M

Запіс у часопісеРэдагаваць

Форма <код>Запіс у часопісе дазваляе вам стварыць ручныя бухгалтарскія запісы для транзакцый, якія нельга зарэкадзіраваць праз стандартныя формы, такія як інвойсы, квітанцыі або плацяжы.

Запісы ў часопісе прапануюць прамы доступ да вашай галоўнай кнігі, дазваляючы вам запісваць складаныя транзакцыі, карэкціі, выпраўленні і накапленні напрыканцы перыяду.

Мэта і выкарыстанні

Кожны запіс у часопісе павінен быць ураўнаважаны (дэбеты павінны роўніцца крэдытам) для захавання цэласнасці вашай сістэмы падвойнага ўліку.

Агульныя выкарыстанні ўключаюць запіс амартызацыі, накапленняў, папярэдніх плацяжоў, міжкампанійных транзакцый і карэкціяў у канцы года.

Стварэнне Запісаў у часопісе

Калі вы ствараеце запіс у часопісе, падайце яснае апісанне, тлумачачы мэту запісу для мэтаў аўдытнага следу.

Увядзіце дэбетавыя сумы ў дысплеі дэбета і крэдытавыя сумы ў дысплеі крэдыта для кожнага закранутага рахунка.

Вы можаце размеркаваць запісы па пэўных катэгорыях адсочвання, такіх як кліенты, пастаўшчыкі або пункты інвентару.

Завсёды пераканайцеся, што ваш запіс збалансаваны перад захаваннем — сістэма не дазволіць запісваць няроўнавагі.

Палі формы

Гэты формуляр змяшчае наступныя палі:

Дата

Увядзіце дату, калі гэты запіс у часопісе павінен быць зарэгістраваны ў вашых бухгалтарскіх запісах.

Дата вызначае, да якога бухгалтарскага перыяду адносіцца транзакцыя і калі яна з'явіцца ў фінансавых справаздачах.

Спасылка

Увядзіце ўнікальны нумар спасылкі для ідэнтыфікацыі гэтага запісу ў часопісе.

Спасылкі дапамагаюць вам знайсці канкрэтныя транзакцыі пазней і могуць быць выкарыстаны для аўдытных слядаў або ўзаеманакіравання з крынічнымі дакументамі.

Вы можаце выкарыстоўваць аўтаматычную нумарацыю, адзначыўшы.sigcheck. або ўвесці сваю ўласную сістэму спасылак.

Валюта

Выбраць замежную валюту, калі гэты запіс у часопісе ўключае транзакцыі ў валюце, якая адрозніваецца ад вашай базавай валюты.

Гэта поле з'яўляецца толькі тады, калі вы стварылі замежныя валюты ў <код>Налады → <код>Валюты.

Калі выбрана, усе сумы ў гэтым запісе ў журналі будуць уведзены ў абранай замежнай валюце.

Курс валюты

Увядзіце <код>Курс валюты для пераўтварэння сум паміж выбраннай замежнай валютай і вашай <код>Базавай валютай.

Курс валюты вызначае, як сумы замежнай валюты перакладаюцца для адлюстравання ў вашай базавай валюце.

Вы можаце наладзіць аўтаматычнае атрымліванне курсаў валюты ў <код>Налады → <код>Курсы валют.

Апісанне

Увядзіце апісанне, якое тлумачыць мэту і кантэкст гэтага запісу ў часопісе.

Добрыя апісанні дапамагаюць вам зразумець транзакцыю, калі вы яе пераглядаеце пазней, і з'яўляюцца неабходнымі для аўдыту.

Уключайце актуальныя дэталі, такія як нумары рахункаў, спасылкі на кантракты ці бізнес-прычыну для запісу.

Лініі

Дадаць дэбетныя і крэдытныя лініі, каб зарэгістраваць, як гэтая транзакцыя ўплывае на вашыя рахункі.

Кожная лінія прадстаўляе адзін рахунк, які дэбетуецца або крэдуецца.

Дадатковае правіла бухгалтарскага ўліку дзейнічае: агульная сума дэбітаў павінна раўняцца агульнаму абліку крэдытаў, каб запіс збалансаваўся.

Калі запіс знаходзіцца па-за роўнавагі, з'явіцца паведамленне аб памылцы, якое адлюструе розніцу.

Для падатковых мэтаў, гэта

Калі вы карысталіся <код>Падатковыя коды у гэтым запісе ў часопісе, уточніце, ці прадстаўляе гэтая транзакцыя продаж або куплю.

Гэта класіфікацыя вызначае, як транзакцыя з'яўляецца ў падатковых справаздачах і якія падатковыя рахункі пацярпелi.

Выберыце 'Прадаўца' для даходных транзакцый або 'Пакупка' для выдаткавых транзакцый.

СтавбаПункт

Уключыце ставбу <код>Пункт, каб выбраць <код>Асартымент або <код>Пункты не ў інвентары у лініях запісу ў часопісе.

Калі пункт выбраны, адпаведны рахунак прыбыткаў або выдаткаў аўтаматычна запаўняецца на аснове налад пункта.

Гэта карысна для запісу карэкцій запасаў, спісанняў або іншых транзакцый, заснаванага на пунктах.

СтавбаАпісанне

Уключыце ставбу <код>Апісанне, каб дадаць падрабязныя тлумачэнні для асобных ліній запісу ў часопісе.

Апісанні ліній даюць дадатковы кантэкст для кожнага дэбета і крэдыта, робячы запіс больш зразумелым.

Гэта асабліва карысна для складаных уводзін з некалькімі лініямі, якія ўплываюць на розныя рахункі.

СтавбаКол-ць

Уключыце стаўбу <код>Кол-ць, каб фіксаваць колькасці для пунктаў інвентару або вымяральных паслуг.

Колькасці дапамагаюць адсочваць Рух запасаў і з'яўляюцца неабходнымі для падтрымання дакладнага ўзроўню запасаў.

Калі выкарыстоўваецца з пунктамі інвентару, колькасць уплывае на тавар на складзе і кошт тавараў для вывічэння.

Гатыўкавая транзакцыя для мэт наведвання вылучэння грошавых сродкаў

Адзначце гэты запіс у часопісе як грашовую транзакцыю, калі ён уключае фактычны рух грошай.

Грашовыя транзакцыі адрозніваюцца ад запісаў па метадзе накаплення і ўплываюць на тое, як яны з'яўляюцца ў Звестцы аб грашовых патоках.

Да прыкладаў адносяцца грашовая рэалізацыя, грашовыя пакупкі ці любая транзакцыя, звязаная з неадкладным плацяжом.