Račun — Uređivanje

Unesite datum kada je ovaj račun izdat kupcu.

Datum izdavanja određuje kada se prihodi priznaju i utiče na vaše izveštaje o prodaji - učinaka.

Ovaj datum se takođe koristi za izračunavanje rokova plaćanja na osnovu vaših uslova plaćanja.

Izaberi uslove isplate da odrediš kada je ovaj račun dospjela za isplatu.

Izaberite Odmah za gotovinsku prodaju ili zahteve za trenutnom isplatom.

Izaberite Neto da odredite broj dana od datuma izdavanja.

Izaberite Da postavite specifičan kalendarski datum za isplatu.

Unesite broj dana od datuma izdavanja kada je isplata dospjela.

Uobičajeni termini uključuju Neto 30 (30 dana), Neto 60 (60 dana) ili Neto 90 (90 dana).

Sistem će izračunati tačan rok plaćanja dodavanjem ovih dana na datum izdavanja.

Unesite specifičan datum kada je isplata za ovaj račun dospjela.

Koristite ovo za fakturisanje sa fiksnim datumima isplate, kao što su kraj meseca ili specifični datumi ugovora.

Rok plaćanja ne može biti raniji od datuma izdavanja.

Unesite jedinstveni redni broj za ovaj račun.

Redni Brojevi pomažu kupcima da identifikuju račune i koriste se za usklađivanje isplata.

Omogućite automatsko numerisanje za automatsko generisanje uzastopnih brojeva računa.

Konfigurišite zadane postavke i brojne sekvence pod Podešavanja → Zadane Postavke Obrazaca.

Izaberi Kupca koji će primiti ovaj račun.

Izbor kupca određuje detalje fakture, uslove isplate i odgovarajuću cenu.

Kreiraj nove kupce pod Kupci karticom pre nego što kreiraš račune.

Podešavanja valute kupca će odrediti da li je ovo račun u stranoj valuti.

Povežite ovaj sa ako je nastao iz ponude.

Povezivanje pomaže u praćenju konverzionih stopa ponuda u račune i održava istoriju aktivnosti transakcija.

Povezana ponuda kupcu će se automatski ažurirati na status 'Prihvaćeno'.

Detalji ponude mogu da budu kopirani je na račun kako bi se uštedelo vreme pri unosu podataka.

Povežite ovaj račun sa Predračun ako ispunjavate porudžbinu.

Povezivanje osigurava da su sve narudžbe pravilno fakturisane i prati ispunjenje narudžbi.

Detalji narudžbine i artikli mogu biti kopirani na račun automatski.

Sistem prati koje su narudžbe delimično ili potpuno fakturisane.

Unesite adresu za dostavu računa kupca za ovaj račun.

Adresa za dostavu računa se automatski popunjava iz evidencije kupca, ali se može izmeniti.

Ova adresa se pojavljuje na računu i treba da odgovara gde su obaveštenja o isplati poslata.

Koristite kompletnu adresu uključujući zemlju za međunarodne kupce.

Unesite devizni kurs prilikom fakturisanja kupaca u stranoj valuti.

Ovo polje se pojavljuje kada izabrani kupac koristi valutu koja se razlikuje od vaše osnovne valute.

Devizni kurs konvertuje iznose stranih valuta u osnovnu valutu za izveštavanje.

Konfigurišite automatske devizne kurseve u Podešavanja → Devizni kursevi.

Unesite opcioni opis koji se odnosi na ceo račun.

Koristite ovo za opšte napomene o računu, reference na projekte ili instrukcije za isporuku.

Ovaj opis se pojavljuje na vrhu računa, odvojeno od detalja o stavkama.

Dodaj stavke da detaljno prikažeš za šta naplaćuješ kupca.

Svaki red može biti stavka zaliha, usluga ili drugo naplativo stanje.

Koristite više linija za nabrajanje različitih artikala, usluga ili kategorija troškova.

Red ukupno se automatski izračunava na osnovu broja, cene, popusta i poreza.

Omogućite brojeve linija da prikažu sekvencijalno numerisanje za svaki račun.

Brojevi linija pomažu kupcima da se pozovu na specifične artikle prilikom postavljanja zahteva.

Koristan za fakturisanje sa mnogo redova ili kada se usklađuje sa narudžbenicama.

Uključite kolonu Opis da dodate detaljna objašnjenja za svaku stavku u redu.

Opisi pružaju dodatni kontekst pored naziva artikla.

Osnovno za usluge ili po narudžbini rad gde se detalji razlikuju po računu.

Omogućite kolonu Popust da primenite popuste na pojedinačne artikle.

Odaberite između popusta u postotku ili fiksnih iznosa popusta po redu.

Popusti na redove se primenjuju pre presmetke poreza.

Koristan za promotivne cene, popuste na količinu ili cene po narudžbini za kupce.

Odredite da li iznosi stavki uključuju ili isključuju porez.

Označite ovu kutiju ako cene već uključuju porez - uobičajeno u prodaji - učinaka.

Ostavite neoznačeno ako porez treba da se dodaje cijenama - uobičajeno u poslovanju između preduzeća.

Ova postavka utiče na to kako se ukupan iznos računa izračunava i prikazuje.

Omogućite zaokruživanje da prilagodite konačni račun na okrugli iznos.

Zaokruživanje eliminiše manje centaške iznose radi lakšeg procesa isplate.

Izaberite metodu zaokruživanja koja je u skladu sa vašim lokalnim propisima.

Razlika zaokruživanja se obično knjiži na konto za zaokruživanje troškova ili prihod.