Экран Запісы ў часопісе - Лініі адлюстроўвае ўсе асобныя лініі з запісаў у часопісе па ўсім вашым бізнесе. Гэты выгляд карысны для агляду, фільтравання і аналізу канкрэтных ліній запісаў у часопісе без адкрыцця кожнага цалкам запісу.
Для доступу да гэтага экрана перайдзіце на ўкладку Запісы ў часопісе.
Тады націсніце кнопку Запісы ў часопісе - Лініі ў ніжняй частцы экрана.
Экран адлюстроўвае лініі запісаў у часопісе ў фармаце табліцы з некалькімі калонкамі, якія паказваюць ключавую інфармацыю з кожнай лініі.
Дата, калі запіс у часопісе быў зафіксаваны. Гэтыя дата вызначае, які рахунак запіс уплывае на фінансавую справаздачнасць.
Выкарыстоўвайце дату, калі адбылося эканамічная падзея, а не дату, калі вы ўводзіце яе ў сістэму. Гэта забяспечвае дакладную фінансавую справаздачнасць па перыяду.
Унікальная спасылка або код, які ідэнтыфікуе гэты запіс у часопісе. Спасылкі дапамагаюць вам хутка знаходзіць канкрэтныя запісы.
Выкарыстоўвайце значныя спасылкі, такія як 'ADJ-2024-001' або кароткія апісанні. Ясныя спасылкі робяць запісы лягчэйшымі для знаходжання і разумення пазней.
Дакладнае тлумачэнне мэты запісу ў часопісе. Апісанне апісвае, якую бізнэс-транзакцыю або карэкціроўку прадстаўляе гэты запіс.
Уключыце ключавыя падрабязнасці, такія як тып транзакцыі, прычына карэкціроўкі, спасылкі на дакументы падтрымкі або адпаведны кантэкст. Напрыклад: 'Для запісу штомесячнай амартызацыйнай выдаткай для офіснага рыштунку - Сакавік 2024'.
Галоўны бухгалтерскі рахунак, пацярпелы ад гэтай лініі запісу ў часопісе. Кожная лінія дэбетуе або крэдуе канкрэтны рахунок.
Выберыце адпаведны рахункаў з вашага плана рахункаў. Памятайце, што кожны запіс у часопісе павінен быць у роўнавазе - агульная сума дэбітаў павінна роўняцца агульнаму абліку крэдытаў.
Апісанне для гэтага канкрэтнага пункта лініі. Гэта тлумачыць, што прадстаўляе сабою гэты канкрэтны дэбет або крэдыт у рамках запісу ў часопісе.
Дадаць дэталі аб мэце гэтай лініі, напрыклад, 'Амартызацыйны расход Q1' або 'Карэкціроўка колькасці запасаў'. Апісанні ліній дапаўняюць агульнае апісанне.
Колькасць адзінак, якія падпадаюць пад гэты запіс у часопісе. Гэта поле выкарыстоўваецца пры карэкціроўцы колькасці запасаў або іншых колькасных пунктаў.
Уводзьце колькасці толькі тады, калі карэкціроўка датычыць колькасных пунктаў, такіх як запасы. Гэта забяспечвае дакладнасць запісаў колькасці параўнальна з фінансавымі значэннямі.
Праект, да якога прывязана гэтая лінія запісу ў часопісе. Выкарыстоўвайце гэтае поле для адсочвання карэкцый па праекце.
Прынябірайце Лініі да Проектаў пры правядзенні карэкцыяў або адсоткаў, каб справаздачы па Прыбыці праекта ўключалі ўсе адпавядаючыя запісы.
Падраздзял або аддзел, да якога адносіцца гэты запіс у часопісе лініі. Выкарыстоўвайце гэта, каб адсочваць карэкціі па арганізацыйнему падраздзяленню.
Призначце лініі падраздзелам пры стварэнні карэкціяў для канкрэтнага аддзела. Гэта забяспечыць, што справаздачы падраздзелаў ўключаюць усе адпаведныя запісы ў часопісе.
Падаткавы код, ужыты для гэтай лініі запісу ў часопісе. Выкарыстоўвайце гэтае поле пры ўнясенні карэкцый, звязаных з падаткамі.
Выбраць адпаведны код падатка для карэкцій або выпраўленняў. Код падатка вызначае, як гэтая лінія ўплывае на справаздачы і вылічэнні.
Складовая сумы падатку гэтага запісу ў часопісе. Выкарыстоўвайце гэта пры запісу карэкцій падатку.
Увядзіце сумы падаткаў пры карэкціі падатковых вылічэнняў або пры ўнясенні падатковых карэкцыяў. Гэта забяспечвае дакладнае адлюстраванне падаткаў і адсочванне абавязкаў.
Дэбет сумы для гэтага запісу ў часопісе. У двойным уліку дэбеты запісваюцца на левай баку.
Дэбеты павялічваюць рахункі актываў і выдаткаў, і зніжаюць рахункі абавязкаў, капіталу і прыбытку. Ўсяго ўсіх дэбетаў павінна роўна быць totaл усіх крэдытаў.
Крэдытная сума для гэтай лініі запісу ў часопісе. У падвойным ўліку крэдыты запісваюцца справа.
Крэдыты павялічваюць рахункі абавязкаў, капіталу і прыбыткаў, і зніжаюць рахункі актываў і выдаткаў. Ўсяго ўсіх крэдытаў павінна роўніцца ўсяго ўсіх дэбетаў.
Націсніце Рэдагаваць калонкі, каб наладзіць, якія калонкі адлюстроўваюцца ў вашым выглядзе.