Базавая валюта
Функцыя Базавай валюты ў Manager.io дазваляе вам устанавіць асноўную валюту для вашага бізнесу, гарантуючы аднастайнае прадстаўленне ўсіх вашых фінансавых запісаў і справаздач. Ніжэй прыведзены поўны гід па наладзе і кіраванні базавай валютай для вашага бізнесу.
Устанаўленне базавай валюты
Налада Базавай валюты вызначае стандартную або хатнюю валюту вашага бізнесу.
Каб атрымаць доступ да формы Базавая валюта:
- Перайдзіце на ўкладку Налады.
- Выберыце Валюты.
- Націсніце Базавая валюта.
Форма Базавай валюты ўтрымлівае наступныя палі:
Код
Увядзіце кароткі код валюты. Прыклады:
USD (для амерыканскага долара)- <код>EUR (для еўра)
Код валюты дапамагае хутка вызначыць валюты пры ўсталяванні абменных курсаў.
Назва
Увядзіце поўную назву валюты, напрыклад:
Назва валюты ў лёгкім выбары валюты з выпадальных меню.
Сімвал
Увядзіце сімвал валюты, напрыклад:
$ (для амерыканскага долара)- € (для еўра)
Сімвал з'явіцца побач з сумамі валюты.
Дзесятковыя знакі
Увядзіце колькасць знакаў пасля коскі, якія выкарыстоўвае ваша валюта (агульны стандарт — 2).
Змена вашай базавай валюты
Хаця гэта рэдка, змяняць базавую валюту вашага бізнесу можа стаць неабходным. Наступныя падрабязныя крокі павінны быць уважліва завершаны, каб забяспечыць дакладныя фінансавыя дадзеныя падчас гэтых пераходаў:
Крок 1: Абнавіць форму Базавай валюты
- Перайдзіце на ўкладку Налады → Валюты → Базавая валюта.
- Увядзіце новыя звесткі аб валюце (Код, Назва, Сімвал, Дробныя месцы).
Крок 2: Стварыць папярэднюю базавую валюту як замежную валюту
- Перайдзіце да Налады → Валюты → Замежныя валюты.
- Дадайце сваю папярэднюю базавую валюту як новую замежную валюту.
Крок 3: Перагледзьце і абнавіце валюту для падрахункаў балансу
- Укладка Банкаўскія і гатоўкавыя рахункі, прысвойце новаспрацаваную замежную валюту (ранейшую базавую) любому рахунку, які ўсё яшчэ выкарыстоўвае былую базавую валюту.
- Пераканайцеся, што рахункі ў укладках Кліенты, Пастаўшчыкі, Супрацоўнікі і Спецыяльныя рахункі цяпер адпаведна выкарыстоўваюць новасозданую замежную валюцю.
Этап 4: Прагляд і абнаўленне валюты для транзакцый
- У Запісах у часопісе адрэгулюйце запісы, якія раней адлюстроўвалі старую базавую валюту, каб цяпер выкарыстоўваць новую замежную валюту.
- Паўтарыце гэта ў раздзеле Патрабаванні па выдатках, дзе гэта магчыма.
Крок 5: Абнавіць абменныя курсы
- Староннія курсы валют цяпер недзейсныя (бо яны спасылаюцца на старую базавую валюту) і павінны быць абноўлены.
- Увядзіце новыя курсы абмену, якія адпавядаюць вашай новай базавай валюце.
Крок 6: Партыя абнаўлення транзакцый
- Нарэшце, выканаць партыю абнаўлення для ўсіх папярэдніх транзакцый, якія першапачаткова выкарыстоўвалі старыя валютныя курсы. Забяспечце, каб яны зараз правільна адлюстроўвалі абноўленыя курсы.
Калі вышэйзгаданыя крокі завершаныя, фінансавыя дадзеныя вашага бізнесу будуць правільна адлюстроўваць новая абрана базавая валюта ў Manager.io.
Следуючы гэтым кіраўніцтву, вы можаце ўпэўнена кіраваць наладкамі асноўнай валюты ў Manager.io, забяспечваючы пастаянную дакладнасць і аднастайнасць вашых фінансавых запісаў.