Korisnička prava — Uređivanje

Forma Korisnička prava u Manager-u vam omogućava da kontrolišete nivo pristupa koji svaki korisnik ima prema određenom preduzeću. Ovaj vodič objašnjava kako da uredite korisnička prava koristeći polja pružena u formi.

Pristupanje formi za korisnička prava

1. Navigirajte do odeljka Korisnička prava unutar vaše firme.
2. Kliknite na postojećeg korisnika da izmenite njihove dozvole ili kliknite Dodaj novog da kreirate dozvole za novog korisnika.

Polja u obrascu korisničkih prava

Forma za Korisnička prava sadrži sledeća polja:

Korisničko ime

Unesite Korisničko ime korisnika. Ovo mora biti identično korisničkom imenu postavljenom na kartici Korisnici. Osigurajte da nema grešaka ili razlika u velikim i malim slovima kako bi se korisnička imena tačno podudarala.

Tip pristupa

Polje Tip pristupa određuje nivo pristupa koji će korisnik imati ovom konkretnom poslu. Postoje dve opcije:

• Potpun Pristup: Odaberite Potpun Pristup da dodelite korisniku potpun pristup preduzeću. Korisnici sa potpunim pristupom mogu:

  • Pogledajte i izmenite sve podatke unutar poslovanja.
  • Koristite dugme Rezervna kopija da preuzmete celu kopiju preduzeća na svoj računar.

• Prilagođeni pristup: Izaberite Prilagođeni pristup da konfigurišete specifične dozvole pristupa. Sa prilagođenim pristupom možete:

  • Odredite koje kartice korisnik može da pristupi (npr., Prodajne fakture, Bankovni računi, Izveštaji).
  • Odredite nivoe pristupa za ekrane pod karticom `Podešavanja`.
  • Kontrolišite sposobnost korisnika da pregleda, kreira, uređuje ili briše podatke unutar dozvoljenih oblasti.

Konfigurisanje prilagođenog pristupa

Nakon izbora Pristup po meri, videćete dodatne opcije za precizno podešavanje ovlašćenja korisnika:

1. Kartice: Obeležite polja pored kartica koje želite da korisnik pristupi.
2. Izvještaji: Odaberite specifične izvještaje koje korisnik može pogledati.
3. Podešavanja: Dodelite pristup određenim podešavanjima ako je to potrebno.

Pažljivo prilagodite ove postavke da korisniku omogućite pristup koji mu je potreban, a da ne ugrozite osetljive informacije.

Čuvanje promena

Kada unesete korisničko ime i odaberete odgovarajući tip pristupa:

1. Proverite dozvole kako biste osigurali tačnost.
2. Kliknite na dugme Update da sačuvate promene.

Dozvole korisnika su sada ažurirane prema vašim konfiguracijama.

Savet za upravljanje korisničkim pravima

• Konsistentnost: Uvek dvaput proverite da se korisničko ime tačno poklapa sa onim pod Korisnici karticom.
• Bezbednost: Dodelite najmanju moguću dozvolu potrebnu korisniku da obavlja svoje dužnosti.
• Redovno pregledajte: Periodično pregledajte dozvole korisnika kako biste prilagodili promenama u ulogama ili ažuriranjima odgovornosti.

Efektivnim upravljanjem dozvolama korisnika, održavate kontrolu nad podacima vaše kompanije i osiguravate da korisnici imaju pristup pravim informacijama u pravom trenutku.