M
СпампавацьРэлізыКіраўніцтвыЧатботБухгалтерыФорумВоблачнае выданне

Рахунак — Патрабаванні па выдатках

У Manager.io ўліковы запіс Запыты на выдаткі - гэта ўбудаваны ўліковы запіс, які выкарыстоўваецца для адсочвання запытаў на выдаткі, зробленых супрацоўнікамі, уладальнікамі або іншымі плацельшчыкамі запытаў на выдаткі. Хаця гэты ўліковы запіс вельмі важны для кіравання запытамі на выдаткі, вы можаце змяніць яго назву або ўсталяваць яго размяшчэнне ў фінансавых справаздачах для лепшага адпаведнасці патрэбам вашай арганізацыі.

Гэты кіраўніцтва правядзе вас праз этапы перайменавання рахунку Выдатковыя прэтэнзіі і яго наладжвання.

Доступ да Налад Рахунка Запытаў Выдаткаў

Каб перайменаваць рахунак Заяўкі на выдаткі:

  1. Перайдзіце ў Налады: У галоўным меню Manager.io націсніце на Налады.

  2. Адкрыйце План рахункаў: У старонцы Налады выберыце План рахункаў.

  3. Знайдзіце Рахунак Патрабаванняў на Выдаткі: Пракруціце спіс сваіх рахункаў, каб знайсці Патрабаванні на Выдаткі.

  4. Рэдагаваць Рахунак: Націсніце кнопку Рэдагаваць побач з рахункам Заяўкі на выдаткі.

Наладка рахунку запытаў расходаў

Калі вы націснеце Рэдагаваць, вы ўбачыце форму з некалькімі палямі, якія вы можаце наладзіць:

Назва

  • Апісанне: Імя рахунка, як яно адлюстроўваецца ў вашых фінансавых запісах.
  • Значэнне па замоўчванню: Запыты на выдаткі.
  • Дзеянне: Увядзіце новае імя, калі вы жадаеце пераназваць уліковы запіс.

Код

  • Апісанне: Дадатковы алфавітна-лічбавы код для ідэнтыфікацыі рахунку.
  • Выкарыстанне: Коды рахункаў могуць дапамагчы арганізаваць і сартаваць рахункі, асабліва ў складаных схемах рахункаў.
  • Дзеянне: Увядзіце код, калі патрабуецца.

Група

  • Апісанне: Вызначае, дзе рахунок з'яўляецца на вашым Балансе.
  • Варыянты: Выберыце адпаведную групу, у якой гэты рахунак павінен быць прадстаўлены.
  • Дзеянне: Выберыце групу з выпадальнага меню.

Захаванне вашых змяненняў

Пасля таго, як вы ўнясеце жаданыя змены:

  1. Абнавіць Рахунак: Націсніце кнопку Абнавіць у ніжняй частцы формы, каб захаваць вашы змены.

Дадатковая інфармацыя

  • Не ўдалося выдаліць Рахунак за патрабаванні да расходаў: Рахунак Патрабаванні да расходаў з'яўляецца ўбудаваным сістэмным рахункам і не можа быць выдалены.
  • Аўтаматычнае дадаванне: Гэты рахунак аўтаматычна дадаецца ў ваш План рахункаў, калі вы стварыце хаця б аднаго плацельшчыка за заяўку на выдаткі.
  • Плацельшчыкі па адшкодаванні затрат: Каб даведацца больш аб наладзе і кіраванні плацельшчыкамі па адшкодаванні затрат, перайдзіце да падарожніка па плацельшчыках па адшкодаванні затрат.

Настройваючы ўлік Заявак на расходы, вы можаце забяспечыць адпаведнасць вашых фінансавых справаздач уліковай практыцы і тэрміналогіі вашай арганізацыі. Калі ў вас ёсць дадатковыя пытанні або вам патрэбна дапамога, калі ласка, азнаёмцеся з іншымі кіраўніцтвамі або звяжыцеся з камандай падтрымкі Manager.io.