Ovaj vodič objašnjava kako da zabeležite i uredite isplate unutar Manager.io. Isplate se mogu evidentirati iz bankovnih ili gotovinskih računa i precizno kategorizovati za tačno knjigovodstvo.
Kada kreirate ili uređujete postojeću isplatu, biće vam predstavljen obrazac koji sadrži polja za precizno dokumentovanje vaše transakcije. U nastavku se nalaze detaljna uputstva za svako polje:
Unesite datum kada je plaćanje izvršeno.
Obezbedite referentni broj kako biste pratili uplatu.
Izaberite banku ili gotovinski račun sa kojeg je izvršena uplata.
Ako odaberete bankovni ili gotovinski račun koji je u stranoj валути, polje Devizni kurs se pojavljuje. Unesite odgovarajući devizni kurs za ovu transakciju.
Odaberite kome je plaćanje izvršeno, kao što su dobavljač, kupac ili neki drugi definisani primalac. Ovo polje je opciono.
Kratko opisujte uplatu kako biste pojasnili njen cilj.
Isplate često zahtevaju raspodelu na više stavki. One su zabeležene kao pojedinačne redove u sekciji Linije. Za svaku stavku, dostupna polja uključuju:
Izaberite Stavku Zaliha ili Artikl / Usluge Van Zaliha, ili ostavite ovo polje prazno.
Izaberite račun koji će klasifikovati uplatu. Uobičajeni scenariji uključuju:
Opšti troškovi (npr. struja): Odaberite specifičan račun troškova kao što je Struja.
Isplate za dobavljače (kao što su fakture za kupovinu): Izaberite "Računi Obaveza," zatim izaberite Dobavljača. Opcionalno izaberite specifičnu Fakturu za kupovinu. Ako faktura nije izabrana:
Kupovina Stalne Imovine: Odaberite račun "Stalna imovina, po trošku" i izaberite relevantnu Stalnu Imovinu.
Naplativi Troškovi: Ako je ova uplata izvršena u ime kupca koji će ti nadoknaditi troškove, odaberi "Naplativi Troškovi," a zatim odaberi Kupca.
Zarada zaposlenog: Da isplatite zaposlenom za obračun plata izdat njemu, odaberite "Zarada zaposlenog" i zatim izaberite zaposlenog.
Ova kolona je za unos opisa specifičnih za stavku. Mora biti aktivirana eksplicitno odabirom "Kolona — Opis."
Omogućava specifikaciju količina, relevantnih zainventar i merljive stavke. Aktivirajte ovo izborom "Kolona — Kol.".
Navedite cenu po jedinici u ovom polju, što je posebno korisno kada radite sa više jedinica određenog artikla.
Kada se bavite inventarnim stavkama i višestrukim lokacijama za skladištenje, odaberite odgovarajuću lokaciju za skladištenje iz padajućeg menija.
Manager.io takođe pruža sledeće opcionalne postavke za obogaćivanje vaših evidencija o plaćanju:
Označite ovu opciju da prikažete sekvencijalne brojeve redova za svaku stavku u transakciji plaćanja.
Izaberite ovo da prikažete kolonu opisa za svaku stavku. Korisno za jasno definisanje podela plaćanja ili pojedinačnih troškova.
Aktivirajte ovo polje da biste označili količinu kontekstualno (npr. za plaćanja vezana za inventar).
Omogućavanje ove kolone omogućava vam da navedete popust za pojedinačne stavke plaćanja.
Ako vaši iznosi ne uključuju poreze, odaberite ovu opciju. Porezi će zatim biti izračunati i dodati na unesene iznose.
Koristite ovu opciju kada delite transakcije u više redova, osiguravajući da ukupna suma ostane jednaka unapred određenom ukupnom iznosu. Sve razlike će se automatski knjižiti na Privremeni račun.
Izmenite standardni naziv vaše transakcije plaćanja. Korisno za prilagođene nazive ili posebne okolnosti.
Izaberite ovo da prikažete obračunate iznose poreza odvojeno za svaki stav, pomažući da razjasnite obračun poreza.
Aktivirajte prilagođene podnoške za vašu transakciju plaćanja, omogućavajući dodatne komentare ili uslove na dnu zapisa.
Prateći ovog vodiča i razumevajući dostupna polja i funkcije, možete efikasno zabeležiti tačne i sveobuhvatne transakcije plaćanja unutar Manager.io.