Obrazac
Unosi u dnevniku pružaju direktan pristup vašoj glavnoj knjizi, omogućavajući vam da zabeležite složene transakcije, otpise, ispravke i akumulacije na kraju perioda.
Svako knjiženje mora imati saldo (dugovanja jednaka potraživanjima) kako bi se očuvala integritet vašeg sistema dvostrukog knjigovodstva.
Uobičajene upotrebe uključuju snimanje amortizacije, akumulacija, preplata, međufirmanske transakcije i završni otpis.
Kada kreirate knjiženje, navedite jasan opis koji objašnjava svrhu knjiženja za potrebe revizijske staze.
Unesite iznose u dugujućoj koloni i iznose u potražujućoj koloni za svako pogođeno konto.
Možete dodeliti unose specifičnim kategorijama praćenja kao što su kupci, dobavljači ili stavke zaliha.
Uvek osigurajte da vaš unos bude saldiran pre nego što sačuvate—sistem će sprečiti da se nesaldirani unosi zabeleže.
Ovaj obrazac sadrži sledeća polja:
Unesite datum kada ovo knjiženje treba biti evidentirano u vašim računovodstvenim evidencijama.
Datum određuje kojem računovodstvenom periodu transakcija pripada i kada će se pojaviti u finansijskim izveštajima.
Unesite jedinstveni redni broj za identifikaciju ovog knjiženja.
Redni brojevi pomažu vam da kasnije locirate specifične transakcije i mogu se koristiti za revizijske tragove ili međusobno upoređivanje sa izvornim dokumentima.
Možete koristiti automatsko numerisanje označavanjem išča slične ili uneti svoj sopstveni sistem rednih brojeva.
Izaberi
Ovo polje se pojavljuje samo kada ste kreirali strane valute pod
Kada je izabrano, svi iznosi u ovom knjiženju će biti uneseni u izabranoj stranom valu.
Unesite
Devizni kurs određuje kako se iznosi stranih valuta konvertuju za izveštavanje u vašoj osnovnoj valuti.
Možete konfigurisati automatsko preuzimanje deviznih kurseva pod
Unesite opis koji objašnjava svrhu i kontekst ovog knjiženja.
Dobar opis pomaže vam da razumete transakciju kada je kasnije pregledate i neophodan je za potrebe revizije.
Uključite relevantne detalje kao što su brojevi računa, reference ugovora ili razlog poslovanja za unos.
Dodaj dugovne i potražujuće linije da zabeležiš kako ova transakcija utiče na tvoje račune.
Svaki red predstavlja jedno konto koje je ili duženo ili potraženo.
Osnovno pravilo računovodstva primenjuje se: ukupno duguje mora biti jednako ukupno potražuje da bi unosa bio izbalansiran.
Ako je unos izvan ravnoteže, pojaviće se poruka o grešci koja prikazuje razliku.
Kada koristite
Ova klasifikacija određuje kako se transakcija prikazuje u izveštajima o porezu i koji poreznih računi su pogođeni.
Odaberite 'Prodaja' za transakcije prihoda ili 'Kupovina' za transakcije troškova.
Uključite kolonu
Kada je artikal izabran, odgovarajući prihod ili rashodi automatski se popunjavaju na osnovu podešavanja artikla.
Ovo je korisno za beleženje otpisа, otpisa, ili drugih transakcija zasnovanih na artiklima.
Uključite kolonu
Linija opisa pruža dodatni kontekst za svaku stavku duga i potraživanja, olakšavajući razumevanje unosa.
Ovo je posebno korisno za složene unose sa više linija koje utiču na različite račune.
Omogućite kolonu
Količine pomažu u praćenju kretanja inventara i neophodne su za održavanje tačnih nivoa zaliha.
Kada se koristi sa stavkama zaliha, količina utiče na zalihe na stanju i presmetku troškova dobara.
Označite ovo knjiženje kao novčanu transakciju ako uključuje stvarni novčani tok.
Novčane transakcije se razlikuju od obračunskih stavki i utiču na to kako se pojavljuju u
Primeri uključuju gotovinske prodaje, gotovinske kupovine ili bilo koju transakciju koja uključuje trenutnu isplatu.