Форма рэдагавання пункта інвентару дазваляе вам стварыць новы запасны артыкул або змяніць існуючы.
Форма ўключае наступныя палі:
Увядзіце унікальны код або SKU, каб ідэнтыфікаваць гэты пункт інвентару.
Коды элементаў неабавязковыя, але вельмі рэкамендуецца для эфектыўнага кіравання запасамі. Яны з'яўляюцца ва ўсіх транзакціях і справаздағы.
Распаўсюджаныя фарматы ўключаюць нумары частак вытворцы, унутраныя SKU або нумары штрых-кода.
Увядзіце поўную назву або апісанне пункта інвентару.
Гэтая назва з'явіцца на дакументах па рэалізацыі і куплі, таму зрабіце яе зразумелай і апісальнай для кліентаў і пастаўшчыкоў.
Прыклад: 'Мадэль віджэта A-100', 'Сінія бавоўнавая футболка Памер L' або 'Кансультацыйныя паслугі - 1 гадзіна'.
Увядзіце адзінку вымярэння для гэтага пункта інвентару, такую як 'кг', 'скрынка', 'гадзіна' або 'метр'.
Назва адзінкі з'яўляецца на ўсіх дакументах рэалізацыі і пакупкі пасля колькасцей. Напрыклад, '5 скрыняў' замест проста '5'.
Пакіньце пустым, калі вы прадаеце пункты паасобку без канкрэтных адзінак.
Выбраць метад ацэнкі запасаў, які вызначае, як разлічваюцца выдаткі пры продажы пунктаў.
<код>Першае ўвайшло, першае выйшла - Найстарэйшыя пункты прадаюцца першымі, звычайна выкарыстоўваецца для хуткапсуючых тавараў.
<код>Взвешаная Сярэдняе - Кошт сярэдняе па ўсіх адзіницах, падыходзіць для аднамоўных прадуктаў.
Метад ацэнкі ўплывае на кошт прададзеных тавараў і каштоўнасць запасаў у фінансавых справаздачах.
Прызначце гэты пункт інвентару да канкрэтнага падраздзела для справаздачы пра прыбытак падраздзялення.
Уся рэалізацыя і пакупкі гэтага пункта будуць аўтаматычна аднесены да выбранага падраздзела.
Гэта поле з'явіцца толькі тады, калі падраздзелы ўключаны ў <код>Налады → <код>Падраздзелы.
Выбраць наладжаны кантрольны рахунак, калі гэты пункт павінен выкарыстоўваць іншы рахунак запасаў, чым па змоўчанні.
Наладжаныя кантрольныя рахункі дапамагаюць катэгарызаваць розных тыпаў запасаў, такіх як сыравіна супраць гатовай прадукцыі, або па лініі прадуктаў.
Гэтых поле з'явіцца толькі ў тым выпадку, калі наладжаныя кантрольныя рахункі для запасаў былі створаны ў <кода>Налады → <кода>Кантрольныя рахункі.
Уключыць адсочванне пункта перазаказу, каб аўтаматычна разлічваць, калі перазаказаць гэты пункт.
Увядзіце патрэбную колькасць для падтрымкі на складзе. Калі запас знізіцца ніжэй гэтага ўзроўню, у ставбе <код>Колькасць для замовы на ўкладцы <код>Асартымент будзе паказана, колькі замовіць.
Гэта дапамагае прадухіляць недахоп запасаў, папярэджваючы вас, калі ўзровень запасаў нізкі.
Пометьце гэты пункт інвентару як неактыўны, каб схаваць яго з выпадальных спісаў выбару, захаваўшы ўсю гісторыю транзакцый.
Выкарыстоўвайце гэта для тавараў або пунктаў, якія спыненыя або якія вы больш не прадаеце. Гістарычныя транзакцыі і рух запасаў застануцца ў справаздачах.
Вы можаце рэактываваць пункт у любы час, зняўшы галачку з гэтага поля.
Вы можаце дадаць больш падрабязнасцяў аб гэтым пункце інвентару, каб задаволіць вашы спецыфічныя бізнес патрэбы, стварыўшы наладжаныя палі.
Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце: Карыстацкія палі
Перш чым наладжваць вашыя пункты інвентару, звычайна рэкамендуецца спачатку наладзіць вашых кліентаў і пастаўшчыкоў.
Гэта таму, што кліенты і пастаўшчыкі таксама могуць мець пачатковыя застаткі на аснове іх несплачаных рахункаў.
Вось пашырэная працэдура для ўсталявання пачатковых застаткаў для вашых пункаў інвентару:
<код>Пастаўшчыкі: Увядзіце ўсе неаплачаныя рахункі-фактуры па набыццю для вашых пастаўшчыкоў. Гэта аўтаматычна адрэгулюе <код>Колькасць у валодасці для пунктаў інвентару, набытых па гэтых рахунках-фактурах.
<код>Кліенты: Увядзіце любыя неаплачаныя рахункі-фактуры па продажах для вашых кліентаў. Гэта аўтаматычна адрэгулюе <код>Колькасць у валодасці для пунктаў інвентару, прададзеных па гэтых рахунках.
Пасля ўводу несплачаных рахункаў выкарыстоўвайце запіс у часопісе, каб далей адкарэктаваць <код>Колькасць у валодасці для пунтаў інвентару, каб улічыць гістарычныя пакупкі, якія не будуць уведзены (як правіла, таму што гэта ўжо аплачаныя рахункі або іншыя тыпы транзакцый).
Калі вы адсочваеце <код>Колькасць для дастаўкі і <код>Колькасць для атрымання калонкі, вы таксама можаце ўсталяваць пачатковыя застаткі для гэтых калонкаў:
<код>Колькасць для дастаўкі: Гэта прадстаўляе колькасць, якая была заказана кліентамі, але яшчэ не дастаўлена. Каб ўсталяваць гэты пачатковы баланс, стварыце заказы продажу на ўкладцы <код>Парадкі продажу, якія яшчэ не былі цалкам дастаўленыя.
<код>Колькасць для атрымання: Гэта прадстаўляе колькасць, якая была заказана ў пастаўшчыка, але яшчэ не атрымана. Каб усталяваць гэты пачатковы баланс, стварыце заказы на закупку ўкладцы <код>Заказы на закупку, якія яшчэ не былі цалкам дастаўлены.
Па выкананні гэтых крокаў вы забяспечваеце, што вашы запасы Баланс е дакладна адлюстраваны, уключаючы Карэкціі для несплачаных рахункаў і гістарычных пакупкаў.