Obrazac
Predračuni služe kao obavezujući sporazumi između vas i vaših kupaca, pomažući u praćenju onoga što treba da bude isporučeno i fakturisano. Oni pružaju ključne informacije za upravljanje zalihama, planiranje proizvodnje i prognozu prihoda. Svaki predračun može biti povezan sa originalnom ponudom kupcu ako je jedna izdana.
Kada unosite predračun, obratite pažnju na datume isporuke, količine i posebne zahteve kupca. Sistem će pratiti status ispunjenja, prikazujući da li su artikli isporučeni putem Otpremnica i fakturisani putem Izlaznih Faktura. To obezbeđuje potpunu vidljivost vašeg procesa od narudžbine do naplate.
Ovaj obrazac sadrži sledeća polja:
Unesite datum predračuna. Ovo je obično kada je kupac postavio narudžbinu.
Unesite redni broj za ovaj predračun. Ovo može biti broj predračuna, broj porudžbine kupca ili vaš unutrašnji referentni broj.
Izaberi kupca koji je postavio ovu narudžbinu. Njihova adresa za dostavu računa će se automatski popuniti iz evidencije kupca.
Opciono, povežite ovaj predračun sa ponudom kupcu. To pomaže u praćenju konverzije ponuda u narudžbe i automatski popunjava detalje narudžbe.
Unesite adresu za dostavu računa kupca. Ovo se automatski popunjava iz evidencije kupca, ali se može promeniti za ovu konkretnu narudžbinu.
Opciono, dodajte opis ili napomenu o ovoj narudžbini, kao što su posebni zahtevi ili instrukcije za isporuku.
Unesite stavke za ovu narudžbinu. Svaki red predstavlja artikal / uslugu sa količinom, cenom i ostalim detaljima.
Označite ovu kutiju ako cene koje unosite već uključuju porez. Ostavite neoznačeno ako želite da se porez obračunava na vrh unetih cena.
Označite ovu opciju da biste prikazali brojeve linija na predračunu. To pomaže u referenciranju specifičnih artikala prilikom razgovora o narudžbini.
Označite ovu kutiju da omogućite kolonu za popust u kojoj možete primeniti popuste na redne artikle.
Izaberi da li se popusti unose kao postotci ili fiksni iznosi.
Označite ovu kutiju ako se porez po odbitku primenjuje na ovu narudžbinu. Ovo je obično obavezno za određene vrste transakcija ili kupaca.
Ovo pokazuje da li je predračun otkazan. Otkazane narudžbe ostaju u sistemu za vođenje evidencije, ali ne utiču na izveštaje.