Početni bilans — Stavke Zaliha — Uređivanje

Kada prvi put počnete da koristite Manager.io za svoje računovodstvene potrebe, važno je da unesete svoje postojeće nivoe zaliha kako biste osigurali tačno praćenje finansija. Ovaj vodič će vas provesti kroz postavljanje početnih salda za vaše stavke zaliha, uključujući količine na skladištu, količine koje treba primiti od dobavljača i količine koje treba isporučiti kupcima.

Pristupanje formi za Početne bilanse

1. Idite na karticu Podešavanja u vašem Manager.io interfejsu.
2. Kliknite na Početni bilansi.
3. Odaberite Stavke Zaliha iz dostupnih opcija.

Bićete predstavljeni obrazac na kojem možete uneti početne bilanse za vaše inventarne stavke.

Popunjavanje obrasca za Početne bilanse

Forma početnih salda sadrži nekoliko polja i opcija. Evo kako popuniti svaku sekciju:

1. Stavka Zaliha

• Stavka Zaliha: Odaberite stavku zaliha za koju želite postaviti početni saldo. Uverite se da je ova stavka već kreirana pod Stavke Zaliha karticom.

2. Količina na skladištu

Ako imate fizičke količine artikla u vašem inventaru:

• Količina na skladištu: Označite ovu opciju da biste označili da imate ovu stavku fizički na skladištu.

Lokacija Inventara

• Lokacija Inventara: Izaberite lokaciju gde je stavka inventara pohranjena. Ovo je korisno ako upravljate sa više lokacija inventara.

Količina na skladištu

• Količina na skladištu: Unesite tačnu količinu artikla koju trenutno imate na navedenoj lokaciji skladišta.

3. Količina za primanje

Ako ste naručili stavke od dobavljača koje još nisu primljene:

• Količina za prijem: Označite ovu opciju da zabeležite stavke koje su kupljene, ali još nisu primljene.

Dobavljač

• Dobavljač: Izaberite dobavljača od koga ste kupili stavku. Proverite da li je dobavljač već postavljen u vašem sistemu.

Količina za prijem

• Količina za prijem: Unesite količinu artikla koja čeka prijem od dobavljača.

4. Količina za isporuku

Ako ste prodali artikle kupcima, ali ih još niste isporučili:

• Količina za isporuku: Označite ovu opciju da biste uzeli u obzir stavke koje su prodate, ali još nisu isporučene.

Kupac

• Kupac: Izaberite kupca koji je kupio stavku. Kupac već treba da postoji u vašim evidencijama.

Količina za isporuku

• Količina za isporuku: Unesite količinu artikla koja treba da se isporuči kupcu.

Čuvanje vaših početnih bilansa

Nakon što popunite sve relevantne odeljke:

1. Proverite informacije kako biste osigurali tačnost.
2. Kliknite dugme Kreiraj ili Ažuriraj da biste sačuvali svoj početni saldo za stavku inventara.

Dodatni saveti

• Podešavanje Dobavljača i Kupaca: Pre unosa početnih stanja, uverite se da su svi vaši dobavljači i kupci postavljeni u odgovarajućim Dobavljači i Kupci karticama.
• Upravljanje više lokacija: Ako imate inventar na različitim lokacijama, ponovite proces za svaku lokaciju kako biste održali tačne nivoe zaliha.
• Redovne Ažuriranja: Održavajte svoje evidencije o inventaru ažurnim redovnim ažuriranjem količina prilikom prijema ili isporuke artikala.

Preciznim postavljanjem početnih salda osiguravate da Manager.io odražava vaše prave nivoe inventara, pomažući vam da donosite informisane poslovne odluke i održavate tačne finansijske evidencije.