Koristite ovaj obrazac za kreiranje novih korisnika ili uređivanje postojećih korisničkih računa. Svakom korisniku je potrebno jedinstveno korisničko ime i šifra za pristup sistemu.
Korisnički računi kontrolišu ko može da se prijavi u vaš sistem računovodstva i šta može da radi nakon prijavljivanja.
Forma sadrži sledeća polja za podešavanje korisničkih računa:
Unesite puno ime korisnika. Ovo se pojavljuje na listi korisnika i pomaže da se identifikuje ko ima pristup sistemu.
Koristite njihovo pravo ime za odgovornost i svrhe revizije.
Unesite korisnikov e-mail adresu. Ovo ima više svrha:
- Korisnici se mogu prijaviti koristeći svoju e-mail adresu umesto korisničkog imena.
- Sistem obaveštenja i linkovi za resetovanje šifre biće poslati na ovu adresu
- Mora biti jedinstveno za sve korisnike u sistemu
Unesite jedinstveno korisničko ime za prijavljivanje. Ovo je primarni način na koji korisnici pristupaju sistemu.
Odaberite korisnička imena koja su laka za pamćenje, ali sigurna, izbegavajući uobičajena imena ili jednostavne obrasce.
Postavite sigurnu šifru za korisnika. Ova šifra mora biti poverljiva i deljena samo sa korisnikom.
Snažne šifre treba da sadrže kombinaciju velikih i malih slova, brojeva i posebnih karaktera.
Razmislite o korišćenju menadžera šifara za generisanje i sigurno čuvanje složenih šifri.
Izaberi odgovarajuću vrstu korisnika na osnovu nivoa pristupa koji je obavezan:
- Kreiraj, uređivanje i izbrisati sve poslovne subjekte
- Upravljajte svim korisnicima i njihovim dozvolama
- Pristupite sistemskim podešavanjima i konfiguracijama
- Pregled i izmjena svih podataka u svim poslovnim subjektima
- Mogu pristupiti samo poslovnim subjektima koji su im posebno dodeljeni.
- Ne možete pregledati ili upravljati ostalim korisnicima
- Ne može se kreirati novi poslovni subjekat
- Idealan za računovođe, knjigovođe ili osoblje koje treba pristup samo određenim poslovnim subjektima.
Za korisnike sa ograničenim pravima, izaberi koji poslovni subjekti mogu biti dostupni. Ova lista prikazuje sve poslovne subjekte u sistemu.
Korisnici će videti i moći će da rade samo sa poslovnim subjektima koje im ovde dodelite.
Možete ažurirati ovu listu u bilo koje vreme da omogućite ili oduzmete pristup određenim poslovnim subjektima.
Spisak aktivnih sesija za ovog korisnika. Sesije prate prijavljivanje aktivnosti i uređaje.
Trenutni podaci sesije za praćenje autentifikacije.
Označite ovaj okvir da biste zahtevali dvostruku autentifikaciju za poboljšanu sigurnost. Ovo dodaje dodatni sloj zaštite pored same šifre.
Kada je omogućeno, korisnici moraju:
1. Instalirajte aplikaciju za autentifikaciju (kao što su Google Authenticator ili Microsoft Authenticator) na svom mobilnom uređaju
2. Skenirajte QR kod prilikom prvog prijavljivanja da povežete svoj nalog.
3. Unesite 6-cifreni kod iz njihove aplikacije svaki put kada se prijave
To značajno smanjuje rizik od neovlašćenog pristupa čak i ako su šifre kompromitovane.
Ukazuje da li je korisnik završio postavljanje višefaktorske autentifikacije.
Kada kreirate korisničke račune, pridržavajte se ovih najboljih praksi:
- Koristite jake, jedinstvene šifre za svakog korisnika
- Uključite višefaktorsku autentifikaciju za osetljive račune
- Redovno pregledaj i ažuriraj podatke korisničkih prava
- Uklonite pristup korisnicima koji ga više ne trebaju
Odaberite odgovarajuću vrstu korisnika na osnovu nivoa pristupa koji je potreban:
Korisnici Administrator imaju potpuni pristup sistemu i mogu upravljati svim poslovanjima i podešavanjima.
Korisnici sa