Obrazac Isplata beleži novac koji napušta vaše poslovanje kroz račune u banci ili gotovinske račune. Koristite ovaj obrazac za dokumentovanje svih odlaznih transakcija radi tačnog praćenja i izveštavanja o finansijama.
Uobičajene vrste isplata uključuju kupovine od dobavljača, zarade zaposlenih, isplate poreza državnim agencijama, zakup, komunalne usluge i druge troškove poslovanja. Formular pruža specijalizovane opcije za različite scenarije isplata.
Da biste zabeležili isplatu, počnite tako što ćete izabrati bankarski ili gotovinski račun iz kojeg će novac biti isplaćen. Unesite datum kada je isplata izvršena ili će biti izvršena. Zatim odredite ko je primio isplatu tako što ćete izabrati vrstu primaoca i konkretnog primaoca.
Za plaćanja dobavljačima, sistem automatski prikazuje sve neizmirene ulazne fakture. Možete izabrati koje fakture da platite i odrediti iznos za svaku. Forma prikazuje saldo računa kako bi se osigurala tačna raspodela plaćanja.
Za ostala plaćanja, dodelite iznos isplate odgovarajućim računima rashoda. Možete podeliti jednu isplatu između više računa ako je potrebno. Na primer, isplata za komunalije može biti podeljena između računa rashoda za struju i vodu.
Označite plaćanja kao na čekanju ako nisu izmirena na vašem računu u banci. Ovaj status pomaže u bankarskom usaglašavanju tako što razlikuje plaćanja koja su zabeležena, ali još nisu obrađena od strane banke. Kada isplata bude izmirena, možete ažurirati njeno stanje.
Forma podržava praćenje poreza omogućavajući vam da odredite iznose poreza na linijama isplate. Takođe možete priložiti prateću dokumentaciju kao što su uplate ili računi kako biste održali potpuni revizijski trag. Prilagođena polja mogu biti dodata za prikupljanje dodatnih informacija specifičnih za vaše poslovanje.
Fomular za isplatu sadrži sledeća polja:
Unesite datum kada ste izvršili ovu isplatu.
Ovaj datum određuje kada se isplata registrova u vašim knjigama i kojem računovodstvenom periodu pripada.
Za čekove, koristite datum koji je napisan na čeku. Za elektronske isplate, koristite datum transakcije.
Unesite redni broj kako biste jedinstveno identifikovali ovu isplatu.
Uobičajeni redni brojevi uključuju brojeve čekova, potvrde o prenosu sredstava ili ID-eve elektronskih isplata.
Redni brojevi pomažu vam da uskladite isplate sa bankovnim izvodima i kasnije pronađete specifične transakcije.
Izaberi
Saldo izabranog konta će se smanjiti za iznos isplate.
Ako još niste kreirali račun za isplatu, prvo ga postavite pod
Izaberi status poravnanja za bankovna plaćanja.
Izaberite
Izaberite
Ovaj status je ključan za tačno bankarsko usaglašavanje i izveštavanje o novčanim tokovima.
Unesite
Ovaj iznos se primenjuje prilikom isplate sa računa u banci u stranoj valuti.
Devizni kurs određuje vrednost osnovne valute za finansijsko izveštavanje.
Možete konfigurisati automatske devizne kurseve u
Izaberi vrstu primalaca koji prima ovu isplatu.
Odaberite
Odaberite
Izaberite
Unesite opcioni opis da biste pružili kontekst o ovoj isplati.
Opisi pomažu u identifikaciji svrhe isplate prilikom pregleda transakcija.
Uključite detalje kao što su brojevi računa, reference narudžbenice ili razlog za isplatu.
Dodaj stavke za raspodelu ove isplate na odgovarajuće račune.
Svaki red može knjižiti na različite
Koristite više linija za deljenje jedne isplate među različitim kategorijama troškova ili računima.
Linije bez računa će automatski biti dodeljene najstarijim neplaćenim računima za izabranog dobavljača.
Izaberi Stavku Zaliha ili Artikl / Usluge Van Zaliha za kupovinu.
Kada je artikal izabran, odgovarajući rashodi automatski se popunjavaju na osnovu podešavanja artikla.
Ostavite prazno ako želite ručno odrediti konto umesto toga.
Izaberi konto za kategorizaciju ove isplate.
Ako izabereš
Za direktne isplate rashoda, odaberite odgovarajući konto rashoda iz svog
Uobičajeni računi rashoda uključuju komunalije, zakup, materijal ili profesionalne usluge.
Za plaćanja dobavljačima protiv računa, izaberi
Prilikom plaćanja dobavljača, možeš izabrati određenu
Automatska raspodela primenjuje isplate na najstarije neplaćene račune prvo (FIFO metode).
Za kupovinu stalne imovine, izaberi
Za naplative troškove koje će kupci nadoknaditi, izaberi
Za plaćanja zaposlenih nakon obračuna plata, izaberi
Izbor računa određuje kako se ova isplata prikazuje u finansijskim izveštajima i utiče na salda računa.
Unesite opis za ovu isplatu red.
Opisi pružaju detalje o tome šta ovaj specifični red artikal plaća.
Ovo polje se pojavljuje samo kada je kolona
Unesite količinu artikala koji se kupuju.
Za stavke zaliha, ovo ažurira vaše nivoe zaliha na navedenoj lokaciji.
Za usluge, unesite sati, jedinice ili ostale merljive količine.
Ovo polje se pojavljuje samo kada je kolona
Unesite cenu po jedinici za ovaj red artikal / usluga.
Cena po jedinici pomnožena sa količinom daje ukupnu vrednost reda pre popusta i poreza.
Za usluge, to može biti cena po satu ili cena po jedinici usluge.
Izaberi Lokaciju Inventara prilikom kupovine stavki zaliha.
Ovo određuje koji skladište ili lokacija će primiti kupljenu robu.
Pojavljuje se samo kada ste omogućili lokacije zaliha i kupujete stavke zaliha.
Omogućite brojeve linija da prikažu sekvencijalno numerisanje za svaku isplatu.
Brojevi linija pomažu prilikom rasprave ili upućivanja na specifične linije u složenim isplatama.
Koristan za usklađivanje detalja isplate sa pratećom dokumentacijom ili narudžbenicama.
Uključite kolonu
Linija opisa dokumentuje za šta je svaka podeljena isplata.
Osnovno za isplate troškova koje zahtevaju detaljnu dokumentaciju za odobrenje ili nadoknadu.
Omogućite
Neophodno za Kupovine inventara gde treba da zabeležite količine i Јединечne cene.
Takođe korisno za usluge koje se naplaćuju po satima, jedinicama ili ostalim merljivim količinama.
Sistem izračunava red ukupno množenjem količine sa cenom po jedinici.
Omogućite kolonu
Izaberite između popusta u postotku ili fiksnih iznosa popusta.
Popusti se obračunavaju po redu i smanjuju iznos pre obračuna poreza.
Korisno za popuste za rano plaćanje, popuste na količinu ili pregovorene sniženja cena.
Odredite da ли iznosi u redovima uključuju или isključuju porez.
Praznite ovu kutiju ako su iznosi bez poreza - porez će biti izračunat i dodat rednim iznosima.
Ostavite neoznačeno ako iznosi već uključuju porez - porez će biti izračunat, ali uključen u iznos reda.
Ova postavka utiče na konačni iznos isplate i na to kako se prikazuju iznosi poreza.
Omogući fiksni zbir da ta isplata odgovara određenom iznosu.
Koristan kada treba da uskladite tačne iznose bankovnih transakcija ili da se bavite razlikama u zaokruživanju.
Svaka razlika između rednih artikala i fiksnog zbira biće automatski knjižena na
Unos na privremenom računu pomaže vam da istražite i ispravite razlike kasnije.
Uključite prilagođeni naslov da biste zamenili podrazumevani naslov 'Isplata' na obrascima.
Korisno za kreiranje specijalizovanih vrsta isplata poput 'Naknade troškova' ili 'Isplate dobavljačima'.
Prilagođeni naslov se prikazuje na štampanim i e-mailom poslatim obrascima isplate.
Omogućite kolonu iznosa poreza da prikaže obračunati porez za svaki red.
Prikazuje kako se porez obračunava red po red, sa zaokruživanjem primenjenim na svaki red posebno.
Pomaže uveravanju u tačnost porezkih presmetki i osigurava usklađenost sa pravilima zaokruživanja poreza.
Ukupni porez je zbir pojedinačno zaokruženih rednih poreza, a ne presmetka na ukupno.
Uključite podnožja po narudžbini da dodate dodatne informacije na dnu obrazaca za isplatu.
Podnožja mogu uključivati uslove isplate, instrukcije o uplati ili potpise ovlašćenja.
Kreiraj ponovo upotrebljiva podnožja pod