Форма рахунка балансавага ліста выкарыстоўваецца для стварэння або рэдагавання існуючых рахункаў балансу.
Каб стварыць новы рахунак балансавага ліста, перайдзіце на ўкладку <код>Налады, выберыце <код>План рахункаў, а затым націсніце на <код>Новы рахунак, які знаходзіцца ў раздзеле <код>Баланс плана рахункаў.
Форма ўключае наступныя палі:
Увядзіце апісальную назву для гэтага рахунку балансавага ліста.
Выкарыстоўвайце ясныя назвы, якія ўказваюць на мэту рахунка, такія як 'Папярэдняе страхаванне', 'Нарасцечыя выдаткі' або 'Пазыка ад ABC Bank'.
Гэтая назва з'явіцца ў плане рахункаў, у справаздачах і на экранах уводу транзакцый.
Увядзіце код рахунка, каб арганізаваць і ідэнтыфікаваць гэты рахунак у вашым плане рахункаў.
Коды рахункаў з'яўляюцца неабавязковымі, але рэкамендуецца для сістэматычнай арганізацыі. Выкарыстоўвайце нумарацыі, такія як 1000-1999 для актываў, 2000-2999 для абавязанняў.
Код з’яўляецца перад назвай рахунка ў спісах і дапамагае з сартаваннем і пошукам.
Выбраць групу балансавых лістаў, дзе гэты рахунак павінен з'яўляцца ў фінансавых справаздачах.
Групы арганізуюць рахункі ў катэгорыі, такія як Бягучыя Актывы, Матэрыяльныя Актывы, Бягучыя Абавязанні або Доўгатэрміновыя Абавязанні.
Правільная групоўка забяспечвае, каб ваш <кода>Баланс адлюстроўваў рахункі ў правільных секцыях з адпаведнымі падсумакамі.
Выбраць, як гэты рахунок павінен быць класіфікаваны ў <код>звестцы аб грашовых патоках.
Аперацыйная дзейнасць: Штодзённая бізнес-дыяльнасць, такая як дебіторская запазычанасць, кредиторская запазычанасць і аплачаныя выдаткі.
Інвестыцыйныя дзейнасці: Купля або продаж доўгатэрміновых актываў, такіх як абсталяванне або інвестыцыі.
Фінансавыя дзейнасці: Пазыкі, пагашэнне пазыкаў і ўклады або вывадзеныя сродкі.
Уключыце гэтую опцыю, каб усталяваць па змоўчанні апісанне, якое аўтаматычна з'явіцца пры выкарыстанні гэтага рахунка.
Серыёзнае апісанне эканоміць час падчас уводу транзакцыі і забяспечвае аднастайнасць паміж падобнымі транзакцыямі.
Напрыклад, 'Штомесячны плацёж арэнды' для рахунку выдаткаў на арэнду або 'Офісныя прыналежнасці' для рахунку прыналежнасцяў.
Уключыце гэтую опцыю, каб аўтаматычна прымяняць канкрэтны код падатка, калі гэты рахунок выбраны.
Карысна для рахункаў, якія заўсёды маюць аднолькавае падатковае абслугоўванне, такіх як ападаткавыя продажы або пункты, якія вызвалены ад падаткаў.
Код падатка па змаўчанні можа быць пераасначаны падчас уводу транзакцыі, калі гэта неабходна.
Уліковыя рахункі балансу на самым верхнім узроўні не могуць выкарыстоўваць замежныя валюты. Гэта таму, што гэтыя рахункі павінны заўсёды з'яўляцца ў базавай валюце на фінансавых звестках, нават калі яны першапачаткова былі ў замежнай валюце. Таму, калі вам патрэбны наладжаны рахунак баланса, які працуе ў замежнай валюце, вам трэба наладзіць яго ў якасці <код>Спецыяльны рахунак у укладцы <код>Спецыяльныя рахункі.
Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце: Спецыяльныя рахункі