Форма рахунка балансавага ліста ў Manager.io дазваляе ствараць новыя рахункі балансавага ліста або рэдагаваць існуючыя. Гэты кіраўніцтва накіруе вас праз працэс доступу да формы і наладжвання кожнага з яе палёў у адпаведнасці з вашымі ўліковымі патрэбамі.
Каб стварыць новы рахунак балансу:
Налады у Manager.io.План рахункаў.Баланс націсніце на Новы рахунак.Каб адрэдагаваць існуючы рахунак бухгалтарскага балансу, проста знайдзіце рахунак у План рахункаў і націсніце на яго, каб адкрыць форму.
Форма ўключае некалькі палёў і опцый, якія дазваляюць вам наладжваць вашыя справаздачы аб балансе. Ніжэй прыведзена падрабязнае тлумачэнне кожнага:
Па змаўчанні, справаздача называецца Баланс, але вы можаце змяніць загаловак на нешта больш апісальнае, калі гэта неабходна. Гэта асабліва карысна, калі ў вас ёсць некалькі справаздач аб балансах і вам трэба адрозніваць іх.
Увядзіце апісанне для справаздачы, каб дадаць дадатковы кантэкст або дэталі. Гэта дапаможа вам вылучыць справаздачу ў вашым спісе балансаў, асабліва калі ў вас ёсць настроеныя версіі.
Наладзьце слупкі, якія будуць адлюстроўвацца ў вашым справаздачы аб балансе.
Укажыце дату, для якой неабходна разлічыць паказчыкі бухгалтарскага балансу. Гэта вызначае фінансавыя дадзеныя, уключаныя ў справаздачу да гэтай даты.
Калі ваша арганізацыя выкарыстоўвае падраздзяленні, выберыце адпаведнае тут, каб стварыць балансавай справаздачы па падраздзяленнях. Гэта дазваляе вам убачыць фінансавую інфармацыю, спецыфічную для падраздзялення.
Увядзіце назву для слупка. Калі вы пакінеце гэта поле пустым, сістэма аўтаматычна выкарыстае Дата як назву слупка.
Дадаць параўнальніцкія Калонкі:
Каб уключыць параўнальныя ўводы ў ваш даклад, націсніце на кнопку Дадаць параўнальную калонку. Гэта дазваляе вам параўноўваць фінансавыя дадзеныя на працягу розных перыядаў або падраздзяленняў у рамках аднаго даклада.
Выберыце свой улюблены метад бухгалтарскага ўліку:
Выберыце гэтую опцыю, калі вы жадаеце, каб лікі ў вашым справаздачы былі акруглены да цэлых. Гэта можа зрабіць справаздачу больш зразумелай, усунувшы дзесятычныя дробі.
Выберыце жаданы макет для вашага фінансавага балансу. Розныя макеты могуць прадстаўляць інфармацыю ў розных фарматах, таму выбярыце той, які найлепш адпавядае вашым патрэбам у справаздачах.
Выберыце, якія групы рахункаў вы хочаце згрупаваць у справаздачы. Згрупаваныя групы падсумуюць рахункі ўнутры іх, што зробіць справаздачу больш сціслай, адлюстроўваючы агульныя сумы груп, а не індывідуальныя балансы рахункаў.
Увядзіце любы дадатковы тэкст, які вы хочаце адлюстраваць у ніжняй частцы справаздачы. Гэта могуць быць заўвагі, адмоўленні або любая іншая адпаведная інфармацыя.
Калі вы выкарыстоўваеце коды рахункаў у вашай схеме рахункаў, выбярыце гэты варыянт, каб адлюстраваць іх побач з назвамі рахункаў у справаздачы. Гэта можа дапамагчы з ідэнтыфікацыяй рахункаў і крыжаваннем.
Праверце гэтую опцыю, калі вы хочаце выключыць рахункі з нулявым балансам з справаздачы. Гэта дапамагае спрасціць справаздачу, выключыўшы рахункі без фінансавай актыўнасці.
Уліковыя рахункі баланса на вышэйшым узроўні не могуць выкарыстоўваць замежныя валюты. Гэтыя рахункі павінны заўсёды адлюстроўвацца ў базавай валюце ў фінансавых справаздачах, нават калі транзакцыі першапачаткова былі зарэгістраваны ў замежнай валюце.
Калі вам патрэбны карыстальніцкі рахунак балансу, які працуе ў Замежнай валюце, вам варта наладзіць яго як Спецыяльны рахунак у ўкладцы Спецыяльныя рахункі. Спецыяльныя рахункі дазваляюць большую гнуткасць, уключаючы выкарыстанне замежных валют.
Для атрымання дадатковай інфармацыі аб наладзе і выкарыстанні Спецыяльных рахункаў, звярніцеся да П кіраўніцтва па Спецыяльных рахунках.
Правільна наладзіўшы рахункі балансу з дапамогай гэтай формы, вы можаце быць упэўнены, што вашыя фінансавыя справаздачы дакладна адлюстроўваюць фінансавую пазіцыю вашай арганізацыі.