Матэрыяльныя актывы - гэта доўгатэрміновыя матэрыяльныя актывы, якімі валодае ваш бізнес і выкарыстоўвае ў сваёй дзейнасці для атрымання прыбытку. Гэтыя актывы, як правіла, маюць карысны тэрмін службы больш чым адзін год.
Звычайныя прыклады матэрыяльных актываў ўключаюць будынкі, зямлю, транспартныя сродкі, тэхніку, офіснае абсталяванне, мэблю і камп'ютэрнае абсталяванне.
Выкарыстоўвайце гэтую форму, каб запісаць новы матэрыяльны актыў або рэдагаваць існуючы. Вам трэба будзе ўказаць падрабязнасці аб актыве, уключаючы яго апісанне, дату пакупкі, кошт і інфармацыю аб амартызацыі.
Сістэма аўтаматычна разлічыць амартызацыю на аснове метада і параметраў, якія вы ўкажыце. Гэта забяспечыць дакладную фінансавую справаздачнасць і адпаведнасць падатковым патрабаванням.
Перад стварэннем матэрыяльнага актыву пераканайцеся, што ў вас ёсць наступная інфармацыя:
• Рахунак-фактура па набыццю або квітанцыя, якая показвае кошт актыва
• Чаканы корысны тэрмін службы актыву ў вашым бізнесе
• Разліковая рэштачная вартасць у канцы яго карыснага жыцця
• Прадпочнены метад амартызацыі для актыву
Запоўніце палі ніжэй для наладжвання вашага матэрыяльнага актыву. Патрабаваныя палі пазначаны зоркай.
Увядзіце унікальны код або спасылку для ідэнтыфікацыі гэтага матэрыяльнага актыву.
Коды актываў з'яўляюцца неабавязковымі, але рэкамендуюцца для адсочвання актываў і фізічнай праверкі. Агульныя фарматы ўключаюць у сябе сцягнення актываў, серыйныя нумары або ўнутраныя спасылкі.
Гэты код з'яўляецца ў рэгістры матэрыяльных актываў і дапамагае супадаць фізічным актывам з бухгалтарскімі запісамі.
Увядзіце апісальную назву для матэрыяльнага актыву, якая ясна ідэнтыфікуе, што гэта такое.
Выкарыстоўвайце канкрэтныя назвы, якія адрозніваюць падобныя актывы. Прыклады: 'Ноутбук Dell - Фінансавы аддзел', '2019 Toyota Hilux - Рег ABC123', або 'Офісная будыніна - 123 Галоўная вуліца'.
Гэтая назва з'яўляецца ва ўсіх справаздачах і рэгістры матэрыяльных актываў.
Увядзіце гадавы тэмп амартызацыі ў працэнтах без сімвала %.
Напрыклад, увядзіце 20 за 20% у год, або 10 за 10% у год. Гэты тарыф выкарыстоўваецца з прымяненнем метаду памяншальнай вартасці (памяншальнага балансу).
Амартызацыйныя выдаткі Аўтаматычна разлічваюцца і размяшчаюцца ў справаздачы аб даходах і стратах на аснове гэтага тарыфу.
Увядзіце дадатковыя дэталі аб матэрыяльным актыве, каб дапамагчы з ідэнтыфікацыяй і кіраваннем.
Уключыце інфармацыю, такую як: серыйныя нумары, нумары мадэляў, дата пакупкі, дэталі пастаўшчыка, інфармацыя аб гарантыі, фізічнае месцазнаходжанне або тэхнічныя спецыфікацыі.
Гэта Апісанне прызначана для ўнутранай Спасылкі і не з'явіцца на Фінансавых звестках.
Призначце гэты матэрыяльны актыў канкрэтнаму падраздзелу для размешчэння выдаткаў падраздзялення.
Выдаткі на амартызацыю актыва будуць размеркаваны па абраным падраздзеле ў справаздачах па прыбыці падраздзялення.
Гэта поле з'явіцца толькі тады, калі падраздзелы ўключаны ў <код>Налады → <код>Падраздзелы.
Выбраць наладжаны контрольны рахунак, каб адрозніваць гэты актыў ад стандартнага рахунка матэрыяльных актываў.
Наладжаныя кантрольныя рахункі дапамагаюць аддзяліць розныя тыпы актываў у балансе, такіх як транспартныя сродкі, абсталяванне, будынкі або камп’ютэрнае абсталяванне.
Гэта поле з'яўляецца толькі ў тым выпадку, калі наладжаныя кантрольныя рахункі для матэрыяльных актываў былі створаны ў <код>Налады → <код>Кантрольныя рахункі.
Выбраць наладжанае поле для накапляецца амартызацыі, каб адсочваць амартызацыю гэтага актыву асобна.
Гэты рахунак акумулюе ўсе выдаткі на амартызацыю для гэтага актыву на працягу яго карыснага жыцця, памяншаючы чыстую бухгалтарскую вартасць актыву на балансе.
Гэтае поле з'яўляецца толькі ў тым выпадку, калі наладжаныя кантрольныя рахункі для накапліваемай амартызацыі былі створаны ў <код>Налады → <код>Кантрольныя рахункі.
Уключыце гэтую опцыю, каб запісаць амартызацыйныя выдаткі на пэўны рахунак, а не на змаўчанні.
Карысна, калі розныя тыпы актываў патрабуюць адсочвання іх амартызацыі асобна ў справаздачы аб даходах і стратах.
Выбраць рахунак прыбыці і страт, дзе будзе запісаны расход на амартызацыю гэтага актыва.
Выберыце адпаведны рахунак выдаткаў у залежнасці ад тыпу актываў або аддзела. Напрыклад, 'Амартызацыя транспартных сродкаў' для транспартных сродкаў або 'Амартызацыя офіснага абсталявання' для камп'ютэраў.
Пазначце гэты квадрацік, калі матэрыяльны актыў больш не належыць бізнесу з-за продажу, ліквідацыі або спісання.
Маркаванне актыва як распараджанага спыняе будучыя вылічэнні амартызацыі і выдаляе яго з спісаў актыўных актываў.
Актыва і яго Гісторыя застаюцца ў сістэме для справаздачнасьці.
Увядзіце дату, калі актыў быў прададзены, ліквідаваны або распараджаны.
Амартызацыя ўлічваецца аўтаматычна да гэтай даты. Любая прыбытак або страта ад ліквідацыі ўлічваецца на аснове чыстай бухгалтарскай кошту на гэтую дату.
Выбраць рахунак прыбыці і стратаў, каб зафіксаваць любы прырост або страты, калі гэты актыў распараджаны.
Прыбытак або страта Аўтаматычна разлічваецца як розніца паміж выручкай ад ліквідацыі і бухгалтарскай коштам актыва.
Калі не ўказана, выкарыстоўваецца стандартны <код>Матэрыяльны актыў страты ад ліквідацыі рахунка.