Форма <код>Базавая валюта — гэта тое месца, дзе вы ўсталёўваеце базавую валюту для вашага бізнесу.
Базавая валюта е хатняй валюцей вашага бізнесу.
Па змаўчанні, кожны рахунак аўтаматычна наладжаны для выкарыстання базавай валюты, і ўсе фінансавыя звесткі прадстаўлены ў гэтай валюте.
Каб атрымаць доступ да формы <код>Базавая валюта, перайдзіце на ўкладку <код>Налады, а затым <код>Валюты.
Тады націсніце <код>Базавая валюта.
Форма мае наступныя палі:
Увядзіце трохлітарны код валюты ISO 4217 для вашай базавай валюты, напрыклад, 'USD', 'EUR', 'GBP' або код вашай мясцовай валюты.
Базавая валюта е ваша асноўная бухгалтарская валюта - усе справаздачы і фінансавыя звесткі будуць у гэтай валюце.
Гэты код нельга змяняць пасля таго, як транзакцыі былі ўведзены, таму выбірайце асцярожна, калі настраіваеце свой бізнес.
Увядзіце поўную назву вашай базавай валюты, такой як 'Долар ЗША', 'Еўра' ці назва вашай мясцовай валюты.
Гэтая назва з'явіцца ў справаздачах і дапаможа вызначыць вашу асноўную бухгалтарскую валюту на працягу ўсёй сістэмы.
Увядзіце сімвал валюты для вашай базавай валюты, напрыклад, '$', '€', '£' або сімвал вашай мясцовай валюты.
Гэты сімвал з'яўляецца з усімі сумамі ў вашай базавай валюце па ўсяй сістэме, робячы фінансавыя даныя больш зручнымі для чытання.
Пазіцыя сімвала (да або пасля сум) вызначаецца вашымі наладкамі.
Укажыце колькасць дзесятковых месцаў для вашай базавай валюты. Большасць валют выкарыстоўваюць 2 дзесятковых месцы (напрыклад, $1.50).
Некаторыя валюты, такія як японская ена, выкарыстоўваюць 0 дзесяткавых месцаў, у той час як іншыя могуць выкарыстоўваць 3. Гэта налада ўплывае на тое, як адлюстроўваюцца і акругляюцца ўсе сумы базавай валюты.
Як толькі наладжана, гэта не павінна мяняцца, бо ўплывае на ўсе гістарычныя транзакцыі і вылічэнні.
Карыстальнікі таксама могуць змяніць базавую валюту для існуючага бізнесу.
Гэта рэдкая патрабаванне, паколькі звычайна бізнесы будуць мець адну базавую валюту на працягу ўсёй сваёй жыццядзейнасці.
Працэс змянення базавай валюты ўключае некалькі этапаў, каб забяспечыць, што ўсе фінансавыя дадзеныя застаюцца дакладнымі і паслядоўнымі.
Следуйце гэтым крокам, каб змяніць базавую валюту:
Абнавіць інфармацыю ў вашай Базавая валюта форме, каб адлюстроўваць новую валюту:
- Перайдзіце на ўкладку <код>Налады, затым <код>Валюты, затым <код>Базавая валюта
- Усталюйце новы Код, Назва, сімвал Валюты і Дзесятковыя месцы (калі прымяняецца)
Стварыць папярэднюю базавую валюту як замежную валюту:
- Перайдзіце на ўкладку <код>Налады, затым <код>Валюты, затым <код>Замежныя валюты.
- Дадаць папярэднюю базавую валюту як новую <код>Замежную валюту.
Агляньце і Абнавіць Валюту для Балансу Падрахункаў:
- Перайдзіце на ўкладку <код>Банкаўскія і гатоўкавыя рахункі і пераканайцеся, што банкаўскія і гатоўкавыя рахункі, якія раней выкарыстоўвалі базавую валюту, цяпер выкарыстоўваюць новую створаную замежную валюту.
- Паўторыць гэты працэс пад укладкамі <кліенты>, <пастаўшчыкі>, <супрацоўнікі> і <спецыяльныя рахункі>.
Прагляд і Абнаўленне Валюты для Транзакцый:
- Перайдзіце на ўкладку <код>Запісы ў часопісе і пераканайцеся, што ўсе запісы ў часопісе, якія раней выкарыстоўвалі базавую валюту, настроены на выкарыстанне новасцворанай замежнай валюты.
- Зрабіце тое ж самае ў укладцы <код>Патрабаванні па выдатках, калі гэта актуальна.
Абнавіць Курсы валют:
Заўважце, што ўсе раней уведзеныя курсы валюты цяпер няправільныя, таму што яны былі заснаваныя на старой базавай валюце. Іх неабходна абнавіць.
- Абнавіць ўсе курсы валют, якія адлюстроўваюць новую базавую валюту.
Пакетнае абнаўленне Транзакцый:
- Після абнаўлення курсаў валют, пакетна абнавіць усе транзакцыі, якія выкарыстоўвалі старыя курсы валют, каб упэўніцца, што яны цяпер выкарыстоўваюць новыя тарыфы.
Па выкананні гэтых крокаў вы можаце паспяхова змяніць базавую валюту для вашага існуючага бізнесу, забяспечваючы дакладнае прадстаўленне ўсіх фінансавых даных у новай базавай валюте.