključuju brojeve delova proizvođača, unutrašnje SKU-ove ili brojeve barkoda.
Unesite potpuno ime ili opis stavke zaliha.
Ovo ime se pojavljuje na dokumentima prodaje i nabavke, pa neka bude jasno i opisno za kupce i dobavljače.
Primeri: 'Widget Model A-100', 'Plava pamučna majica Veličina L', ili 'Konsultantske usluge - 1 sat'.
Unesite mernu jedinicu za ovu stavku zaliha, kao što su 'kg', 'kutija', 'sat' ili 'metar'.
Ime jedinice se pojavljuje na svim dokumentima prodaje i kupovine nakon količina. Na primer, '5 kutija' umesto samo '5'.
Ostavite prazno ako prodajete artikal/e pojedinačno bez specifičnih jedinica.
Izaberi metod procene inventara koji određuje kako se troškovi obračunavaju kada se artikli prodaju.
Metod procene utiče na Troškovi prodane robe i vrednost inventara na finansijskim Izveštajima.
Dodelite ovu stavku zaliha određenom ogranku za izveštavanje o profitu po ogranku.
Sve prodaje i kupovine ovog artikla biće dodeljene izabranom ogranku po defaultu.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su ogranci omogućeni pod
Izaberi po narudžbini kontrolu računa ako ovaj artikal treba da koristi drugačiji inventarni konto od podrazumevanog.
Kontrolni računi po narudžbini pomažu u kategorizaciji različitih vrsta inventara, kao što su sirovine naspram gotovih proizvoda, ili po vrsti proizvoda.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su kreirani kontrolni računi po narudžbini za inventar pod
Omogućite praćenje tačke ponovnog naručivanja da automatski izračuna kada da ponovo naručite ovaj artikal.
Unesite željenu količinu koju treba održavati na skladištu. Kada zalihe padnu ispod ovog nivoa, kolona
Ovo pomaže da se spreče nestašice tako što vas obaveštava kada su nivoi zaliha niski.
Označite ovu stavku zaliha kao neaktivan da biste je sakrili iz lista izbora, dok ćete sačuvati svu istoriju aktivnosti.
Koristite ovo za proizvode ili usluge koje su povučene ili koje više ne prodajete. Istorijske transakcije i kretanje inventara ostaju u izveštajima.
Možete ponovo aktivirati artikal u bilo kojem trenutku tako što ćete odčekirati ovu kutiju.
Možete dodati više detalja o ovoj stavci zaliha kako biste zadovoljili svoje specifične potrebe poslovanja kreiranjem prilagođenih polja.
Za više informacija, pogledajte: Prilagođena polja
Pre nego što postavite svoje stavke zaliha, obično se preporučuje da prvo postavite svoje kupce i dobavljače.
To je zato što kupci i dobavljači takođe mogu imati početne bilanse na osnovu svojih neplaćenih računa.
Evo proširene procedura za uspostavljanje početnih bilansa za vaše stavke zaliha:
Nakon unosa neplaćenih računa, koristite knjiženje kako biste dodatno prilagodili
Ako pratite kolone
Količina za isporuku: Ovo predstavlja količinu koju su kupci naručili, ali još nije isporučena. Da biste uspostavili ovaj početni bilans, kreirajte prodajne narudžbe pod Predračuni karticom koje još nisu potpuno isporučene.
Prateći ove korake, osiguravate da se salda vašeg inventara tačno odražavaju, uključujući otpis za neplaćene račune i istorijske kupovine.