Форма ўводу Час для аплаты дазваляе адсочваць гадзіны, выкананыя над праектамі або задачамі кліента, якія будуць падлягаць інвойсаванню, забяспечваючы дакладнае выстаўленне рахункаў на аснове часу для прафесійных паслуг.
Час для аплаты маніторынг е істотным для сэрвісных бізнэсаў, якія бяруць плату паводле гадзіны альбо павінны зафіксаваць час, затрачаны на працу з кліентамі. Кожны запіс захоплівае дату, працягласць, пагадзінную стаўку і апісанне выкананай працы. Сістэма захоўвае гэтыя запісы як невыстаўленыя, пакуль яны не будуць уключаныя ў рахунок-фактуру па продажах, дазваляючы вам назапашваць час на працягу пэўнага перыяду перад выстаўленнем рахункаў. Вы можаце прызначыць розныя пагадзінныя стаўкі для розных тыпаў працы ці супрацоўнікаў.
Калі вы рэгіструеце час для аплаты, выберыце кліента, увядзіце дату і адработаныя гадзіны, а таксама дайце падрабязнае апісанне аказаных паслуг. Выберыце адпаведны рахунак прыбытку і пагадзінную стаўку. Апісанне будзе адлюстроўвацца ў інвойсе кліента, таму зрабіце яго прафесійным і ясным. Вы можаце адзначыць запісы часу як неналіжныя, калі гэта неабходна для ўнутранага маніторынгу. Стаўба статусу паказвае, ці быў час выставлены ў рахунак, знаходзіцца ў чаканні ці неналіжны.
Гэты формуляр змяшчае наступныя палі:
Увядзіце дату, калі была выканана аплачвальная работа.
Выбраць кліента, для якога быў выкананы гэты час. Іх стандартная пагадзінная стаўка будзе запаўняцца аўтаматычна.
Апісанне выкананай работы. Гэта апісанне можа з'явіцца ў рахунках кліента.
Увядзіце пагадзінную стаўку для гэтага работы. Гэта значэнне па змаўчанні бярэцца з налад кліента.
Калі кліент выкарыстоўвае замежную валюту, увядзіце курс валюты для пераўтварэння ў базавую валюту.
Увядзіце колькасць адработаных гадзін. Яно будзе памножана на пагадзінную стаўку.
Увядзіце любыя дадатковыя хвіліны працы. Яны будуць пераўтвораны ў дзесятковыя гадзіны.
Неабавязкова прызначце гэты час канкрэтнаму падраздзелу для адсочвання прыбыці падраздзела.
Бягучая статус гэтага часу для аплаты - Не выставлены рахунак, Выставлены рахунак, ці Выключэнне.
Калі выставлены рахунак, выбраць рахункаў-фактуру па продажах, дзе гэты час быў выстаўлены.
Калі списана, увядзіце дату, калі час быў класіфікаваны як небілінгавы.