Форма <код>Запіс у часопісекод> дазваляе вам стварыць ручныя бухгалтарскія запісы для транзакцый, якія нельга зарэкадзіраваць праз стандартныя формы, такія як інвойсы, квітанцыі або плацяжы.
Запісы ў часопісе прапануюць прамы доступ да вашай галоўнай кнігі, дазваляючы вам запісваць складаныя транзакцыі, карэкціі, выпраўленні і накапленні напрыканцы перыяду.
Кожны запіс у часопісе павінен быць ураўнаважаны (дэбеты павінны роўніцца крэдытам) для захавання цэласнасці вашай сістэмы падвойнага ўліку.
Агульныя выкарыстанні ўключаюць запіс амартызацыі, накапленняў, папярэдніх плацяжоў, міжкампанійных транзакцый і карэкціяў у канцы года.
Калі вы ствараеце запіс у часопісе, падайце яснае апісанне, тлумачачы мэту запісу для мэтаў аўдытнага следу.
Увядзіце дэбетавыя сумы ў дысплеі дэбета і крэдытавыя сумы ў дысплеі крэдыта для кожнага закранутага рахунка.
Вы можаце размеркаваць запісы па пэўных катэгорыях адсочвання, такіх як кліенты, пастаўшчыкі або пункты інвентару.
Завсёды пераканайцеся, што ваш запіс збалансаваны перад захаваннем — сістэма не дазволіць запісваць няроўнавагі.
Гэты формуляр змяшчае наступныя палі:
Увядзіце дату, калі гэты запіс у часопісе павінен быць зарэгістраваны ў вашых бухгалтарскіх запісах.
Дата вызначае, да якога бухгалтарскага перыяду адносіцца транзакцыя і калі яна з'явіцца ў фінансавых справаздачах.
Увядзіце ўнікальны нумар спасылкі для ідэнтыфікацыі гэтага запісу ў часопісе.
Спасылкі дапамагаюць вам знайсці канкрэтныя транзакцыі пазней і могуць быць выкарыстаны для аўдытных слядаў або ўзаеманакіравання з крынічнымі дакументамі.
Вы можаце выкарыстоўваць аўтаматычную нумарацыю, адзначыўшы.sigcheck. або ўвесці сваю ўласную сістэму спасылак.
Выбраць замежную валюту, калі гэты запіс у часопісе ўключае транзакцыі ў валюце, якая адрозніваецца ад вашай базавай валюты.
Гэта поле з'яўляецца толькі тады, калі вы стварылі замежныя валюты ў <код>Наладыкод> → <код>Валютыкод>.
Калі выбрана, усе сумы ў гэтым запісе ў журналі будуць уведзены ў абранай замежнай валюце.
Увядзіце <код>Курс валютыкод> для пераўтварэння сум паміж выбраннай замежнай валютай і вашай <код>Базавай валютайкод>.
Курс валюты вызначае, як сумы замежнай валюты перакладаюцца для адлюстравання ў вашай базавай валюце.
Вы можаце наладзіць аўтаматычнае атрымліванне курсаў валюты ў <код>Наладыкод> → <код>Курсы валюткод>.
Увядзіце апісанне, якое тлумачыць мэту і кантэкст гэтага запісу ў часопісе.
Добрыя апісанні дапамагаюць вам зразумець транзакцыю, калі вы яе пераглядаеце пазней, і з'яўляюцца неабходнымі для аўдыту.
Уключайце актуальныя дэталі, такія як нумары рахункаў, спасылкі на кантракты ці бізнес-прычыну для запісу.
Дадаць дэбетныя і крэдытныя лініі, каб зарэгістраваць, як гэтая транзакцыя ўплывае на вашыя рахункі.
Кожная лінія прадстаўляе адзін рахунк, які дэбетуецца або крэдуецца.
Дадатковае правіла бухгалтарскага ўліку дзейнічае: агульная сума дэбітаў павінна раўняцца агульнаму абліку крэдытаў, каб запіс збалансаваўся.
Калі запіс знаходзіцца па-за роўнавагі, з'явіцца паведамленне аб памылцы, якое адлюструе розніцу.
Калі вы карысталіся <код>Падатковыя кодыкод> у гэтым запісе ў часопісе, уточніце, ці прадстаўляе гэтая транзакцыя продаж або куплю.
Гэта класіфікацыя вызначае, як транзакцыя з'яўляецца ў падатковых справаздачах і якія падатковыя рахункі пацярпелi.
Выберыце 'Прадаўца' для даходных транзакцый або 'Пакупка' для выдаткавых транзакцый.
Уключыце ставбу <код>Пункткод>, каб выбраць <код>Асартыменткод> або <код>Пункты не ў інвентарыкод> у лініях запісу ў часопісе.
Калі пункт выбраны, адпаведны рахунак прыбыткаў або выдаткаў аўтаматычна запаўняецца на аснове налад пункта.
Гэта карысна для запісу карэкцій запасаў, спісанняў або іншых транзакцый, заснаванага на пунктах.
Уключыце ставбу <код>Апісаннекод>, каб дадаць падрабязныя тлумачэнні для асобных ліній запісу ў часопісе.
Апісанні ліній даюць дадатковы кантэкст для кожнага дэбета і крэдыта, робячы запіс больш зразумелым.
Гэта асабліва карысна для складаных уводзін з некалькімі лініямі, якія ўплываюць на розныя рахункі.
Уключыце стаўбу <код>Кол-цькод>, каб фіксаваць колькасці для пунктаў інвентару або вымяральных паслуг.
Колькасці дапамагаюць адсочваць Рух запасаў і з'яўляюцца неабходнымі для падтрымання дакладнага ўзроўню запасаў.
Калі выкарыстоўваецца з пунктамі інвентару, колькасць уплывае на тавар на складзе і кошт тавараў для вывічэння.
Адзначце гэты запіс у часопісе як грашовую транзакцыю, калі ён уключае фактычны рух грошай.
Грашовыя транзакцыі адрозніваюцца ад запісаў па метадзе накаплення і ўплываюць на тое, як яны з'яўляюцца ў Звестцы аб грашовых патоках.
Да прыкладаў адносяцца грашовая рэалізацыя, грашовыя пакупкі ці любая транзакцыя, звязаная з неадкладным плацяжом.